办公室主任的六忌七不谈

古之琴者,非消愁解闷之物,它的弹奏有"六忌七不弹"之说.六忌即忌大寒、大暑、大风、大雪、大雨、迅雷 ;七不弹即闻丧者不弹、奏乐不弹、事冗不弹、不净身不弹、衣冠不整不弹、不焚香不弹、不遇知音者不弹.而今作为办公室工作的组织指挥者,辅助单位领导的左膀右臂--办公室主任,在工作及与单位领导、职工的交往中,也应该学会"六忌七不谈".     

办公室主任的群众观

如何正确认识和对待群众,做好群众工作,是办公室主任要经常处理的问题之一,也是对其自身群众观念树立牢不牢、好不好的考验.为此,办公室主任必须身体力行地克服高高在上的本位思想,认真听取群众呼声,准确反映群众愿望,切实解决群众所需,做群众利益的忠实代表.具体讲,要做到以下七个方面:     

党委办公室的“大气候”

"大气候"即指一个单位干部职工的整体精神状态,它作为单位工作的软环境,对于干部的成长和单位工作效率的提高,起着重要的决定作用.根据办公室多年工作的经历,笔者认为,作为党委办公室,必须着力营造以下五种"大气候".     

把握角色谋事 讲究方法成事——当好办公室主任的一点心得体会

<正> 服务是办公室的天职。作为一名办公室主任,应把自己定位在“职责,中心枢纽;角色,兵头将尾”上,通过严格纪律、规范程序、育人用人、团结共济等措施,充分发挥办公室的职能作用,努力提高参与政务、管理事务、搞好服务的质量和水平。本文试就办公室主任工作谈一点自己的粗浅体会。     

办公室主任的“二、三、四、五”旋律

办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证机关正常运转的枢纽和桥梁.因此,作为办公室工作的领头人--办公室主任的工作尤为重要.笔者认为,要做一个称职的办公室主任应做到"二意",具备"三心",塑造"四种形象",增强"五种意识":     

全面推动政府办公室工作迈上新台阶

近年来,我市政府办公室深入实践"三个代表"重要思想,紧紧围绕市委、市政府的各项决策,勤于参政,精于服务,创新求实,乘势而上,各项工作迈上了新的台阶.     

当好新形势下办公室主任刍议

<正> 当前,我们正处在新旧制转换和世纪之交的重要历史时期,各种纷繁复杂的社会矛盾和利益冲突不断出现,必然直接或间接地反映到办公室工作中来,办公室主任的工作难度越来越大,办公室主任加强自身修养,适应形势发展的需要就成为当务之急。     

督查工作中的W、W、W

督促检查是一门科学,也是一门艺术.督查工作需要把握三个"W",即代表谁(Who)去督查,查什么(What),怎样(How or Why)查.     

办公室人员要解好四个不等式

办公室是一个部门、一个单位的中枢神经,是领导的外脑和手臂,肩负着组织协调、掌握信息、调解矛盾、总结经验、综合服务等重要职能.办公室工作人员处于特殊的工作环境,为正确处理各种关系,搞好本职工作,笔者认为要重点解好四个不等式.     

办公室主任的协调观

<正> 在落实上级重大决策和处理日常事务中,办公室主任的协调作用至关重要。在上下左右之间,合理而必要的协调,可以使政令畅通,相互配合,提高办事的效率,加大工作的推进力度。而胸无大局,反应迟钝,不能及时而到位地发挥协调作用,势必会贻误时机,给工作带来一定的负面影响。从工作实际出发,办公室主任在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则:     

试论办公室系统的协调功能

<正> 办公室作为一个综合性的办事机构,其承担的职责和任务是多方面的,如撰写文稿、文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织会议、处理信息、内部协调、公关接待、信息发布和督促检查等,担负着日常性的行政事务及繁重的服务工作,起着承上启下、协调左右的中心枢纽作用。本文拟就办公室的协调功能进行探讨,希望抛砖引玉。     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

浅谈如何当好单位“大管家”

本文归纳总结了当好办公室主任必备的素养和能力,并提出当好办公室主任的思考。     

与时俱进 改革创新 不断提高党委办公室工作水平

随着改革和发展的稳步推进,党委办公室的地位和作用将越来越重要,工作要求也将越来越高.为此,必须进一步增强紧迫感和责任感,发扬与时俱进和改革创新的精神,进一步探索做好新形势下党委办公室工作的新路子,不断提高办公室工作水平.     

立足三个适应 做到三个努力 全面提高办公室的工作质量

市委办公室处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与落实的结合点、协调与服务的关键点。办公室工作只有与时代“合拍”、与形势“共振”、与领导“同律”，其关键作用才能真正发挥出来。因此，办公室人员必须弄清形势、吃透上情、明确要求，立足三个适应，做到三个努力．努力开创市委办公室建一流班子、带一流队伍、创一流业绩、树一流形象的工作新局面。     

如何当好党委的参谋和助手

<正> 未来的“十五”期间,随着现代化建设的加快和改革开放的深入发展,党委办公室工作必将承担着更重的责任,延伸更广的领域。面对新形势、新任务,党委办公室必须紧紧地围绕党委的中心任务,当好参谋,搞好服务,不断提高工作质量和水平。现就个人的一些体会,谈点肤浅的认识。     

浅谈如何搞好办公室工作

当前很多企业的决策制定以及各部门的协调都需要通过办公室来实现,一旦出现办公室工作环节出现问题可能会造成巨大的损失,如何将办公室工作搞好是企业发展需要解决的重要课题。本文对此进行粗略的综述。     

浅谈办公室谋略工作

办公室的参谋工作,尽管千头万绪,但归结一点便是"谋略"二字.谋略指的是计谋与策略,实际上就是解决问题、处理矛盾的方法.随着社会主义市场经济体制的逐步建立和日趋完善,办公室做好谋略工作已势在必行.但当前许多基层单位办公室忽视了谋略工作,未能从整日繁忙的事务圈中解脱出来,工作基本停留在低水平的办文办事上,久而久之,谋略服务质量降低,工作效率下降,领导不满意,群众不满意,自己也不满意,致使参多谋少,调多研少,问题多建议少.显然,办公室这种状况已难以适应形势发展的要求.实践证明,办公室只有做好谋略工作,才能在领导和群众中提升自己的地位,工作才会有所突破.办公室工作人员,在为领导做好日常服务工作的同时,更重要的是要立足决策的高层次,想大事,议大事,抓大事,献良策,当好领导的参谋助手.     

迎接办公室工作的春天

二月的神州大地，春潮涌动，万物萌发。伴随着蛇年喜庆的锣鼓和震耳的鞭炮，祖国大地处处洋溢着春的气息。春天正以恬淡舒缓的姿态来到了我们的身边。一年之计在于春，办公室人员踏着春天的脚步，迎着和煦的春风，期待着新的一年结出更多的硕果。