浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

浅谈电子档案的特点和管理措施

电子档案同传统纸质档案相比有许多新特点、新要求,必须采取新的措施,加强和改善电子档案管理。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

高校电子档案发展的现状与未来

高校的档案记录着高校学生的求学及成长经历,将伴随他们一生的成长。但是,由于高校学生存在一定循环规律的流动性,导致高校的档案数量逐年递增,因此传统的档案模式-纸制档案已经体现出其缺点,越来越不能满足形势发展的需要。因此,电子档案由于采集方便、存储方便等优点逐渐登上了高校档案管理的舞台。本文就高校电子档案管理发展的现状及未来方向予以阐述。     

浅谈如何做好电子档案管理工作?

随着全球化、信息化的快速发展,计算机信息技术已广泛运用到社会各个领域,随着档案的载体从纸质向电子档案的演变,相应的电子档案管理工作就成为当今档案管理的新课题。如何做好电子档案的管理工作,就成为我们档案管理人必须面临和克服的难题,为此,针对电子档案管理的优势和不足,提出对做好电子档案管理的具体措施。     

论高校电子档案管理工作者的素质

随着计算机及其网络技术的发展及广泛应用,电子档案已成为高校档案中的重要组成部分。提高高校电子档案管理人员的素质已成为提升现阶段高校档案管理水平的关键。文章着重分析了当前高校档案管理人员的素质要求。     

电子档案管理学创建的几点认识

电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。为此 ,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了现代信息技术的发展对档案工作的影响和创建电子档案管理学的必要性与可行性 ,并对电子档案管理学的研究对象等基本问题进行了探讨。     

高等职业院校学生档案管理的问题与对策

本文分析了高等职业院校学生档案管理工作的主要内容,提出了高职院校档案管理面临传统档案管理与档案利用多渠道需求之间的矛盾、电子档案网络化管理技术亟待完善以及档案管理者自身素质力不从心等问题,并有针对性地提出高职院校应尽早完成校园数字化、网络化建设,实现传统档案管理模式与现代化电子档案管理共存和互动,加强档案管理者继续教育等相应的对策。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

高校纸质学生学籍档案有存在的必要

科技进步 ,电子技术在日常工作中发挥其巨大作用 ,电子技术管理能否代替传统的一切管理工作呢 ?本文就此谈点看法     

加强舟山海船船员档案管理对策研究

为了加强舟山海船船员档案管理工作,根据舟山海事局在海船船员注册、培训、考试评估和发证等工作过程中所形成的船员档案资料,结合舟山船员档案管理工作进程,提出了抓好船员档案管理人员素质、抓好船员档案材料收集、抓好船员档案整理、抓好船员档案利用等对策措施.     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

论高校依法治档

高校档案工作在依法治国、依法治档的原则指导下,已经取得了明显成效,但也存在着诸多不足之处,如高校档案法规建设相对滞后,档案执法机制运行不畅,教职员工的档案法治意识不强等。因此,进一步完善高校档案法规体系,改善档案执法机制,最终实现对高校档案工作的法治管理显得尤为重要。     

学籍、学历电子注册与高校学籍档案管理

高等教育学籍、学历证书电子注册是我国现代化新型的学籍学历管理制度，给高校学籍档案管理提出了新的更高的要求。高校领导和学籍档案管理部门应树立以人为本的学籍档案管理理念，健全制度，采取多种措施，使学籍档案管理适应学籍、学历电子注册工作的要求，从而推进高校学籍档案管理现代化与制度化的建设。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念