信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅谈文档的信息化管理

本文通过分析电子文档在档案管理工作中的现状和存在问题,提出了一些解决问题的方法。     

如何对档案进行信息化升级管理

档案管理面临着全面的信息化升级,通过对档案文件的电子化处理,将纸质文档转化为可操作性更强的电子文档,将是当前档案管理工作的重点,同时也是档案管理水平的升级化手段。     

当前电子档案管理的问题及对策探析

当前电子档案管理面临着原件的原始界定、真实性、电子文档的统一性、可读识性和安全性及档案管理工作人员综合素质等问题。为了适应电子档案管理的需要,全面做好电子档案管理工作,本文针对电子档案管理存在的问题进行了相应的对策探析。     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。     

如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

电子档案管理系统设计及其功能实现

本文针对现有电子档案管理系统重技术轻理论,缺乏对问题的深层次分析与比较现状,在总结以往的开发经验的基础上,研究以全宗理论、来源原则、生命周期理论为核心,结合电子丈件、电子档案、文档一体化、文件管理系统、档案管理系统等为理论基础,开发出具有现实性和技术领先性的电子档案管理洗头.     

单轨制背景下电子档案管理模式研究

伴随信息化的发展,我国无纸化办公和OA文档一体化概念的提出,电子档案管理已经成为档案工作的紧迫任务。单轨制电子档案管理在世界各地日益得到认同,学界就单轨制是未来发展方向基本达成共识,实践项目逐步推开。本文在明晰概念的基础上分析了国内外研究背景及现状,通过对英美和澳大利亚档案管理的先进模式和理念的探索,总结指出建立单轨制电子档案管理保障机制需要依托制度建设、管理完善、技术到位得以实现,以期加快我国电子档案单轨制步伐。     

电子档案管理中的保护措施探析

随着信息技术和网络技术的发展，电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档，随之而来的电子档案的保护也日益受到了档案管理工作者的高度重视。本文结合自身工作实践，从电子档案的特点出发，在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子档案的保护措施进行了探讨。     

新形势下档案管理工作的规范化探讨

随着科技的发展与进步，现代档案形式不在局限于纸质载体。档案开始以电子文档、音频、图像、影像等形式出现，这给档案管理工作带来难度。在社会信息化发展的大趋势下，档案管理面临着挑战，新形势下档案管理工作规范化至关重要。本文将针对新形势下档案管理工作的规范化展开探讨和研究。     

浅谈档案利用与保密工作的有机衔接

正确处理保守秘密与开放档案的关系,是值得我们研究和探讨的一个现实课题。当前,档案管理中的主要问题是档案利用和文档保安界限不清晰,档案的保管期限与保密期限不能有效区分和立卷归档和文档保密的不相适应。实现有机衔接,必须努力提高档案管理人员的素质,建立健全科学的档案管理体系加强档案库房管理的保密工作严格遵守日常档案管理的程序和制度建设。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

档案管理的计算机化处理

在档案管理工作中,纸质文件可靠,但处理效率过低,电子文件虽然便捷,但缺乏可靠性。因而,将两者结合起来必将能够同时在文档的处理效率与可靠性上得到突破,也就是本文所提到的档案管理的计算机化处理。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

我国高校电子档案管理现状及优化策略刍议

电子档案管理相较于以往传统档案管理方式,在相关的管理理念和管理方式上更具有序、高效的优势,也更适合当前的高校档案管理现状。与此同时,由于电子档案的发展时间较短,在许多方面存在一定的不足,还需要进一步的发展和巩固,使其能够充分适应当前高校档案管理工作的要求。本文主要结合当前的高校电子档案管理现状并联系相关的档案管理经验,对高校电子档案管理问题提出一些浅薄的看法,希望对今后的工作有所帮助。     

企业电子档案管理

随着计算机与网络技术的普及,企业产生了大量的电子档案,电子档案管理是档案管理必须面临的工作问题,电子档案的管理水平反映企业现代化管理水平,本文分析了企业电子档案管理中的问题,找出了一些方法和对策,以期提高企业电子档案管理水平。     

企业电子档案管理

随着计算机与网络技术的普及,企业产生了大量的电子档案,电子档案管理是档案管理必须面临的工作问题,电子档案的管理水平反映企业现代化管理水平,本文分析了企业电子档案管理中的问题,找出了一些方法和对策,以期提高企业电子档案管理水平。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

电子病历在医院档案管理中的应用

随着科学技术水平的不断提升,医院在档案管理过程中应该向标准化和规范化发展,电子病历的出现对医院档案管理活动的开展创造了有利条件。电子病历是信息化的表现,医院通过采用电子病历,能够对信息资源进行合理的开发和利用,对医院档案管理提供数据信息服务。因此,本文针对电子病历在医院档案管理中的应用展开了分析,从而提高医院档案管理工作质量,维护医院和患者的权益。