浅议档案信息载体

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,是重要的信息资源,档案信息一直起着人类社会发展的承前启后的作用。当今社会信息化的发展使档案信息载体呈现多样化,正从纸质档案走向光、电、磁新型载体档案。随着档案信息工作规模的不断扩大,档案信息的管理问题势必引起我们的高度重视。一、档案信息载体的特征信息载体是将人类头脑生成的信息体现出来的物质。人类信息工作的基本特征,在于科学地定位信息载体,将不可见、不可听、不可嗅或不可摸的信息,转化成为可见、可听、可嗅、可掌握的信息,以利于信息的收集、储存、传输和利用,为人类生存和…     

浅谈提高电力建设项目档案质量的途径

随着我国经济快速持续的发展,未来几年内基本建设项目,特别是电力建设项目会越来越多,同时,以计算机和网络为代表的信息技术的突飞猛进,为档案载体带来了多元化,CAD/CAM等计算机辅助技术的应用,使电力建设在工程设计、施工和生产中,形成了以反映二维绘图的图形、声音、图像等多媒体信息,磁性载体的电子档案,将成为仅次于纸质载体的图文档案的管理对象,因此,必须关注信息载体和信息多元化给建设项目档案管理提出的新课题,探讨在电力建设项目过程中,如何提高建设项目档案质量的途径。一、提高档案管理人员的素质是提高建设项目档案质量的重…     

数字档案信息长期安全存储探究

在档案管理信息化建设工作逐渐得到落实的过程中,档案信息管理逐步实现网络化、数字化,信息传播载体由传统的纸质形式转向数字音频、数字视频、数字网络等.而数字档案信息储存、检索等功能提高了档案管理工作效率,推动了档案管理的现代化发展步伐.但是在数字档案信息长期存储的过程中会受到很多因素的影响,弱化了档案管理的安全性,需要采取...     

新世纪高校档案管理观念转变刍议

面对新世纪知识经济和社会信息化的挑战,高校档案馆(室)必须建立由纸质档案、新型载体档案和虚拟馆藏构成的档案信息资源体系;改变传统的工作程式,把重点放在档案信息资源的深度开发和广泛传播上来;要面向所有师生员工,为党群工作、行政管理、科研、教学等提供全方位的服务,实现服务功能的多样化要把被动服务与主动服务有机地结合起来,实现优势互补,为利用者提供针对性的服务;要建立高校档案信息资源共建共享机制,发挥整体优势,扩大服务领域,提高服务效果.     

档案收集工作的问题、意义与制度探索

档案收集是档案工作的起点,是丰富档案馆馆藏的重要途径,原始资料收集是否齐全、完整,是档案保存价值的必要条件和馆藏质量的保证。随着经济社会,信息时代的迅速发展,把握好原始资料收集工作,就是保护好我们的历史,给经济社会提供一个档案资源共享的信息平台。当前档案收集工作形势不容乐观,存在许多主观与客观的问题,这些问题严重影响档案管理的正常进行,不利于开展档案整理、造册、编研、组织沿革、历史研究、出版史料等工作。如何使档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理,最重要的环节是收集完整的原始档案,避免档案源头流失,给档案收集工作营造一个良好的环境。建立相关的档案收集规章制度,以制度约束人们的档案移交行为,约束每一个涉及到国家公务活动的人员,保证将公务活动的全部资料能够安全移交到档案馆部门。这是我们对档案收集工作探索的目的所在。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

网络档案利用的方式和策略

随着计算机技术和现代通信技术的迅猛发展 ,信息化、网络化的热潮逐渐席卷全球 ,各国纷纷制定出自己的战略 ,建设信息基础设施 ,改善信息通信环境 ,以适应信息社会和网络时代的激烈竞争。档案作为一种重要的信息资源 ,在信息社会大潮中理应占有一席之地。目前整个社会对档案信息的需求越来越强烈 ,要求档案信息快、准、精、全地传递给利用者。如何利用网络开展档案利用服务 ,对档案工作提出了新的挑战。一、面向网络 ,优化馆藏　　我国各级各类档案馆、室所收藏的档案信息载体 ,基本上是传统的文本型纸质载体 ,而网络环境下传输、处理与交互…     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

