刍议建设工程记录文件的归档质量问题与对策

近年来,随着国家对公共基础设施投入的不断扩大,在建筑过程中产生了大量基建档案,其中工程记录档案是重要组成部分,它翔实记载了工程建筑全过程,真实反映了工程建筑中各个环节进展实况及竣工验收归档。它是工程质量问责、惩治腐败行为等唯一的原始依据,也是日后维修、扩建具有参考价值的原始凭证。因而,建设工程记录文件的归档质量显得尤为重要。     

新时期基建档案整理与归档问题研究

基建档案是指基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的科技档案。本文对新时期的基建档案整理与归档的范围进行描述,对在档案整理和归档过程中遇到的难题和存在的问题做了研究探讨,在此基础上,对于如何解决档案管理的问题提出了几点策略。     

采供血业务档案保管期限表编制初探

采供血业务档案是采供血机构的主体档案，是采供血业务工作活动的真实记录。编制符合采供血机构的采供血业务档案保管期限表，是采供血业务档案有序开展的重要保障，将使采供血业务档案管理工作有规可依，有利于提高采供血业务档案归档工作的质量和水平，实现采供血档案科学管理和有效利用。本文就采供血业务档案保管期限表的编制作初步探讨。     

实施目标管理和绩效考核 建立基建企业工程项目文件归档工作标准化监督指导体系——基建企业工程项目档案监督指导标准化实践

基础设施建设企业工程项目档案是工程建设、验收、移交、运营、改扩建、养护维修的重要记录与原始凭证,为企业产权确认、竣工验收、竣工结算、项目审计等提供凭证依据和信息支持发挥着重要作用。基础设施建设企业工程项目文件归档工作直接影响工程项目实施及经济效益的实现。本文主要就如何开展基础设施建设企业工程项目文件归档工作考核,建立标准化监督指导进行总结。     

热力工程档案归档审核要点与规范管理

热力工程档案归档质量与城市建设发展、人们生活安全性息息相关,高质量的档案归档对于保障热力工程安全、维修而言至关重要。基于此,本文探讨了审核热力工程档案的关键,并从制度、技术、人员等方面分析了规范管理热力工程档案的策略,旨在实现档案价值,为热力工程建设企业以及城建工作提供服务。     

档案管理中的公文归档分析

档案是我们生产和生活中各项活动的有价值的保存和记录,在实际的生产中有着重要的意义,本文对档案中的公文怎样进科学行归档的问题进行分析。     

水利工程中关于声像档案的收集与归档工作探究

水利工程中所形成的声像档案，是对工程规划、管理的生动体现，也是对工程各个阶段发展情况的真实记录。为了促进水利工程事业的有效推进，需要落实档案管理工作，做好对各类声像档案的收集与归档。通过相关了解发现，现有状况下我国水利工程中声像档案的收集与归档还存在一些问题，这些问题如果未得到解决，势必会影响水利工程中各项工作的有效开展。基于此，本研究对这些问题进行了分析和思考，并结合实际状况提出一些水利工程中声像档案收集与归档的策略。     

人物类纪念馆完善文书档案归档条目表的思考

人物类纪念馆的文书档案在总体反映了党务、行政管理等活动的同时，重点记录了所组织的各类活动，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成。因此，要系统概括归档范围、科学确定保管期限、要善于创新。     

医院办公室电子文件的归档管理分析

随着社会经济的发展,我国的科技水平也得到了很大提高,电子信息技术得到发展,医院办公自动化系统也逐步得到完善,数字化、网络化技术在医院办公室管理中应用越来越广泛。电子文件代替了传统的纸笔记录式文件,方便快捷,便于管理,具有极大的优越性,提高了医院办公室工作的质量和效率。然而,电子文件对设备依赖性较强,操作不当就很有可能染上病毒,造成严重后果。本文将对电子文件归档现状进行分析,并针对电子文件归档管理存在的问题给予建议,促进医院办公室电子文件归档管理规范化发展。     

海洋科技档案归档工作分析与研究

海洋科技档案归档工作不仅是海洋档案馆建设的重要内容,也是海洋政务建设的重要课题。本文主要分析和归纳了海洋科技档案馆归档问题与归档基本制度,以有效推动海洋科技档案馆归档工作的有效发展。     

浅论特种设备检验报告电子化发放与归档

本文通过对特种设备检验报告属性分析,根据目前发放和归档现状,提出电子化发放和归档设想,论述了其必要性和可行性,旨在利国利民。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

数字化背景下档案“单套制”归档管理的优化及系统研发

在新时代背景之下,要想完善电子档案“单套制”归档制度系统,改善系统的科学性与合理性,就必须深入了解电子档案归档的内容,加快档案数字化建设进程。本文从归档管理模式入手,提出有效的对策,同时基于现状进行系统研发探索,希望改善档案管理质量。     

关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映.它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件.它作为建筑工程项目管理的一部分,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益.     

浅谈财务档案管理信息化

信息化的财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料。当前,信息化建设已经成为推进我国社会变革,向国际化接轨的必由之路,财务档案管理也要积极探索信息化建设的路子,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率。     

数字环境下科研档案管理工作模式分析

数字环境下,科研项目产生的归档材料内容广泛、类型多样,作为科研档案重要来源的科学数据庞杂且飞速增长,给档案管理工作带来很大挑战。基于单位已有管理信息系统建设“嵌入”式电子档案管理系统,通过设置合理的归档流程和质量控制机制实现“边科研、边归档”,或为一种有效的档案管理工作模式。     

开展测绘档案归档工作应注意的问题

测绘档案是由测绘单位在测绘生产、基本建设、科学研究等一系列测绘活动中产生的,在一段历史时期内具有查考使用价值的文字、图像、统计表等测绘成果,记录载体包括纸张、光盘、磁带等。开展测绘档案归档工作要根据其形成特点、范围、人员的具体情况,有针对性地实施。本文对测绘档案形成的特点进行了分析,对开展测绘档案归档工作应注意的问题进行阐述。     

谈谈部门资料管理工作

资料是档案的前身,在档案接收归档中,由于归档部门资料管理工作没做好,为归档留下后遗症的问题不在少数。如何保证归档顺利,如何提高归档文件质量,本文从业务部门资料管理的任务、重点和难点出发,探讨从档案的源头——资料的形成质量抓起,做好归档工作的方法。     

新时期水利工程档案的管理研究

水利工程档案,是记述和反映水利工程勘测、规划、设计、施工、运用、管理、维修活动的档案材料,它是实现水利工程的科学管理、运用,发挥良好工程效益的必要条件。加强新时期的水利工程档案管理,具有重要的现实意义。本文从水利工程档案的形成、归档、整理等环节着手,分析了水利工程档案管理要注意的一些问题,旨在它能更好地服务于水利工程建设。     

数码照片档案管理探讨及《数码照片归档与管理规范(征求意见稿)》简单解读

随着科学技术的发展,数码照片越来越多地成为人们记录生产生活情况的重要手段。数码照片与传统照片相比具有鲜明的特点,其归档和管理方式方法也发生了很大的变化。2012年2月21日,国家档案局下发《国家档案局办公室关于征求数码照片归档与管理规范(征求意见稿)意见的通知》,这是我国对制定数码照片档案管理相关标准规范的有效尝试。本文将立足于数码照片的特点,对数码照片档案管理的相关问题进行一定地分析探讨,并对《规范》进行简单解读。