关于新时期企业档案工作的几点认识

我同加入WTO以后,企业档案工作已与计划经济体制下国有企业的档案工作有了根本性的不同.这是因为随着企业经营机制的转换,经历了从政府主管部门到行政性公司,再到按市场规律的企业,其性质、职能、管理方式等都发生了根本性变化.这些变化对企业档案工作产生了深刻影响,如企业档案资源的存在形式、归属、流向,保管、提供利用等诸多方面都将发生深刻的变化,"人世"后对档案的开放程度和管理模式及服务水平等都提出了新更高要求.档案工作范畴无论从时间上还是空间都将大大拓展,从而给档案的基地理论带冲击.而传统的企业档案管理方式则无法适应社会主义市场经济体制的客观要求.因此,自觉实践"三个代表"重要思想,与时俱进,积极主动的研究新情况,解决新问题,是摆在我们档案工作者面前的首要任务.     

新形势下档案工作的几点思考

档案是分类保存以备查用的文件和材料,它是原始的各类信息记录。新形势下档案工作应从几个方面入手:规范档案管理与保护工作,确定档案管理人员职责,提高现代管理手段,加速档案向现代化、电子化转变,全方位开发与利用好档案信息资源。     

档案管理人才资源亟待开发

档案利用工作是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据,通过一定的方式与方法,直接提供档案信息,为社会各项事业服务的一项业务工作。档案利用工作还是档案工作的“窗口”,通过提供良好的档案服务,档案部门可以树立良好的形象,这不仅可以促进档案利用工作的顺利发展,还可以带动收集、整理等其他档案业务环节的良性循环。     

网络环境下的档案创新服务

不断创新档案服务机制,通过计算机网络为机关企事业单位提供服务,促使档案管理更加现代化,开发和利用档案信息资源,是当前档案工作者的重要使命。     

网络环境下的档案创新服务

不断创新档案服务机制,通过计算机网络为机关企事业单位提供服务,促使档案管理更加现代化,开发和利用档案信息资源,是当前档案工作者的重要使命。一、创新服务手段1、建立档案馆网页,开展网上利     

文物档案的建设及其作用探讨

文物档案建设的过程一般为发现与整理,利用与保护等环节,在文物档案建设过程中,文物档案建设的历史记录是最好见证文物档案的依据,即文物档案,其不仅是文物工作的重要信息载体,更是各项文物活动的原始资料,具有非常高的历史价值和重要的现实意义。文章主要论述文物档案建设内容及其对策的提出,对提高文物档案管理工作的科学性、改善文物保护利用的有效性有着重要的现实意义。本文就针对文物档案的建设及作用进行分析。     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用,在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。     

谈谈电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的.主要表现在以下几个方面:     

“双轨制”档案管理机制合理性探讨

档案是记录人类社会实践活动的有效载体,更是人类在社会活动中各种实践活动、知识、经验的沉淀和原始痕迹。随着社会活动运行方式方法的转变,档案的形成、传递、存储和利用等自身运动规律也发生质的飞跃。电子信息化已成为当今档案管理的一个主要运作模式,也是人类文明进步的表现,其社会实践活动的价值也越来越被人们认同,但对一些具有法律效应的文件、签署、印章等纸质档案的保存与管理也同样具有无法替代的作用。“双轨制”档案管理将成为近一段时期内档案管理的重要运作机制,应合理安排、充分完善、灵活把握运作好“双轨制”档案管理模式。     

Net对文书档案管理的几点思考

档案是由文件有条件转化而来的。档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书档案管理是档案管理人员的历史责任。本文论述了作为一个新时期的文书档案工作者如何顺应形势,既要有高度的工作责任感、良好的职业道德,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理文档,让文书档案更好地为单位的发展服务。     

新形势下档案的创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

浅析新时期档案信息化人才培养

近年来,随着档案信息化建设的发展,档案信息化建设也有了很大的进步,信息化档案管理水平也迎来很大的提高,但同时急需一批档案信息化人才.笔者基于信息化带给档案管理人员的挑战,探析了当前档案信息工作者现状,并提出了一些应对措施,以期加强档案信息化人才培养,不断提高档案信息化人才的个体素质,更好地促进档案信息化建设.     

浅谈著名人物年表的编写

著名人物年表是查阅著名人物历史的工具,也是著名人物档案应具备的特色之一,更是著名人物研究报告的基础性文件。著名人物年表能够为著名人物档案利用提供翔实、快捷、系统、全面的信息文库,有了著名人物年表,就可以对著名人物一生的活动轨迹和学术思想以及对学术界的贡献等情况进行全面了解,     

浅谈档案工作的认知

职业认同与档案工作者的热情息息相关,对档案工作者实现自我成长有极大的帮助,而且对档案工作者提高工作质量及满意度有很大的意义。档案工作者要不断学习,汲取先进的管理理念,提高档案管理水平,提高自身对档案工作的认同感,从而为档案工作做出更多更好的贡献。只有这样才能对未来负责,对历史负责。     

对高校档案工作现状的探索研究

高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.它是高等院校各项活动的真实记录,是学校改革发展的历史见证,是国家档案事业的重要组成部分.高校档案工作是学校建设的一项基础性工作,是高校管理工作不可缺少的重要环节,也是衡量高校管理水平的重要条件之一.     

电子文件对档案工作的影响及对策

改革以来,我国的档案管理工作逐渐走向市场化与规范化,计算机技术在档案工作也得到广泛地应用,这使档案材料基本上都以电子文件的形式来体现。本文全面探讨了电子文件对档案管理工作的影响,并提出档案工作的对策,以供参考。     

浅谈高校特色档案的收集

特色是指一种事物显著区别于其他事物的风格和形式。高校在长期发展中往往会形成显著区别于其他高校的独特内涵,并随之产生大量能够反映高校独特内涵和显著办学特色的档案资料,这些能够反映高校地方特色、办学特色、时代特色、人物特色、发展特色等的档案资料即为高校特色档案。高校特色档案是学校档案的重要组成部分，同时也是评价和提升高校档案信息资源建设的重要标志。     

浅议如何提高电子文件的可靠性

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。     

基于WEB的档案信息化管理系统

现代信.忽技术深刻地改变着世界的面貌,它给社会、经济、科技等带来了巨大的影响,数字信忠正在以超乎人们想象的速度增长和发展.信息技术在档案管理中的应用使当代档案管理产生了巨大的变化,档案管理手段和方式数字化、网络化,档案信息载体呈现多元化.根据档案管理的现状,利于WEB技术实现档案管理,能够提高档案管理自动化、网络化水平.     

浅谈档案信息管理模式的创新

随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。