浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

浅议高职高专院校档案收集

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集,整理、移交院校档案馆(室)集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆(室)集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆(室)的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆(室)之间进行的。通过移交收集到馆(室)的档案,由学校档案馆(室)统一集中管理。     

论新时期的高校办公室档案工作

在高校教学、科研和管理工作实践中,学校档案是连接学校过去、现在和未来并展现发展全貌的一条纽带,因此,认识档案价值、细心收集整理学校档案就成为高校办公室的一项重要工作.文章从分析档案工作对高校发展的意义与作用入手,阐释了高校办公室档案工作的鲜明特点,分析了办公室档案工作存在的问题,并有针对性地提出了具体对策,为高校办公室档案工作提供借鉴和参考.     

增强档案意识 加强档案管理

学校的档案是学校各方面活动的真实记录,也是学校各项事业发展的重要见证,做好档案工作是学校教育事业发展与改革的重要保证。学校的档案工作管理不仅内容多,而且范围广。本文仅就如何做好研究生教育档案工作进行一些探讨。一、增强档案意识,建立归档制度 档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。随着研究生教育事业的发展,研究生教育的档案也发生了很大的变化,由最初仅仅是文书材料归档,发展到招生、教     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证.文幸分析了高校基走档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策.旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务.     

中小学档案管理中的几点认识

中小学档案管理工作是学校的重点工作之一，是一所学校科学管理水平的重要标志。学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩，而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要，是发展的需要，是社会的需要。本文谈谈中小学档案管理工作中的几点认识。     

内强素质外塑形象开创档案工作新局面--庆祝昆明理工大学五十华诞

通过对档案事业不断发展的历史回顾、发挥档案工作在学校改革和发展中的功能及作用、大力推进档案信息化建设,内强素质、外塑形象、开创档案事业的新局面,展示档案工作伴随着学校的改革和发展,一同走向未来.     

风雨之后见彩虹——中学实现档案管理达标定级后的思考

在许多学校里,学校领导只偏重于抓教育教学管理工作,抓学校的基本建设工作,大多忽略档案管理工作,要实现档案管理达标定级成为许多学校悬而未决的"老大难"问题。所以,一是经常向主管档案工作的领导汇报工作情况,及时反映存在问题和困难,并提出自己的建议,以强烈的责任心和事业心感动领导;二是努力争取上级领导对档案工作进行检查、指导;三是结合实际,积极向学校各科室及广大教职工进行宣传,普及档案法律、法规等通过广泛宣传。     

谈中小学档案资料的收集范围

档案是历史的记录。档案资料的收集是档案工作的起点 ,是档案工作的第一个环节。它是贯彻执行档案“集中统一管理”原则的重要措施 ,是丰富档案室藏积累档案的重要手段。中小学档案是学校各部门、组织和个人在各项教育教学管理和教育教学实践活动中产生的各种有保存价值的文件材料的总和。对其进行完整、准确、系统、有效的收集管理 ,可为学校贯彻党的教育方针政策、把握办学方向、保证各项活动正常开展 ,反映学校精神面貌、研究中小学生兴趣爱好及教师考核、教育科学研究、改革中小学工作等提供第一手参考资料。中小学校是教育机构的最基层…     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.     

高校特色档案建设的实践与思考——以江南大学为例

高校特色档案是体现高校办学特色的重要组成部分,也是高校档案事业发展的趋势之一。江南大学是多校合并而成的综合大学,依照学校办学理念,档案建设充分注意了人物、成果、历史和珍贵史料的综合性开发保管,着力加强了信息化管理、主题展馆建设、档案资源的有效利用等工作,特色档案显现了学校的优势和办学效益。     

关于实现高校教学档案利用价值最大化的几点思考

教学档案是高校档案中数量最多的一部分,在反映学生学习成绩与高校育人成果等方面发挥着不可替代的重要作用。本文致力于深入挖掘高校教学档案的更多价值,并从功能角度,展现迅猛发展的数据存储介质对高校教学档案利用价值的作用;探讨在数据爆炸的今天,高校如何实现教学档案的价值最大化,从而有效提高高校档案管理工作的水平。     

高校人事档案管理引入条形码技术初探

在高校人事档案管理中引入条形码技术,使条码技术与档案管理系统相结合,在档号的编制和使用、档案借阅、盘库、归档、统计等环节以自动化控制替代手工操作,提高工作效率,提升管理水平,推进人事档案的现代化建设。      

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。     

高校电子档案发展的现状与未来

高校的档案记录着高校学生的求学及成长经历,将伴随他们一生的成长。但是,由于高校学生存在一定循环规律的流动性,导致高校的档案数量逐年递增,因此传统的档案模式-纸制档案已经体现出其缺点,越来越不能满足形势发展的需要。因此,电子档案由于采集方便、存储方便等优点逐渐登上了高校档案管理的舞台。本文就高校电子档案管理发展的现状及未来方向予以阐述。     

浅议高校数字化档案馆的建设

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势。要建立数字化档案馆,就要从 档案馆结构、馆藏、现行文件数字化及数据库、档案编目检索统计利用、档案信息发布与实时采集等方面着手进行建设。     

高校档案信息化建设中的问题与对策

档案信息化是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为提高高校档案管理和档案服务水平的一项系统工程,高校档案信息化建设在认识、管理和质量上还存在一些问题。要解决这些问题,必须进行档案信息化建设整体规划,不断完善管理制度,拓宽信息采集渠道,提高标准化水平。同时,要切实加强档案管理人才建设。     

谈高校人事档案管理的现状与建议

高校人事档案是高校在教学、科研、后勤管理等日常工作活动中形成的、个人成长的翔实记录，是高校在教职工的培养、选拔、使用和管理过程最重要的依据。全面分析高校在档案管理工作中存在的问题，查找管理漏洞，建立健全档案管理工作制度，使档案管理工作规范化、标准化、制度化。