我国档案网站优化策略研究——兼谈“美国记忆”带给我们的启示

文章通过介绍"美国记忆"网站在数字信息资源组织与检索等方面的特点,对比分析了我国档案网站目前发展面临的问题,提出了我国档案网站在信息资源建设、档案数字化的格式和标准、网站智能检索和功能定位方面的优化策略。     

基于知识组织理论的数字信息资源整合——以电子政务为例

随着新时期信息技术的不断发展及创新,用户对数字信息资源的需求及利用也逐渐提高。然而,信息资源分散性与用户信息需求综合性的矛盾仍然突出,如何提高数字信息资源的利用率,实现信息资源的增值服务以及最大程度的资源共享,消除信息孤岛,成为当下数字信息建设中面临的主要问题。数字信息资源的本质是利用知识组织原理、组织方式方法和技术,对不同渠道、不同类型、不同形式的知识,按一定的逻辑关系进行分解、重组,组织成立体网状、相互联系的知识体系。将知识组织理论用于数字信息资源整合对实现资源整体优化和有效获取、利用具有现实意义。我们以数字信息资源整合研究为出发点,以电子政务为例,从组织原理、组织方式及方法等角度探讨知识组织理论在电子政务信息资源整合中的应用。     

档案数字化建设中“信息孤岛”现象探究

正"信息孤岛"指的是一个个相对独立的不同类型的数字资源系统(即信息系统),不包括网上无序和自身没有控制的数字信息资源,由于各系统间相互封闭、无法进行正常的信息交流,犹如一个个分散、独立的岛屿,因此被形象地称为"信息孤岛"。档案数字化建设中的"信息孤岛"指的是存在于档案信息系统中的各种类型的数字信息资源,由于档案本身的神秘性,系统的封闭性,系统设计的滞后性等因素而形成的相互独立的数据项,这些数据项之间无法进行有效的沟通,从而在档案信息系     

电子档案保护技术初探

随着以计算机为核心的信息技术广泛而深入的发展,电子、光子等数字信息的表达、传输将逐渐代替以纸质为主体的模拟信息体系。由于数字信息与模拟信息本质上的诸多不同,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求,于是建立独成体系的电子档案保护技术已成为必需和必然。     

略谈党政信息的整理编写

正一、党政信息的重要作用及特点党政信息是党政机关为加强领导,在制定和实施决策、指导工作过程中产生和运行的信息。信息工作的服务对象是各级党政领导。党政信息既可为领导了解情况、作出决策提供重要依据,又可供领导和领导机关监督工作落实情况。在党委办公室的工作中,信息工作主要发挥三方面作用:一是"耳目"作用。基层发生的各种社会矛盾,突发群体性事件,群众在想什么等问题,只有充分发挥信息的"耳目"作用,才能     

用心念好“四字诀” 信息服务上台阶

正信息的生命力全在于使用价值,能否引起领导关注、服务领导决策是衡量信息服务水平、判断信息使用价值的一个重要标尺。结合工作实际,笔者认为,要提升信息的使用价值,关键要找准领导的信息需求、把准信息的特点规律,有的放矢,科学编报,在"快""新""精""实"四个字上做文章。一、报送"快",紧急信息要抢速度。讲求实效是信息工作的基本要求,及时、准确地报送紧急信息是确保各级党委第一时间获悉情况、处置问题的关键。一要反应快。紧急信息具有突发     

浅谈信息撰写的着力点

信息工作是为领导工作服务的,这种服务是否到位,取决于所报信息对党委政府工作的贴近程度,取决于信息内容的可参考性,取决于信息来源的全面性和真实性.撰写信息关键是要处理好内容与形式、角度与方向辩证统一的关系.信息撰写工作就是把原始、分散的信息经过整理加工,成为系统的、有条理的信息的过程,也是发挥信息"加工厂"作用的过程.这个"加工厂"如何才能加工出合格的"产品",需要信息人员把握好以下加工的着力点.     

试论电子文件提供利用上的优势

电子文件的数字信息属性可决定电子文件利用具有纸质文件、档案无法比拟的优势,最大的发挥电子文件的利用价值,数字信息年代,电子文件通过它的数字信息特性为文件利用提供更高效,更高质的跨时空、全天侯的服务,实现电子文件信息的公开、共享资源。     

领导决策“信息权力”的运用策略

领导者的"信息权力"能够保障领导科学决策实现、表征领导现代决策内涵、指明领导未来决策方向。领导者在运用"信息权力"进行决策时需要克服虚假信息干扰,注意信息搜集中的选择性倾向陷阱,避免重蹈"一叶障目,不见泰山"的覆辙。同时,领导者可以通过大数据优化领导决策机制、优化"外脑"以提升领导决策能力和水平、注重"信息权力"的"软件"建设三个方面不断强化其"信息权力",更好为领导决策服务。     

大数据时代领导决策的特点、困境与对策

随着大数据时代的到来,数据将变为决策的主导因素。它引发的重大思维变革必将深刻改变领导决策的思维,使领导决策呈现出新的特点、面临新的困境。增强大数据时代领导决策的科学性、有效性,必须正确认识和树立大数据理念,提升大数据决策思维能力;开发大数据决策应用程序,改进传统决策方法;完善大数据开发与共享机制,消除"信息孤岛"。     

