高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

数字时代电子文件归档问题与对策初探

数字时代的到来给文件与档案管理人员带来前所未有的挑战,尤其是电子文件的归档工作.在数字时代下,电子文件归档工作遇到很多挑战,笔者就这一问题进行了简单的探讨,就电子文件归档中所存在的问题提出对策.     

浅谈电子文件归档管理工作的现状及对策

本文论述电子文件的特点、性能和归档方法,并指出目前电子文件管理存在的问题,提出相应的对策。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

浅谈档案保护

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化。办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及。由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题。为确保电子文档具有较强的可操     

CAD电子文件管理及利用浅析

随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。     

关于档案工作与电子文件处理如何接轨的思考

该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法: