高校二级学院档案管理工作亟待加强

加强档案管理工作在高校管理与建设过程中具有重要意义。《中华人民共和国档案法》规定,重视本组织、本单位、本职务工作的档案建设与管理,是每位工作人员的基本义务。档案是一个国家各类社会组织、机构、个人历史的真实记录,是传承国家、民族、社会发展历史的基本工具,是对后人负责的精神体现。从学院组织、机构和个人的微     

论档案管理人员的重要性

档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个单位的依据,是党的组织工作、人事工作、业务工作不可缺少的重要参考依据。档案管理又是单位管理的重要组成部分。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,更好地为管理医院提供更加真实可靠的材料。随着医院改革的进行和深入,医疗业务不断的扩大,基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素,为子孙后代积累宝贵的历史财富,是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。档案的管理,是档案管理人员在长     

人事档案管理存在的主要问题及对策

档案见证历史。档案是人们在长期的社会实践活动中形成的历史材料,它真实记录着社会各个时期、各个阶段的发展过程。人事档案是党政机关、企事业单位在管理所属工作人员时形成的以每个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面历史地考察和了解一个人的重要依据,是党的组织、人事工作不可缺少的重要参考。对了解历史、查考现实、总结经验教训、制定政策规划,具有极其重要的作用。因此,搞好人事档案管理工作必须采取相应措施,着力解决人事档案管理工作中存在的主要问题。     

试论文书档案管理中存在的问题与对策

文书档案,指的是企事业单位、机关以及社会团体或其他组织等在行政管理与领导活动中所形成的具有价值性、历史性的文件,是一个单位的管理水平以及工作业绩的再现与历史记载,只有实现文书档案的科学管理,才能充分发挥出文书档案的作用和价值,为单位的长足发展提供不可多得的活力源泉。基于此,本文将浅论文书档案管理中存在的问题,并进一步探讨相应的解决与完善的对策。     

谈谈如何做好企业财务会计档案管理

<正>财务会计档案是指机关、企事业单位和其他组织在生产经营过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。会计档案是一个单位经济活动的记录和反映,是各单位的重要档案,也是国家档案的重要组成部分。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

电子档案信息安全管理研究

当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。     

浅谈医院文书档案建设策略

档案是"人类的记忆"符号,是各行各业发展中不可或缺的"记录轨迹"。在医疗卫生行业的发展过程中,也同样产生各类型的档案,涵盖医疗、科研、教学及管理等方面,是直接记录医院成长的重要历史凭证。根据档案的分类,医院档案具体可以分为文书、科技、会计及专门(病案)档案,其中文书档案是医院档案的重要组成部分。文书档案也叫管理档案,是各个企业单位以及其他的社会组织在管理行政方面活动中保存其有价值的总体名称①。本文拟就笔者所在医院文书档案的现况、存在的问题以及解决策略等方面进行初步探讨,对医院文书档案的建设与发展提出新要求和新思路,发挥文书档案的作用,更好地为医院大局服务。     

揭开人事档案管理的神秘“面纱”

人事档案是记录和反映个人经历和德才表现等情况的文字材料,是组织人事部门历史地、全面地考察了解和选拔使用干部和员工的依据。人事档案管理就是组织人事部门(广义上的组织人事部门即国家党政机关、企事业单位、公司集团、群团组织中从事人力资源管理的部门或机构)按照一定规范,建立、整理、保管、使用人事档案的全过程,它在干部和员工的管理工作中发挥着重要的基础性服务作用。但是,长期以来传统封闭的管理模式给人事档案管理蒙上了一层“神秘面纱”,剥夺了档案相对人的档案信息知情权,阻碍了人事档案多方面作用的发挥。一长期以来,我国…     

浅析基层单位档案管理存在的问题及对策

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是历史经验的沉积,是推动基层单位工作进步的源动力,有着参考作用和凭证作用。但目前基层档案因缺乏领导重视、档案意识簿弱、管理条件、手段落后等因素的制约,基层档案管理工作长期处于单位诸多工作的薄弱环节。规范、标准、现代、科学的档案管理工作不仅能充分体现出单位的管理水平,还与基层单位的发展密不可分。通过分析当前基层单位档案管理中存在的问题,讨论实现档案管理规范化和标准化的必要性及可行对策。     

