电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代,电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物,它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性,及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

对电子文件档案管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念。特别是电子文件的出现,给档案管理工作带来了巨大变革。只要我们能够抓住机遇,与时俱进,我们的档案工作和档案事业就会出现一个崭新的局面。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

电子时代与纸质档案

电子技术的迅猛发展给纸质档案带来很大的冲击,但在目前的技术状态下,电子文件的一些不适于长期保存的特性还不能得到有效解决,因此还不能完全取代纸质档案     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展,计算机技术的广泛应用,计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段,也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档,企业档案不再是单一的纸质产品档案,档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作,是档案管理的当务之急,也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接,更好地为企业服务。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

电子档案管理学创建的几点认识

电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。为此 ,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了现代信息技术的发展对档案工作的影响和创建电子档案管理学的必要性与可行性 ,并对电子档案管理学的研究对象等基本问题进行了探讨。     

中外档案管理的比较研究

文章较详尽地对中外档案管理工作在档案管理体制、档案的收集、档案的整理以及档案的利用等问题上的异同进行了分析,以期找出我国档案管理工作存在的问题,学习国外先进的管理模式,促进我国档案管理工作的发展。     

高校合并后的档案管理

本文阐述了高校合并后高校的档案管理 ,特别就合并后高校档案的行政管理和业务管理提出了自己在设馆、用人、建网、规章制度的建立 ,办公设备现代化配置 ,经费等方面的见解     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

高校合并中的档案移交及合并后的管理与利用

对原安徽工学院与原合肥工业大学合并前后在档案的整理、移交及管理等工作中,如何保证档案材料的完整性、系统性和统一性等问题进行了分析,并对两校合并后如何做好档案的管理和利用工作提出了建议。     

档案证据的法律效力

针对档案与证据在档案界混淆不分的现象,从法学角度提出档案要成为证据,必须具备客观性、相关性、可采性、合法性等特征的观点,同时认为档案不具备这些特征,就不能作为证据。     

浅谈电子病案质量管理中存在的问题与对策

电子病案系统的推广使用使得病历质量管理更为有效,但没有解决所有问题,同时还带来了一些新问题,本文总结了于江苏某三级医院住院电子病历的检查情况,对其电子病案质量管理中存在的问题与对策进行了探讨。     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.