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事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作. 相似文献
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近年来,我国的国有企业秘书工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理与办公室日常工作等方面起到了重要作用。与地方党政机关的秘书工作一样,国有企业的秘书工作也是从属于领导工作并为其服务的。在当前新的市场经济条件下,快速适应新环境并做好服务和参谋工作是企业秘书的重中之重。 相似文献
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企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求(一)企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息收集的工作,秘书人员应当稳操制信息权。制信息权就是收集、处理和运用信息的权利。 相似文献
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浅谈新形势下企业秘书的能力结构 总被引:2,自引:0,他引:2
在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在: 相似文献
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随着经济的快速发展和和谐社会的构建,我国的电气企业得到了飞速的发展,办公室是电力企业处理日常事务的中心,办公室的文秘人员每天需要处理各种事务,因此,提高电力企业办公室文秘工作水平有十分重要的作用。办公室是处理日常事务的中心,在企业经营管理中,办公室承担着审核把关、协调调度、监督检查等重任,随着电力企业的快速发展,电力企业对办公室文秘工作的要求也越来越高,为保证电力企业办公室的稳定运行,电力企业要不断提高办公室文秘工作水平。 相似文献
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由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种"接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......"。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。 相似文献
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由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种"接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......"。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。 相似文献
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在办公室日常工作中,电话传真是秘书上传下达、内外沟通、左右联系的重要工具。因此,高效、准确、快速地处理电话电传事务是秘书一项重要的业务技能。秘书借助相关的电话电传软件进行业务管理,能极大地提高办公效率和管理水平。 相似文献
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做好秘书工作,要辩证处理好五种关系。即谋大事与干小事的关系。抓全局、抓大事、抓方向是领导工作的根本。秘书是领导的参谋助手,秘书工作职能和地位决定了秘书必须谋大事,当高参,献良策。自觉地站在全局的高度来思考、策划、安排和处理问题,紧紧围绕中心工作主动服务,真正发挥参谋助手作用。然而,秘书工作的参谋助手职能大多又是从具体事务工作中体现出来的。 相似文献
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我国加入WTO后,新的形势要求企业经营管理工作必须制度化、规范化、法制化,客观上对企业秘书工作提出了更高的要求.要做好新形势下的企业秘书工作,就必须紧跟时代步伐,紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质,不断完善自己,掌握科学的方法,付出艰辛的劳动,做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务. 相似文献
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正企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求(一)企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息 相似文献
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正秘书学界对"秘书"的界定不一,其实质皆为:秘书是以综合处理信息与事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。《红楼梦》里王熙凤在荣国府中处于管家的地位,大丫鬟平儿辅助凤姐管理人、事、物、财,也是凤姐的"耳目""左右手",在很大程度上充当着秘书的角色。本文试图联系秘书学有关理论系统讨论平儿如何出色履行秘书的职能,如何同时处理好与领导层(凤姐与贾琏)的关系、与地位相等的丫鬟及下人的关系,如何体现出一个称职秘书的 相似文献
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正随着经济的快速发展和和谐社会的构建,我国的电气企业得到了飞速的发展,办公室是电力企业处理日常事务的中心,办公室的文秘人员每天需要处理各种事务,因此,提高电力企业办公室文秘工作水平有十分重要的作用。办公室是处理日常事务的中心,在企业经营管理中,办公室承担着审核把关、协调调度、监督检查等重任,随着电力企业的快速发展,电力企业对办公室文秘工作的要求也越来越高,为保证电力企业办公室的稳定运行,电力企业要不断提高办公室文秘工作水平。一、办公室文秘工作的重要性 相似文献
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秘书学界对"秘书"的界定不一,其实质皆为:秘书是以综合处理信息与事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。《红楼梦》里王熙凤在荣国府中处于管家的地位,大丫鬟平儿辅助凤姐管理人、事、物、财,也是凤姐的"耳目""左右手",在很大程度上充当着秘书的角色。本文试图联系秘书学有关理论系统讨论平儿如何出色履行秘书的职能,如何同时处理好与领导层(凤姐与贾琏)的关系、与地位相等的丫鬟及下人的关系,如何体现出一个称职秘书的职业修养、性情修养与能力素养。 相似文献
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正近年来,我国的国有企业秘书工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理与办公室日常工作等方面起到了重要作用。与地方党政机关的秘书工作一样,国有企业的秘书工作也是从属于领导工作并为其服务的。在当前新的市场经济条件下,快速适应新环境并做好服务和参谋工作是企业秘书的重中之重。习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中谈到:"秘书的特殊性工作, 相似文献
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企业秘书如何才能做好工作?企业需要什么样的秘书?是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书?这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。 相似文献