如何做好实物档案的收集与管理

正实物档案是企业档案一个不可或缺的类别,但多年来其的重视程度较之其他门类的档案,相对来说是比较薄弱的,作者试从目前现状、加强管理两个方面对如何做好实物档案的管理工作,提出了自己的见解。实物档案是指记录和反映各企事业单位、团体组织在生产、科研、经营、管理等各项工作活动过程中形成的奖杯、     

档案信息系统运行安全管理研究

档案是一项具有历史传承的工作,它即要有真实性、完整性、封存性还有最重要的安全性,所以档案的安全管理是档案能否长久保存的关键。在现今这个数字化档案管理的大环境下,怎样做到档案数据信息化的安全管理就成为了档案管理中最为重要的一环。本文结合笔者在工作中所发现的一些问题提出相应的设想与建议。     

医院如何提高财务档案管理质量

财务会计档案是各个单位经济活动的原始记录,无论是机关单位、企业单位还是事业单位,都需要对财务会计档案进行管理,财务档案作为经济活动的真实记录,能够充分反应出一个单位各个时期的财务状况,财务档案是各个单位经济活动中各种业务的重要证据和历史资料。医院从事的主要业务包括医疗、科学研究、教学、卫生行政管理等几项,医院财务档案主要采取文字、图表和其他方式表述,虽然采用不同的载体,但是反映的内容都是真实有效的。本文从财务档案管理的特点入手,探索提高医院财务档案管理的重要途径,从而为医院财务档案管理工作提供有效的科学依据。     

人事档案管理的现状分析及对策思考

干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的重要载体,对单位组织工作、人事工作以及干部培养、选拔和任用、职务晋升等提供了可靠、全面的参考信息。但是,人事档案管理的现状却不尽如人意,本文试图通过现状分析,查找问题并提出建议。     

城建档案安全体系建设问题探讨

城建档案安全体系建设对于城建档案的保存、管理和利用有十分重要的意义,但分析安全体系建设现状,发现存在很大的问题,未来相关单位需要重视这些问题的解决,加强城建档案安全体系建设,保证档案的安全管理水平。     

文书档案的信息化管理探讨

对于文书档案管理来说,信息化技术的采用带来了很多传统管理方式无法比拟的优势,对于做好档案的有效、安全管理具有重要的现实意义。当前,作为文书档案的管理单位要顾全大局,树立安全管理的意识,要从多方面、多角度的去考虑做好文书档案信息化管理工作。本文首先介绍了文书档案信息化管理的意义,然后探讨了加强文书档案信息化管理的措施,最后对文章进行了总结和展望。     

浅谈档案人员的配备

档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作,它担负着维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任,在单位管理中具有十分重要的作用,特别是它的信息真实可靠性是其他任何工作所无法替代的。但是,由于档案无法直接产生经济效益,因此,在不少单位中,档案部门只是一个"小儿科",没有得到应有的重视,绝大多数"有识之士"是不愿到档案部门工作的。愿意到档案部门工作的,大多是年老、体弱、希望工作清闲者。因此,档案部门要承前启后,继往开来,保存和利用好档案信息资源,就不能不考虑人员配备问题。那么,什么样的人员适合在档案部门工作呢?这里,本人谈一点个人不成熟的意见。     

浅析档案数字化建设中的若干问题

随着信息技术的发展,档案数字化已经成为各个行业、单位组织档案建设的重要任务。档案管理朝着智能化、自动化发展的过程中,档案信息资源变得越来越复杂,档案信息管理面临着很多新的问题。本文主要分析了档案数字化建设中存在的问题,提出了改进档案数字化建设的实际措施,进而为我国各个行业的档案数字化建设和管理提供重要的依据。     

浅谈煤炭企业工程项目档案管理

煤炭企业工程项目中,大型井下工程形成的档案因为工期长、单位工程多、参建单位多、人员结构复杂等因素,形成的档案难以规范标准,管理很具有挑战性。要想做好煤炭企业工程项目档案管理,就要遵循项目档案的形成规律,加强组织保障和过程监管,给予必要的方法指导。     

新形势下如何实现档案的安全管理

随着社会的发展,各企事业单位工作中的内容和工作量都与日俱增,需要的文件资料记录也是越来越多,档案管理工作已经成为企事业单位管理活动中的重要组成部分。档案资料作为活动和工作的记录载体,反应了工作的大致过程,也为日后的工作提供了经验和信息支持,可以说档案资料的管理工作越来越重要。本文中,笔者从自身的工作实际工作,主要从档案的安全管理工作出发,从档案的实体安全、信息安全和库房安全这些角度探究了新形势下优化档案安全管理工作的一些对策。