追随容易辅佐难

<正>作为副手,理解与传达一把手的信息是辅佐工作中很重要的一环。所以,有效的辅佐要先分析一把手所需信息的类型。一般而言,领导获得的信息可以分为"事实型"与"感觉型"。事实型的领导是希望部属能提供较详尽的文字或分析数据,他对逻辑关系、数据来源、分析的基础很感兴趣,也常从架构的角度去发     

秘书一定要处理好领导批示

张清华存《领导之友》2014年第4期撰文指出，领导批示含有大量的领导信息，这种信息及时、新鲜、具体、管用、机密，是领导思想与经验的体现和同化，因而秘书人员务必高度重视并处理好领导者的各种批示。一、认识领导批示的表现形式。按内容分：     

“微领导”:社交化管理的逻辑理路与路径

"微领导"是组织利用社交网络媒介,通过信息共享和互动进行的社交化管理活动。当前,组织管理正逐步实现从依赖科层网络的官僚制模式向依赖社交软件的"微领导"模式转变。影响"微领导"效果的因素有感官、情感、价值、信息、沟通、考核、学习、稳定、便捷等。组织在工作中需要重点加强"微领导"的稳定性和价值建设,完善"微领导"的信息内容和沟通方式,适当改善"微领导"的便捷性、感官性、情感性和学习性因素,避免对"微领导"的使用进行强制考核。     

领导者要善于解领导与管理“死扣”

正领导者的重要职责是领导与管理社会。在当今信息开放、民主自由、大数据引领、"互联网+"等综合运用的时代,领导者的自身素质以及管理能力与水平,直接关系社会的管理能力与水平以及管理的现代化。作为社会变革年代的领导者,如果不能做到与时俱进,仍然沿用旧的管理方式,必然要形成管理"死扣"。这种管理"死扣"一旦形成,"懒政"就成为必然,也必将影响变革,成为改革的阻力。就当前来说,管理"死扣"集中表现在以下几个方     

信任感与距离感:领导关系中“度”的把握艺术

信任感与距离感的差异反映领导关系把握的"度",并会影响到领导关系的取向。权威、认知和情感、价值观和人格特征成为考量这种"度"的构成要素。要把握好领导关系的"度",领导者应具有距离意识,被领导者应具有领导意识,并在尊重、公平、包容等方面做得更好。     

领导者要领悟发脾气的艺术

"爱发脾气的领导不是一个好领导"的刻板印象,影响着人们对领导与发脾气之间关系的科学认知。不发脾气的领导不一定是好领导,比如一直奉行"好人主义"的领导在组织管理上反而存在着很大的缺陷。爱发脾气的领导不一定就是坏领导,这种领导者往往能够借助其高度权威促成高效目标传导机制,提升组织管理能力。因此,领导者要领悟发脾气的艺术,以提升领导影响力、激发员工潜力为目标,以理服人、恩威并施、适可而止,以精准性发脾气来增强领导效能。     

谨防过滤性“耳聋”症影响领导的有效性

全面、客观、准确地把握信息是有效领导的前提,但人们给领导者提供的信息往往都经过了主观选择或有意改变,对信息进行了过滤,使领导者难以客观、全面、真实地了解和把握相关信息,出现了过滤性"耳聋",直接影响了领导者的有效领导。分析过滤性"耳聋"的表现、危害、原因,探索防治措施,无疑具有十分重要的意义。     

用心念好“四字诀” 信息服务上台阶简

信息的生命力全在于使用价值，能否引起领导关注、服务领导决策是衡量信息服务水平、判断信息使用价值的一个重要标尺。结合工作实际，笔者认为，要提升信息的使用价值，关键要找准领导的信息需求、把准信息的特点规律，     

浅谈档案信息的数字化及其维护

档案信息的数字化是档案管理信息化建设的重要基础,必须坚持标准化的原则,统一规划,分阶段、分步骤对现有馆藏档案及日常工作中新产生的档案资源进行数字化转换,使之成为系统可以识别的档案数字信息。影响档案数字信息安全的主要问题多由电子档案本身特性、自然客观环境及技术、管理等方面原因引起,因此,必须相应从档案信息自身及其载体的防护,以及技术、管理等方面采取相应对策,以维护档案数字信息及其管理系统安全。     

高校图书馆网络数字信息知识平台的应用研究

高校图书馆资料室是专门为各系教学、科研所服务的文献信息资源的供应机构。高校资料室具有着很强的服务针对性,紧紧围绕着一个学院,能够充分地发挥出专业性与针对性的优势,因而在高校专业建设当中必须要加强资料室的建设,高校图书馆应当开发出具有自身特色的图书馆资料室知识服务信息平台,并加强应用,促进资料室更完善地为高校教学科研所服务。本文通过对高校图书馆资料室地位作用的分析,结合高校资料室数字信息平台的工作要点,最后探讨了加强高校图书馆资料室数字信息平台应用的策略。