高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

浅谈现代企业秘书的信息收集工作

企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求（一）企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息收集的工作，秘书人员应当稳操制信息权。制信息权就是收集、处理和运用信息的权利。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一．问曩的提出 许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想，例如安忻的《秘书工作概论与实务》说：“我国秘书工作的指导思想是：为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称为‘三服务’。”（中国档案出版社2000年版，第32页）     

现代秘书的信息素养

我国目前的秘书队伍信息素养的整体水平,虽然相比过去有了很大的发展和进步,但是,在科技日新月异的今天,其仍然存在许多不近人意之处,具体主要存在如下三个方面的问题。首先,秘书观念陈旧,思想认识不够开放。一些秘书人员对信息的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书工作者,他们接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优越性,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。其次,一些单位机关的信息网络基础建设水平低,使秘书人员没有机会学习新的技术。这个问题主要存在于一些基层机关单位,这些单位不仅缺乏先进的网络基础建设,还缺少一批能熟练操作现代计算机,掌握现代信息技术的专业     

秘书性别刍议

一、秘书性别研究的意义在现代社会,“秘书”已成为一种职业、一种称谓。我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是:“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”和许多工作一样,秘书工作可以由不①同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及秘书中出现了一些不良现象而使得秘书性别有时成为一个敏感的话题。2003年四川省委办公厅出台过两份针对领导干部身边工作人员的规定,其中“男领导不能配女秘书”的规定曾引起广泛注意和争论。直到今天,该不该用异性…     

秘书的责任心

自古以来，秘书就是领导工作的“服务员”。领导工作的大事小事、这事那事，时刻牵动着秘书的敏感神经。手中虽然无权，但心中时刻有责。在服务领导的过程中，秘书工作者始终牢记“秘书工作无小事”的警训，用服从、奉献和谨慎诠释着“重于泰山”的责任。     

网上信息调研：秘书人员调研工作新视角

网上信息调研,是指从各个网络上流通的信息中发现问题、捕捉题目所进行的调研活动。它是以信息网络技术为核心内容的现代科技革命在信息工作中应用的结果。作为一名现代秘书,在从事调查研究工作、辅助领导决策的过程中,应该尽快学会掌握、利用网络信息技术方法和手段,以提高信息工作的效率和质量。     

说秘书

秘书这个行当是个特殊的职业，有着其他所有岗位人员一样的酸甜苦辣，更须有“万金油”似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理体能承受能力。秘书是“密书”。“秘”与“密”本身就是一对孪生兄弟，合二为一就成为“秘密”。秘书理所当然与秘密结下了娃娃亲。秘书接触领导，在领导     

浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养。     

话说“钟点秘书”

20世纪末。我国秘书界出现了一件新鲜事，世界大都会的上海，悄悄地出现了“钟点秘书”。顾名思义，“钟点秘书”就是按小时工作和计算报酬的秘书。两三年后，尤其是加入了WTO，相继在北京、天津、重庆、武汉、广州、南京、苏州、宁波等直辖市和开放城市，同样     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇，尽管文章写了不少，可还是无缘秘书梦。秘书做不成，素喜写写画画的我照旧“日出而读，日落而写”，我行我素，人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”，好歹也是个秘书，“近水楼台先得月”，说不定哪一天，登堂入室，由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦，多少也是一点慰藉。未解其中味，秘书的“荣耀”还未沾边，谁知，苦恼就接踵而至。     

秘书要善于平视

某县委书记从一地调往另一地任职，临行前，与他的秘书谈心。他对秘书说；“你为人诚实，干事地道，是一个好人，但你不是一个好秘书。”秘书感到愕然，因为他觉得多年来自己始终是兢兢业业、恪尽职守的。书记继续说：“你跟着我也有好些年了，但你没对我提出过一条建议，对我的要求也没提出过一次否定，每次不管我说什么做什么，你都是好好好是是是行行行，你说你能算是一个好秘书吗？”秘书无言以对。这是一个真实的故事，这个故事对从事秘书工作的同志来说是颇有启发意义的。秘书的工作职责是什么？简单地说，秘书是领导的参谋助手。一般…     

浅谈现代企业秘书的信息收集工作

正企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求(一)企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息     

周小舟担任毛泽东联络秘书的经历和启示

毛泽东的一生与秘书、秘书工作结下了不解之缘。他既是我党秘书工作的创始人和实践者，也在领导中国革命和社会主义建设的波澜壮阔的历史实践中，任用过许多秘书，对秘书与秘书工作作过许多精辟的论述。     

秘书怎样做信息工作

正日常工作中,信息的存在形式是多方面的。例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。苏珊是某公司的执行秘书,她是怎样进行信息工作的呢?     

秘书工作的科学性与价值性

科学性是做好秘书工作的根本。秘书工作要努力实现“规范化、制度化、科学化”的目标，其中实现科学化是做好新世纪秘书工作的最重要的核心目标，它规定了其他目标的意义。在现     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

秘书的诀要

很多人当过秘书，也聘用过秘书。笔者当过秘书，也观察过别人如何当秘书和用秘书，由此感悟出几点做秘书工作的体会，即识博、脑勤、嘴懒、手巧、腿快，简称“十字诀”，与有心者作个交流。