浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现 ,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要 ,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要。其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆 (室 )藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化。认为实现档案管理现代化 ,学校领导应高度重视 ,高校档案部门应按规范化、标准化的要求 ,做好各项基础性工作 ,确保档案的原真性和保密性 ,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质。     

谈当前高校系部档案管理的问题与对策

高校系部档案管理存在档案意识不强、规章制度不健全、管理人员业务不精、档案质量不高、档案结构不合理、档案管理手段落后等问题.对此应采取相应的整改措施,加强档案管理工作,并不断地改革和创新,使其现代化、信息化、科学管理规范化,以适应高校和社会发展的需要.     

论高校档案工作信息化管理

高校档案工作应尽快采用现代化手段进行管理 ,提出了为尽快实现高校档案信息化管理应采取的主要措施和对策。文章认为应抓住当前高校发展的有利时机 ,多方筹措资金 ,进行重点建设 ,应用计算机网络技术 ,提高高校档案信息化水平 ,同时加强科学研究和档案管理人员的业务培训等 ,是实现高校档案信息化管理的主要途径     

民族地区高校档案管理现代化之我见

民族地区高校要提高自身的核心竞争力,必须推进档案管理现代化的进程.民族地医高校档案管理现代化富有网络化、信息化、规范化和民族性的内涵.民族地区高校在档案管理现代化进程中存在着问题和困难.实现民族地区高校档案管理现代化需要增强管理者的现代素质,增添现代档案设施,提高管理行为有效性.     

强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作

高校毕业生档案管理工作是毕业生就业工作中重要的组成部分.高校毕业生档案管理工作存在管理方式落后、档案内容单一、档案利用滞后、管理队伍专业素质不高等问题.高校应通过转变观念,加强学生档案材料的收集和整理;创新机制,实现毕业生档案的计算机管理;建立高素质的专兼职档案管理队伍来完善高校毕业生档案管理,为毕业生就业提供优质服务.     

高校档案现代化管理方法探讨

高校档案现代化管理是运用全面质量管理的方法，提高档案管理水平和高校管理水平。本文试图论述一下现代化管理法在高校档案管理中的应用。一、TQC──全面质量管理在高校档案管理中的应用（一）为什么要把TQC应用于高校档案管理中档案的质量管理是档案工作中的一个重要组成部分，提供高质量的档案信息，对于正确指导高校的教学活动、规划高校发展战略、保证领导人的正确决策，都有着十分重要的意义。但长期以来，对档案的质量管理都是采用传统的事后检查手段，这种事后把关的管理手段，很难适应现代化档案管理的需要。首先，它没有一个…     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

谈高校档案工作现代化建设

对于什么是高校档案工作现代化建设这一课题,档案界还没有明确一致的定义。有许多说法：有的从技术设备角度出发,认为高校档案工作现代化就是从传统的手工管理逐步转向以电子计算机为中心的现代化管理。笔者认为,现代化应是融合着多种因素和条件,高校档案工作现代化建设也应如此,他除了必要的先进技术设备外,还需要具有现代化思想、技能的管理人才,才能发挥档案作用和达到预期效果。当前,大部分高校的档案管理,文件材料的收集、立卷、编目、归档和检索利用都是手工完成的。由于服务工作量大、用人多、重复劳动多,工作效率低,检索…     

新形势下高校档案管理工作的思考

一、目前高校档案管理工作存在的问题 1.档案利用主体受到限制 高校档案真实地记载着高校发展的历史,从以往高校档案管理工作状况来看,高校档案的管理主要侧重于行政管理方面,档案利用主要是为学校各级领导决策、为机关各部门工作参考服务,档案馆藏主要是行政方面的居多,而突出高校办学特色和学科建设方面的档案资料较少.由于受到旧的档案管理观念和档案规章制度以及馆藏数量的限制,高校档案的利用受到了一定的影响,档案利用主体的一些正当利用不能得到满足,有时需要办理复杂烦琐的手续才能得以实现,从而影响了高校档案的利用效率.     

谈高校档案管理的现代化建设

高校档案管理是一项十分重要的工作,传统的管理手段存在着许多不足,计算机技术的广泛普及和网络信息化的高速发展,给高校档案管理提供了一个很好的平台。文章通过分析高校档案信息数字化、网络化的必然发展趋势,及目前高校档案现代化管理存在的问题,提出关于做好高校档案管理现代化建设工作的几点建议。