电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

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立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用。融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必     

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电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

新时期机关单位办公室工作效率提升办法探究

机关单位是我国发展建设的重要组成部分。办公室作为机关单位的一个重要部门,一个单位性和行政性工作的综合办理机构,具备服务、参谋、协调等多方面的工作职能,是机关单位的枢纽及重要窗口。机关单位办公室的工作效率高低对机关单位整体工作的推进产生重要的影响。因此,加强对机关单位办公室工作效率提升办法的探究势在必行。本文主要阐述新时期机关单位办公室工作中存在的主要问题,并提出提升工作效率的策略,希望能够为机关单位及工作人员提供借鉴。     

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正立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用。融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公室工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必备的专业指导刊物。《办公室业务》杂志是中国中南传媒主办的办公类重点刊物,亦是我国唯     

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新形势下办公室行政管理工作策略研究

办公室是机关事业单位的核心管理部门,办公室行政管理工作质量与效率在很大程度上关系着单位其他工作能否顺利开展,具有服务、管理、协调、沟通以及监管等多方面职能.办公室人员必须要做好行政管理工作,根据机关事业单位办公室行政管理的性质特点,明确工作目标,不断提高自我意识与业务水平.基于此,本文立足机关事业单位办公室,探讨在机关事业单位深化改革的新形势下,如何开展行政管理工作,以期能够做好后勤保障,推动机关单位体系改革成功.     

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关于提高办公室两地办公效率的几点思考

<正>近年来,根据国家的要求及单位自身发展的需要,越来越多的单位扩建或者建立新址,开启了两地办公模式。两地办公给办公室工作的开展带来了极大挑战。如何保质保量完成各项工作任务,确保办公室工作有序运转,就成为一个必须认真思考并迫切需要解决的问题。一、两地办公模式带来的问题信息传递速度下降。单位人员分散在两地,若沟通不及时,引起沟通不畅,收到文件不能第一时间处理,或发生紧急情况无法第一时间赶到现场,就极易造成工作效率低下。纸质文件归档及查询困难。纸质版文件分散在两地,不仅查阅不便,在一个办公地点无法查阅完整文件,归档也是一个难题。