办公室会务工作经验谈

办会是办公室业务的重要内容之一,笔者从发送会议通知、会前准备、会中保障、会后收尾几个方面介绍了办会大致流程及工作经验。     

党委办公室要抓好"点、线、面、体"

党委办公室是党委科学决策的参谋部、推动工作的先头连。根据笔者的体会,搞好办公室工作关键是要抓点、牵线、成面、建体。抓点办公室工作千头万绪,要分轻重缓急,抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映出办公室工作的水平。在办文上,要坚持“两手抓”。一手是抓好公文起草工作。我们把区委文件、专题调研报告、领导讲话、领导署名文章等综合文稿起草工作作为重点,在精力、人力、物力上重点投入。强化精品意识,既注重“文以载道”,克服文稿“…     

切实抓好会议各个环节 全面提升办会质量

在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。作为党委办公室的一名秘书，应具备办文、办会、办事三项基本能力，其中办会也相应地被提到越来越重要的位置。通过近几年的工作实践，充分认识到每次办会过程都要时刻做到四个“心”，即：精心、细心、真心、静心。积极抓好会前、会中、会后的各个环节，从面切实提升会务质量，有力保障会务意图全面实现。     

对党委办公室办信工作的思考

党委办公室工作涉及办文、办会、办事诸多方面，其中有一项重要内容就是办理市委领导批转的人民来信、书记信箱来信等。如何做好办信工作，我认为要着重把握好以下几个方面：     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

提高办公室办文水平的几点思考

正确实施公文处理、提高党政公文质量,既是对办公室做好“三服务”工作的基本要求,也是办公室发挥以文辅政作用的一个重要体现。办公室办文工作要想适应新的形势和任务的要求,     

科学管理做好会议工作

办文、办事、办会是办公室工作的三大任务,其中办会则属于典型的时间紧、任务重、时效性强的工作。随着社会经济的快速发展．会议正逐步呈现出规格高、规模大、影响大的特点。一次会议涉及迎送、食宿、医疗、交通、通信、安保、会场布置、会议材料、新闻报道等多个方面,牵涉的单位和部门多,事务纷繁复杂,一旦组织不力发生差错．就会造成一定的负面影响。     

秘书智能排座软件——提高会务工作效率的好帮手

办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分,又是办公室履行职能的重要手段。办公室工作人员经常要举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题,就餐问题,还有会议代表集体合影留念问题……     

会务组织教学中口语 表达能力培养刍议

办事、办会、办文是秘书工作的三大业务。在办会过程中,办会能力的高低、会议安排与服务的好坏是衡量秘书工作绩效大小的重要指标。会务组织是高职文秘专业学生学习会议管理基础知识,培养会务组织能力的一门应用型课程,旨在通过会议工作的实训教学,使学生对各种会议的策划、筹备、组织、安排和工作流程有一个充分的认识,并掌握办会的基本要求和操作方法。     

高校公文处理原则及办文秘书素质培养探微

高校公文处理是高校办公室工作的重要内容,对高校各项工作的顺利开展起到保障作用和重要意义。本文通过探讨公文处理需要把握的原则,以及办文秘书需要提升的综合素质,以高效率、高质量地做好公文处理,为做好高校办公室工作打下良好的基础。     

提高公文质量 规范办文程序

新的《党政机关公文处理工作条例》对公文管理的要求更加全面、严密、具体。文秘人员要切实提升素质,端正文风,熟知规范,提高公文质量;严格依照办文程序,杜绝公文回转等程序性错误,提升公文处理水平。     

协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平

办文、办会、办事是办公室的主要任务,也是办公室人员做好工作的基本功。结合多年办公室工作经验,本文就如何提升办文办会办事水平提出了建议,以期对提升办公室工作提供借鉴性思路。     

“三关”把好会议议题的优化

<正>会议议题是开会的前提,是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。会前要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便与会者获得知情权,也便于参加会议和筹备会议的人员做好相应的准备工作。合理而有序的议题是提高会议效率的基础工作,有利于会议目标的实现。一些单位之所以会议过多、过滥,主要是列入会议讨论的议题太多,且质量较差。而产生这一问题的原因,则是对议题缺乏科学甄选和合理设计,即没有对会议议题进行优化管理。笔者认为,要做好会议议题的优化管理工作,须把好以下"三关"。     

浅析如何提高高校办公室办文办会办事效率和水平

<正>办文、办会、办事是高校办公室党政管理人员日常工作的重要内容,也是必备的能力。本文结合中山大学新华学院办公室工作实践,简要阐述了如何提高高校办公室的办文、办会、办事效率和水平,促进高校办公室实现内涵式发展。近年来,我国高等教育事业持续快速发展,办学质量和水平逐年提高。党的十九大报告指出:"新时代"要优先发展教育事业,加快推进一流大学和一流学科建     

新形势下的企业公文写作

企业的公文写作,与政府的公文写作一样,在企业的整个工作运行中,起着综合协调、参谋辅助的重要作用,办文、办会、办事都离不开公文。因此,推动企业公文写作提速提效提质,切实提升企业公文写作科学化水平,对企业的发展壮大具有十分重要的作用。笔者正是从这个角度出发,对公文写作进行探讨。     

浅论公文校核中的协调艺术

协调艺术是提高办文效率、保证公文质量、促进决策落实的必要前提,协调能力是公文校核人员的必备素质。下面笔者结合工作实践,对公文校核中的协调艺术做一些肤浅的探究。     

优化会议议题须把好“三关”

议题是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。确定议题是开会的前提。会前要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便与会者和筹备会议的人员做好相应的准备工作。合理而有序的议题是提高会议效率的基础,有利于会议目标的实现。一些单位     

会务工作“三步曲”

会务工作是办公室人员工作的一项重要内容,也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口.会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响.如何保持会务工作万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色,笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲",将大事化小,把任务分解,逐项落实,逐项检查.     

浅议中小企业秘书如何做好兼职档案管理员

中小企业的秘书通常除办文、办事、办会三项基本工作内容外,有时还要兼做档案管理员,承担公司档案工作。基于这种现状,本文从三个方面探讨中小企业秘书如何快速掌握档案管理基本知识,做好兼职档案管理员。