试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

海峡西岸经济区干部人事档案信息化建设探讨

随着当前社会信息化普及和档案工作现代化步伐加快,福建省加快建设海峡西岸经济区对干部人事档案信息量需求的剧增,传统的干部人事档案管理模式已不适应形势发展的需要。因此,必须加强干部人事档案信息化建设,进一步研究探讨干部人事档案信息化建设的必要性、原则、内容及措施。     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

谈文书立卷方法的改革

长期以来 ,文书立卷按照“六个特征”进行组卷。这种传统的组卷方式 ,有其合理的方面 ,但弊病也很多 :一是组卷紊乱 ;二是保管期限划分不准确 ;三是保密性不强。因此 ,必须对文书立卷进行改革 ,采用“以事立卷”的方法进行组卷 ,实现案卷内容的单纯化 ,采取相应的装订和保管措施 ,以适应当前和今后档案工作的需要     

浅议医院档案人员应具备的素质

随着社会经济的发展和科技的进步,医院信息化、网络化已成为医院发展的必然趋势。医院管理已逐步迈向科学化、现代化和标准化发展,医院档案管理工作越来越成为医院管理的重要组成部分。作为医院的档案管理工作者,如何适应信息化、知识化社会的需要,创造性地做好医院     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

档案管理应实现自动化

档案管理自动化是档案工作现代化的主要内容和核心技术。要使档案管理工作上档次,适应开发档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路和有效措施就是加速实现管理自动化。一、实现计算机管理档案的条件已基本具备。第一,计算机从70年代步入档案的大门,经历了调     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。     

谈传统文化与现代化建设中的先进文化

当中国快速进入以经济建设为中心的商品化和信息化的小康社会后,中华民族传统文化中不乏有阻碍社会进步和发展的因素,已不适应全面建设小康社会的社会主义现代化建设需要.所以,我们应该勇敢地摒弃它的糟粕,继承中华民族传统文化中最精华的部分.在继承的基础上不断发展中华传统文化,创新出适应社会主义现代化建设需要的先进文化.     

图书资料档案一体化管理探析

图书、资料、档案都承载着知识信息,三者之间相互交叉、相互渗透、相互转化,密不可分。从社会发展趋势看,图书、资料、档案各自为政的传统发展方式已不适应今天的需要,必须实行一体化管理,在知识经济和数字技术化时代的今天,图书、资料、档案管理一体化有着十分重要的意义,本文拟对图书、资料、档案一体化管理的意义、可行性、措施进行简要分析。     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

浅谈档案人员的素质

档案人员必须具备较高的政治思想素质、业务管理素质和职业道德素质,要不断适应社会发展的需要,加强对档案管理人员素质的培养与提高,以建设一支素质优良的档案干部队伍。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

档案信息化建设在医院档案管理中的应用

医院档案管理信息化建设可有效提高医院管理工作的效率与质量,医院管理中实现档案信息化管理,可极大减少医院的财力、物力、人力投入,促使医院现代化建设快速发展.因此,在信息化档案管理建设中,档案管理人员需对相关管理系统或软件熟练了解,确保医院档案资料的保存、录入、收集、整理等工作顺利完成.本文探讨了档案信息化建设的价值,针对...     

数字档案信息长期安全存储探究

在档案管理信息化建设工作逐渐得到落实的过程中,档案信息管理逐步实现网络化、数字化,信息传播载体由传统的纸质形式转向数字音频、数字视频、数字网络等.而数字档案信息储存、检索等功能提高了档案管理工作效率,推动了档案管理的现代化发展步伐.但是在数字档案信息长期存储的过程中会受到很多因素的影响,弱化了档案管理的安全性,需要采取...     

可持续发展背景下档案编研现代化的思考

档案收集的目的在于开发利用,档案编研是对档案资料的深加工,产品以成果形式与市场接轨,最大化地实现档案管理的经济效益和社会效益。档案编研现代化是档案管理现代化的重要途径,也是档案编研满足社会需要、实现可持续发展的必然途径。实现档案编研现代化,可从提升档案编研专业人员的素质、培养创新理念、正确确立档案编研工作的发展方向、加快档案编研成果评估体系建设等方面着手。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

对高校档案管理工作的几点认识

档案工作是学校工作的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验教训,促进工作发展,提供存史查考的作用。档案建设和管理工作的重要性已逐渐被人们所认识,特别是当前,包括教育在内的各种信息的输出和储存量的急剧增加给档案建设和管理工作提出了更高的要求。因此,加强高校档案管理工作已势在必行。 一、做好文书立卷工作,打好档案管理的基础 文书立卷工作是文书处理的最后环节,又是档案工作的开始,良好的文书立卷工作是良好的档案管理的基础。文书立卷工作涉及到学校各系、部、处、室,…