秘书怎样做信息工作

正日常工作中,信息的存在形式是多方面的。例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。苏珊是某公司的执行秘书,她是怎样进行信息工作的呢?     

试论新时期秘书工作者如何有效为领导决策服务

为领导决策提供高质量的服务是秘书工作水平的重要标志.由于岗位的特殊性,秘书对领导的执政思路、国家的政策走向以及行业的发展前景有着更多的感性和理性的理解和思考.如何有效地归纳、总结、延伸、提炼相关信息和理念,为领导决策提供高效服务是新时期秘书工作面临的重要课题.     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

浅谈新形势下企业秘书的能力结构

在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在:     

办公室文稿撰写工作应该注意的事项

文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容,也是秘书能力结构中重要的构成因素,是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中,秘书人员要准确把握领导意图,确立正确主题,运用适合的结构和规范的表达方式,才能撰写出高质量的文字材料。     

秘书在领导决策中的作用

<正>秘书,特别是"秘书领导"(主要指各级机关秘书长,或不设秘书长的办公厅、室主任,以及各级机关秘书处处长、秘书部部长等)的工作直接影响到领导决策,进而影响到整个单位工作的大局,其地位和作用非常重要。领导在谋划一项决策的过程中,有他的局限性,因为一个人的能力毕竟有限,这个过程需要组织中的其他人提供帮助,这个角色理应首先由秘书来承担。秘书顺着自己的思维主线,深入了     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

网上信息调研：秘书人员调研工作新视角

网上信息调研,是指从各个网络上流通的信息中发现问题、捕捉题目所进行的调研活动。它是以信息网络技术为核心内容的现代科技革命在信息工作中应用的结果。作为一名现代秘书,在从事调查研究工作、辅助领导决策的过程中,应该尽快学会掌握、利用网络信息技术方法和手段,以提高信息工作的效率和质量。     

新媒体环境下秘书职能的创新与拓展

<正>随着互联网技术的发展,电脑、手机等电子产品的广泛应用,知识信息的传播和更新速度日益加快,一种区别于纸质媒体的新媒体已呈现在我们面前。在新媒体的影响下,人们的工作、生活,甚至思维方式都发生了巨大的变化。秘书作为领导的智囊团和助手,要主动适应新媒体环境下工作需求的变化,找准自己的位置,实现秘书职能创新与拓展,为领导提供决策信息和可行性策略。一、新媒体环境对秘书提出新要求新媒体环境给秘书工作带来巨大挑战的同时,也     

关于做好新时期秘书工作的思考

新时期对秘书工作提出了新的任务、新的挑战。作为领导决策“外脑”和管理助手的秘书,必须始终坚持以科学发展观为指导,立足岗位实际,解放思想观念,不断提升服务领导、服务发展、服务基层的实际能力,在实际工作中努力做到“三个三”。     

秘书的参政功夫

秘书在领导活动和政务活动中是牵线搭桥、协调各方的重要角色,不仅直接参与领导活动过程,而且还可以通过自己提出的建议、提供的信息来配合领导的决策.因此,秘书应具备较高的素质.笔者在长期的工作实践中感到,作为秘书,一定要有过硬的参政功夫.     

浅谈如何打造德才兼备的秘书队伍

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其地位和作用举足轻重。参与政务、搞好事务、协调服务、信息调研、督查督办,是秘书工作的几项基本职能。要把这些职能顺利履行好,要求秘书人员德才兼备、素质高、业务精、能力强。现就新时期如     

加强自身建设，提高辅助决策水平

角色意识。辅助领导决策性质和秘书地位的特殊．决定了秘书辅助领导决策必须遵循的行为规范、恪守的工作职责。秘书人员是为领导服务的．决定了其从属和辅助的地位。在决策过程中是重要的辅助者，而不能代替领导决策。“君子思不出     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

秘书工作“三字经”

秘书工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、以文辅政等重任,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作者素质的高低、能力的强弱、形象的好坏,在一定程度上间接或直接地影响着领导者和领导机关的工作效率和决策成败。作为一名秘书,要切实把握和落实好“细”“能”“勤”。     

浅谈现代企业秘书的信息收集工作

企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求（一）企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息收集的工作，秘书人员应当稳操制信息权。制信息权就是收集、处理和运用信息的权利。