新形势下如何实现档案的安全管理

随着社会的发展,各企事业单位工作中的内容和工作量都与日俱增,需要的文件资料记录也是越来越多,档案管理工作已经成为企事业单位管理活动中的重要组成部分。档案资料作为活动和工作的记录载体,反应了工作的大致过程,也为日后的工作提供了经验和信息支持,可以说档案资料的管理工作越来越重要。本文中,笔者从自身的工作实际工作,主要从档案的安全管理工作出发,从档案的实体安全、信息安全和库房安全这些角度探究了新形势下优化档案安全管理工作的一些对策。     

智慧档案库房基本功能初探

本文深入分析档案安全内涵,构建深度交互、开放共享、广泛互联的泛在库房物联网,全面提供库房管理的辅助决策服务,使档案保护工作高效便捷。     

关于城建档案库房管理的探讨

库房作为档案馆的主要组成部分,它的作用是贮藏和保护档案,因此,库房管理的好坏直接影响到档案使用寿命的长短。那么,如何更好的保护档案,笔者认为:加强库房管理是保护档案的重要途径。     

规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

论档案库房安全防护工作

档案"今世赖之以知古,后世赖之以知今"。档案保护关系到人类文明的传承。档案库房是存储档案的场所,库房是否坚固、结构是否合理、存储条件是否适宜等,都对档案的安全保护起着决定性的影响。但是在实际工作中,档案库房的安全防护工作还存在着一些问题,笔者对此提出改进的措施。     

浅谈如何对中小型制造型企业进行库房分析和优化

本文针对某一中小型制造型企业的库存现状,从各方面阐述分析了该企业在库房管理方面存在的一些问题,并针对这些问题提出了改善措施,例如对呆滞物料处理、对物料进行立体定位细化、推行5S管理、ABC分类管理等等,以便于企业进行库房的优化管理,调节合理库存,降低库存资金及管理费用等。另外,本文利用SAP系统的一些优化工具进行数据导出和分析,用科学的方法提供给大家在库存管理方面的一些优化和建议。希望能给相关库房管理工作者提供一些参考。     

浅议网络环境下的档案数据库安全管理

档案的安全管理是档案管理工作中的一个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进一步加强档案数据库的安全管理,以供参考。     

档案库房的科学管理措施

档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支,对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理,能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此,本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。     

地下病历档案库房脆弱性分析及管理

本文汇总2009年—2013年厦门市妇幼保健院病历档案库管理记录中有关水灾害情形,展开地下病历档案库房脆弱性分析;从病历档案库管理的防水防潮、防火、防尘、防虫防霉等方面强调了地下库房管理的特点,探索病历档案保护方法与措施,使病历档案安全得到充分保障。     

新桥煤矿标准化库房管理模式研究

新桥煤矿改造库房及货架,对库存物资利用"五五摆放"法,配合库内货区号、货架、层号、位号和材料编码统一编号的"四号定位"法,使库内货区号、货架、层号、位号与材料编码相统一、物资摆放位置与精益系统相一致,研究出了库存物资货位标准化和账、卡、物一致的煤矿标准化库房管理模式,从而实现了库房物资科学和规范管理。     

确保档案实体安全 维护历史真实面貌

档案实体安全指档案的保管安全,是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

档案室搬迁过程档案保护之我见

由于旧档案室年久失修,墙皮脱落,还有裂缝现象,尤其是雨雪天更要注意检查是否有库房漏水现象,以免对档案造成损坏,给档案的安全管理带来一定的困难。随着新办公楼的建成,档案室搬迁势在必行,而搬迁过程中对档案的保护显得尤为重要。结合本单位这次搬迁的整个过程,从保护档案这个基本原则出发,谈谈个人的看法和体会。     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

要重视档案保管安全工作

档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

论企业档案管理与保密

本文探讨了做好企业档案管理过程中的保密工作,要从六方面着手,即：库房管理、涉密档案管理、档案的保管期限与保密期限的区分、档案管理人员职责、档案涉密情况的变化和档案密级调整。     

转变思想观念及时销毁“过期”档案

本文认为,在大力抓好改建、扩建档案库房的同时,应重视和加强档案鉴定销毁工作,将那些不再有保存价值和保存期满的档案及时拣出销毁,腾出库房空间。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

新时代企业档案馆的安全管理体系建设

档案馆的安全管理作为企业档案馆管理工作的重要组成部分,是一项常抓不懈的工作。在实际工作中,合理采用保护措施,做好档案馆的安全管理,不仅能够保证档案的安全,有效防止档案实体的损失,还能对馆员的人身健康安全起到一定的保护作用,进而保证整个档案馆的有序健康发展。本文就档案馆管理工作中存在的系列安全问题提出了具体措施,对档案馆的安全管理有一定的参考价值,并对馆员的职业健康安全做了特别关注。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

浅谈档案库房的防火管理

本文主要依据国家和行业关于防火的相关法律法规,从档案库房引发火灾的原因,档案库房预防火灾的必要措施以及火灾后档案的修复与抢救三个方面,论述了档案库房的防火。