企业档案数字化业务外包工作探析

本文探讨了档案数字化外包存在的问题,提出了在数字化外包前期要充分了解企业馆(室)藏档案中数字化的加工对象的年代、载体性质、内容、数量等情况做好调查,制订详细的计划,有重点有步骤的进行。对数字化加工对象进行摸底调查,并做好密级鉴定,涉密档案决不交由外包公司进行数字化。档案数字化外包进程中安全、质量监督与控制。     

浅论档案数字化外包质量的关键控制点

档案数字化是档案馆的一项重要基础工作,如何提高档案信息数据的质量,是实现信息资源共享和提高档案利用率的前提。在信息化、网络化高速发展的今天,档案数据外包成为档案管理的新模式。因此,档案数据质量成为外包工作的关键。文章针对目前档案数字化外包过程中存在的一些问题提出自己的看法,就如何保障外包档案数据质量的几个关键控制点进行分析,并提出具体措施确保数据质量。     

浅论档案数字化外包质量的关键控制点

档案数字化是档案馆的一项重要基础工作,如何提高档案信息数据的质量,是实现信息资源共享和提高档案利用率的前提。在信息化、网络化高速发展的今天,档案数据外包成为档案管理的新模式。因此,档案数据质量成为外包工作的关键。文章针对目前档案数字化外包过程中存在的一些问题提出自己的看法,就如何保障外包档案数据质量的几个关键控制点进行分析,并提出具体措施确保数据质量。     

档案服务外包的实践与思考

在我国当前信息技术不断发展的大背景下,档案服务在数字化、信息化环境中有很多外包途径,因此根据档案情况进行服务外包在当前时代已经兴起,但是在实践中档案服务外包还存在一些问题,本文就档案服务外包实践中的问题以及优化策略进行探讨。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

加强档案管理工作的做法、成效和体会——以南京医科大学附属泰州人民医院为例

为了解决医院档案管理中的一些问题，我院采取针对性的措施，如完善档案制度、档案工作外包、公文数字化等，进一步提高档案管理水平。     

干部人事档案数字化外包风险及解决措施

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源。推进档案数字化是从严、高效、规范管理干部人事档案的重要举措。本文就干部人事档案数字化外包的必要性及存在的风险成因进行分析，并在此基础上提出了针对性风险的解决措施。     

高校馆藏档案数字化实现方式研究

随着社会的发展,现代社会进入信息化时代,高校是我国知识集聚的地方,开始向着信息化发展。因为高校有很多珍贵档案,因此可通过实现数据化方便对其进行统一管理,使其作用得到发挥。本文主要是从实现档案数字化管理入手,研究采用外包的方法实现档案数字化建设。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

如何运用公安户籍档案数字化成果提升档案服务效能

随着当前我国公安档案信息化管理不断推进,公安机关的户籍档案数字化的加工工作也取得了一定成果,为更快捷以及更准确地为当地提供相应户籍查询的服务、提升公安机关服务群众的质量提供了良好平台。怎样更好地、更加充分地发挥这一发展成果,更好地为群众提供服务是当前我国档案工作者应当探索和思考的重要问题。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

落实档案管理数字化 促进信息相互交流

随着时代的发展,档案管理数字化已经成为现代档案管理发展的必然趋势。对传统档案实施数字化加工,将传统档案转化为电子档案并实施数字化管理这一进程对当前档案工作有着非常重要的现实意义。     

纸质照片档案整理归档与数字化加工实践探析

本文结合工作实践，就纸质照片档案整理归档与数字化加工的工作经验进行了总结，希望可以为纸质照片档案整理归档与数字化加工提供借鉴。     

企业文书档案数字化加工处理

通过实际工作中,对企业文书档案数字化加工处理的过程的了解,剖析目前国内执行的《纸质档案数字化技术规范》的可行性、实际运作效果。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

我国档案业务外包中的问题及对策

本文通过分析档案业务外包的基本内容,以及通过可行性分析研究现阶段我国档案业务外包存在的具体问题,提出了相应的解决策略。     

构建数字档案信息安全保障体系的思考

数字档案信息属于档案信息中非常重要的一种,它包括数字形式的档案信息、数字化加工后的纸质档案这两种。构建数字档案信息安全保障体系并非简单的过程,而是十分繁杂的系统工程。数字档案信息安全保障工作是档案工作的核心。所以本文主要分析构建数字档案信息安全保障体系时存在的问题与措施。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

新时代中学档案数字化管理现状与对策

在新时代,优化中学档案数字化管理方式,可以更好促进中学档案管理效率的提高,当前中学档案数字化管理在新时代存在的问题,日益呈现出来,在一定程度上影响中学档案数字化管理效率的提高。基于此,本文先对中学档案数字化管理问题进行分析,并且根据相应的问题,提出新时代解决中学档案数字化管理问题的措施,以期为中学档案数字化管理效率的提升奠定基础。