做好高校档案质量管理初探

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存的各种声像、图标和文字资料,它是一个学校历史的原始记录,也是高校宝贵的信息资源。本文试图结合当前高校档案管理的实际情况,谈一谈如何高校档案质量管理。     

天津华北地质勘查局数字档案管理系统构建研究

本文以天津华北地质勘查局数字档案管理系统建设项目工作实践为基础,对档案管理系统建设中全宗管理、搭建历史库、归档范围确定等关键步骤进行分析,介绍OA办公自动化系统与档案管理系间用户与组织机构信息同步,OA数据自动归档等优化整合方案,为档案工作提供一个更为高效和便捷的管理平台。     

高校科研档案归档工作新问题探析

高校科研档案归档工作是高校科研档案管理的重要组成部分,它不仅直接反映了学校教学科研发展的历程,也是进一步从事科研工作的基础。本文针对高校科研档案归档工作新问题加以研究,分析其产生原因并提出相应对策。     

试论如何提高高校档案管理质量

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存,用于的各种声像、图标集文字资料,它是高校历史的原始记录,也是高校最宝贵的信息资源。目前,高校档案管理工作还存在一定的问题。本文试图分析高校档案管理中存在的问题,并对如何提高高校档案管理质量提出自己的看法。     

高校专项档案管理模式探索

在学校党政管理、教学、科研、基本建设等领域发生的重大活动中形成的专项档案是高校宝贵的档案资源,探索它们的管理模式将有助于高效档案信息资源建设向着高水平、深层次、知识化的方向发展。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

高校科研档案的收集归档及开发利用

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。科研档案是高校档案的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,是一个高校科研实力的重要凭证,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何做好科研档案的收集归档,并对其进行开发和利用,从而更好地服务于科研和教学,是高校档案工作者必须认真思考的问题。     

数字环境下科研档案管理工作模式分析

数字环境下,科研项目产生的归档材料内容广泛、类型多样,作为科研档案重要来源的科学数据庞杂且飞速增长,给档案管理工作带来很大挑战。基于单位已有管理信息系统建设“嵌入”式电子档案管理系统,通过设置合理的归档流程和质量控制机制实现“边科研、边归档”,或为一种有效的档案管理工作模式。     

高校数字档案资源整合方案与模式研究综述

加强高校数字档案资源整合的研究是开展高校档案科技工作的基本要求;是优化高校教学科研资源配置的重要途径;是拓展高校档案服务功能的内在要求;是实现档案信息共建共享的迫切需要。国内学术界关于高校数字档案资源整合方案与模式的研究主要包括以下方面:关于高校数字档案资源模式建设的研究,高校数字档案资源开发利用与服务途径的研究,高校数字档案资源建设的问题及对策的研究,关于高校数字档案资源建设借鉴于图书馆技术的经验介绍和研究等。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

技能大赛档案应用研究

学校档案是指学校在学校建设、教育教学、学校管理及财务管理等活动中直接形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表和图像等多种形式、各类载体的历史记录,是学校的重要精神文化财富。档案管理是学校管理的重要组成部分,加强学校档案管理可以有效地促进学校各项工作。一、学校档案类别学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面,记载着学校发展的历程。     

技能大赛档案应用研究

正学校档案是指学校在学校建设、教育教学、学校管理及财务管理等活动中直接形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表和图像等多种形式、各类载体的历史记录,是学校的重要精神文化财富。档案管理是学校管理的重要组成部分,加强学校档案管理可以有效地促进学校各项工作。一、学校档案类别学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面,记载着学校发展的历程。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

科研文件档案管理的几点思考

科研档案主要是指在科学研究活动中形成的各种载体的原始记录材料,表现为具有保存价值的文字、图表、声像等多种形式的资料。科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校进行科研活动的真实、有效的记录,可以说是一种重要的信息资源。因此,高校科研档案一定要进行集中统一管理,保证完整、准确、安全并有利于开发利用。鉴于近年来高校办学规模的不断扩大和科研水平的不断提升,本文对新形势下如何创新高校科研档案管理进行一些简单而有益的探讨。     

水利工程中关于声像档案的收集与归档工作探究

水利工程中所形成的声像档案，是对工程规划、管理的生动体现，也是对工程各个阶段发展情况的真实记录。为了促进水利工程事业的有效推进，需要落实档案管理工作，做好对各类声像档案的收集与归档。通过相关了解发现，现有状况下我国水利工程中声像档案的收集与归档还存在一些问题，这些问题如果未得到解决，势必会影响水利工程中各项工作的有效开展。基于此，本研究对这些问题进行了分析和思考，并结合实际状况提出一些水利工程中声像档案收集与归档的策略。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

高职院校档案管理探索与实践

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,是传承文明的载体。高校的档案是记述其教育、科研、教学、改革全过程的原始凭证材料,是其在管理和发展中重要的信息资源,是其进行教学、教研和管理的必要条件,是提高其工作效率和进行教育改革,维护高校真实面貌的一项重要工作。档案管理是高校管理工作的一部分,是维护其历史真实面貌的一项重要工作,科学规范的管理档案,是衡量一个高校办学成绩与管理水平的重要尺度。加强高校档案管理,对促进高校的和谐发展,使高校更好地服务社会具有重要意义。     

业务规则管理在档案信息资源管理系统中的应用分析

现阶段,档案信息的资源管理工作变得十分重要,为了提高档案信息资源管理的质量和效率,把业务规则管理引入到档案信息资源管理系统中。文章首先对业务规则管理进行分析,阐述业务规则管理的原理,分析现阶段档案信息资源管理系统存在的问题,最后介绍业务规则管理在档案信息资源管理系统中的应用。     

高校科研档案信息开发利用的探索

本文通过对科研档案归档范围模糊、认知错误、客观条件制约、专业知识局限、知识产权保护薄弱等五个方面论述了当前高校在开发利用科研档案过程中存在的障碍,并针对这些障碍,提出应当统一归档标准、科研人员参与编研、建设网络平台、提高知识产权意识与制度建设的四个方法来推进科研档案信息的综合开发利用。