数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

试论电子文件提供利用上的优势

电子文件的数字信息属性可决定电子文件利用具有纸质文件、档案无法比拟的优势,最大的发挥电子文件的利用价值,数字信息年代,电子文件通过它的数字信息特性为文件利用提供更高效,更高质的跨时空、全天侯的服务,实现电子文件信息的公开、共享资源。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子文件归档过程中电子签名的处理研究

电子文件的有效运用导致电子文件总量不断增加,将电子文件归档处理稳妥可以充分发挥电子文件的利用价值和保存价值。电子文件的存在不仅降低了自然资源的使用,还提高了档案管理速度,提升档案服务社会的能力。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

浅析电子文件管理与控制中存在的问题

电子文件作为重要的信息化产物,对于我国信息产业的发展和进步具有重要意义。电子文件管理与控制作为重要的信息管理手段,能够实现信息的网络化、无纸化和科学化管理。因此,本文以电子文件管理和控制为主要研究对象,对电子文件管理与控制的发展阶段进行全面的分析,在此基础上,明确电子文件管理与控制中存在的问题及其产生原因,并针对存在的问题提出合理和科学的应对对策,为我国电子文件管理与控制的发展和完善奠定坚实的基础。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

基于在线政务服务视角的电子文件管理措施

基于在线政务服务视角下,电子文件的归档与整理,对促进政府部门和相关事业单位运营效率的提升具有重要意义。按照相关原则,政务部门通过对电子文件的有效整理和归档,加强全流程管理与运营,能够提升电子文件的利用效率,并维持其完整规范。     

浅论总承包项目电子文件管理

办公自动化、计算机辅助设计、模数转换、电子商务、收发电子邮件、计算机设计程序等产生了海量的电子文件,如何管理和利用这些文件将在很长时间内是摆在大家面前的一道难题。文章基于双管制来论述电子文件管理     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

基于电子政务的电子文件中心建设——中国电子政务发展模式之一

电子政务作为一种适应时代发展要求,利用信息网络技术,实现行政目的的政府运行方式,在有效地促进政府信息资源的开发利用与共享,提高行政效率和决策水平,改善公共服务质量和增加服务内容,增加办事执法的透明度,加强政府有效监管,建立政府与人民直接沟通的渠道,推动国民经济和社会信息化发展等方面,发挥了积极作用。但是,一直以来电子文件管理问题是制约中国电子政务发展的瓶颈。电子文件是电子政务建设的基础,     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。