新时期高校档案工作者素质浅谈

高校的档案工作是学校最基础的工作之一，是学校管理工作的重要环节。随着人类迈进21世纪，在科学技术日新月异、综合国力竞争日趋激烈，我国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下，高等教育事业跨越式发展，高校档案工作也出现了许多新情况、新要求，如档案内容日益丰富，档案信息载体更加多样，档案管理手段日趋先进，档案利用需求不断提高，档案工作服务的范围和对象逐渐加大。     

现代城建声像档案的收集与价值探索

城建声像档案是社会发展的必然产物,城建声像档案是指在城市规划建设及管理过程中形成的具有保存价值的,以胶片、磁带、光盘等为载体,以图像声音形式辅以文字说明的原始记录。它具有形象、生动、真实地反映城建活动的特征。它是城建档案的重要组成部分,并与纸质载体的档案紧密联系、互相补充,构     

试论电子政环境下档案信息资源的开发与利用

在电子政务环境下,开发利用档案信息资源,更好地为社会提供档案服务,已成为档案部门的重要任务之一。开发利用档案信息资源是充分发挥档案价值的重要举措,也是促进信息公开的必要保证和提升档案服务能力的需要。开发利用档案信息资源,要坚持纸质档案与数字档案相结合、服务与效益相协调、开放与保密相统一的原则。要从加强档案信息资源的数字化建设、搭建档案信息资源服务平台、全面提高档案人员的素质和优化档案信息资源开发利用的保障环境等方面探寻电子政务环境下档案信息资源开发利用的路径。     

做好高校教学档案工作之我见

本文就高校教学档案工作的意义、做好教学档案的管理工作、以及收集教学档案工作的反馈信息等问题做了论述。     

论高校档案信息资源的开发和利用

高校档案信息在高校工作中起着重要的作用,可从重视档案信息的收集工作,建立合理的馆藏结构和科学的档案信息体系,制发档案复本,做好档案馆的网络工作,开展编研工作等方面着手搞好高校档案信息的开发和利用。     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

浅谈教师业务档案与高校教学管理

教师业务档案是高等学校教学管理系统的一种信息载体,也是教学管理系统的信息源。教师业务档案信息是教学管理决策和计划的基础,而教学管理又是教师业务档案存在和发展的必要条件,建立教师业务档案信息系统是实现教学管理科学化的重要工具和手段,合理利用档案信息资源,能取得教学管理工作的最佳效果。     

高校档案信息安全保障的探讨

高校档案是高校的历史记录,对学校的发展、教学科研活动具有十分重要的参考和凭证作用。随着档案信息化程度的不断提高,档案信息安全问题日益突出。了解档案信息安全工作现状,做好档案信息安全保障,保证档案的真实性、完整性和长期可用性,是高校档案管理工作的重要任务。     

如何使档案成为真正的信息资源

档案作为历史的记录、知识的载体，汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是重要的信息资源之一。档案工作的根本目的，就在于充分、科学地开发档案信息资源，为社会各项事业服务。信息对社会进步所起到的重要作用日益明显的今天，开发利用档案信息资源具有非常重要的价值。     

浅议电子档案与纸质档案的差异

通过对电子档案和纸质档案的对比,列举了电子档案和纸质档案的特点,从归档、鉴定、方法、利用等角度说明了保管档案资料的最好方法是电子档案管理。     

企业电子文件转化为电子档案的对策浅探

电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料…     

企业荣誉实物档案管理存在的问题及其管理对策

荣誉实物与纸质档案同是企业生产经营活动的历史记录,但由于其形成过程的特殊性加大了档案部门对其的收集难度及管理难度,如何做好荣誉实物档案的管理需遵循其形成规律,从便于利用着手来加强荣誉实物档案的管理。