浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有文件生命周期理论前端控制基于数字化的信息资源管理理论以来源原则为核心的档案整理理论等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

文档一体化管理推进企业档案信息化建设的研究

充分利用现代化技术的优势,建立文档一体化管理体系,有助于企业档案工作的现代化发展,对企业的信息化建设具有重要意义。目前我国企业文档一体化管理仍处于一种初期阶段,在推进企业档案信息化建设的征途上任重而道远。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率．促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。     

浅谈电子文件的管理

<正>企业内的电子文件分类,可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分,把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类,然后借鉴档案分类号细分电子文件类别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间的先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门间称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的     

电子档案的管理与思考

<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。     

杨尚昆谈“四清”运动中的毛、刘冲突

新中国成立以后,我曾长期担任杨尚昆的秘书。20世纪90年代中期,杨尚昆为撰写回忆录,先后三次同中央办公厅的几位老同志一起系统地回忆60年代的农村“四清”运动。他的回忆谈了对“四清”运动中若干重要问题的看法,具有重要的史料价值。     

谈企业电子档案的归档与管理

一、电子档案的含义 企业电子档案,是企业在管理、生产、科技活动中,以电子计算机作为工具生成和读取的,用数字代码记录下来的文字、图表和声像等具有保存价值的信息。     

管理的王道在东方

如果说西方管理学以“术”见长,那么,中国传统的管理智慧则以“道”为尊。20世纪80年代以来,中国传统智慧对现代管理水平绩效的提升成为了西方管理学界的热门话题,中国的“道”（TAO）也逐渐被西方管理学界所认知。     

新公共管理理论与西部中心城市转变政府职能

20世纪80年代以来,西方发达国家实行的行政改革,引起了极大的社会反响。这场改革有着不同的称谓,如“重塑政府运动”、“企业型政府”、“政府新模式”、“市场化政府”等,标志着一种新的公共管理模式正式出现。“新公共管理”实践催生了不同于传统公共行政理论的理论新范式,即新公共管理理论。