试析如何对学校电子档案实施高效管理和利用

随着经济不断发展,逐渐的进入信息时代,各行各业都引进了电子信息管理的方式,在这样的大环境下,学校档案管理行业也发生着变化,电子档案在逐渐代替传统的纸质档案。这是由于电子档案的优势决定的,电子档案比传统的纸质档案有很多的优点,但是电子档案使用的时间不长,加之业界相关的管理制度还不甚完善,所以难免的在电子档案的管理上目前仍然存在着一些问题。本文就通过发现目前学校电子档案管理中存在的一些问题,并针对这些问题提出了解决之道,以实现对学校电子档案的高效管理与利用。     

数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

浅析电子档案管理在中专学校档案管理中的应用

随着社会经济的高速发展,信息化时代的不断推进,电子档案逐渐被运用到社会各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。电子档案管理以其独有的优势,让日常工作变得更加快捷、方便。本文基于电子档案在中职学校档案管理中使用现状进行分析,抓住其优势与弊端,尝试性提出电子档案在中专学校档案管理中的应用策略。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。     

加强电子档案的管理,做好电子档案的利用

电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同，随着电子档案应用范围的逐渐扩大，如何有效提升管理效果，充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发，简要分析了加强其管理的些许建议。     

电子档案对企业管理的意义及实践分析

计算机网络技术的发展,在企业管理中电子档案技术得到广泛的应用,对企业的发展有着积极的促进作用。为了提高企业管理水平,推动企业健康稳定的发展,可以对电子档案在企业管理中的意义进行全面的分析,并针对电子档案在企业管理中的应用进行有效的探析,从而促进在企业管理中电子档案的应用水平。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

试论电子档案管理对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

电子档案管理在高职院校的应用分析

随着我们国家进入信息化的时代,电子档案在社会的不同领域都有了一定的发展和应用,其主要服务对象就是平时的办公和一些管理部门。因为电子档案有其独特的优势,这让我们在进行日常工作管理当中会变得更方便。这篇文章主要是针对电子档案在高职院校中的应用进行说明的,尤其是在学生档案管理方面的应用进行分析的,分析其优势和劣势。     

公积金电子档案管理应用浅析

从纸质档案到电子档案,是在信息技术不断发展成熟的条件下,档案管理的趋势所在。目前,多地住房公积金管理部门已经实现电子办公,档案也从传统纸质档案更多地转变为电子档案。但因为档案管理工作的特殊性,亟需解决电子档案管理中安全性、系统性、可溯性的问题。本文就电子档案日常管理应用中存在的问题进行讨论,并结合实际提出解决办法。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

试谈企业电子档案管理方法和途径

随着科学技术的飞速发展,办公自动化和计算机应用得到了广泛普及,企业运营管理中大量数据涌现,对资料档案管理提出了更高的要求,档案载体从传统的纸张逐渐向光盘等电子载体发展。储存了大量重要资料信息的电子档案,为企业管理提出了新的课题,如何在管理层面和技术层面对电子档案安全性予以保障,使其在企业发展中充分发挥作用?本文就企业管理中电子档案管理方法以及保障其安全性的有效途径进行分析和探讨。     

浅议信息时代电子档案的管理与开发

进入信息时代,继传统纸质档案之后,电子档案成为档案管理的主要对象,档案信息已成为经济和社会活动中的战略资源。本文在对当前电子档案管理和开发中存在的问题进行深入分析的基础上,对电子档案的管理和开发提出了对策和建议。     

如何对高校电子档案进行有效管理的分析

一直以来,我国各大高校中都有对档案进行管理的分管部门,并以纸质信息记录作为主要信息保存形式。随着新时代信息技术的引进和广泛使用,电子档案已经成为当前高校档案信息保管的普遍形态。通过计算机录入电子档案既方便又环保,但是在操作中也存在不少问题。因此,本文就高校中电子档案的管理进行分析,从其特性入手,根据现存的问题进行措施探讨。     

浅析电子档案的安全管理措施

本文是针对电子档案安全管理措施的探讨。电子档案是信息化技术在档案管理工作中的应用,它是有别于纸质档案的一种新的形式。本文中,笔者结合了自己的实践经验,主要从电子档案的特点,以及加强电子档案安全管理的具体措施两个方面作出了分析。     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

浅谈如何加强职业院校教学档案管理

教学档案能够对学校最基本的教育活动进行反映,也是教务管理中最原始的材料。加强对职业院校教学档案的管理,能够为教学质量的提高、教学工作的改进、不同学校间学术交流的促进等提供充足的信息资源,在职业院校的发展过程中教学档案也具有不可取代的作用。本文主要对职业院校在教学档案的管理上存在的问题进行简要分析,对如何加强教育档案管理提出几点切实可行的建议。