归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

电子文件的归档与保护

本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

关于档案工作与电子文件处理如何接轨的思考

该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题     

数字时代电子文件归档问题与对策初探

数字时代的到来给文件与档案管理人员带来前所未有的挑战,尤其是电子文件的归档工作.在数字时代下,电子文件归档工作遇到很多挑战,笔者就这一问题进行了简单的探讨,就电子文件归档中所存在的问题提出对策.     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法:     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

CAD电子文件管理及利用浅析

随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。     

谈如何做好高校档案鉴定工作

针对高校馆藏档案数量大幅度增加这个不可回避的问题,提出了解决这个问题就要加强管理,做好鉴定工作,收集保管那些必须收集、必须保管的档案,及时处理应销毁的档案.投入和管理双管齐下,才能适应当前工作的需要.鉴定是档案加强管理的基础性工作,要做好鉴定工作必须要提高鉴定意识,学习和掌握专业知识,并将鉴定工作贯穿档案的收集和保管的各个环节之中.     

从档案史料看清代湖广私盐问题

研究清代湖广私盐问题,在史料的应用上,过去人们更多的是从实录、官书、别史中爬梳史料,相对而言,对于档案资料的应用明显重视不够。事实上,中国第一历史档案馆馆藏《朱批奏折》、《军机处录副奏折》等档案资料中,也保存了大量有关湖广私盐问题的记载。比如有关私盐种类、私盐运销方式、私盐个案等方面的记载,均一一具全。这些重要的史料为我们研究湖广、两淮,乃至全国的私盐问题,均提供了重要的依据。     

谈教学档案信息资源的开发与利用

随着高等教育的蓬勃发展,教学档案的数量不断增加。开发和利用好高校教学档案信息资源,更好地发挥教学档案的现实价值和历史价值,这对挖掘高校教学档案资源及档案利用功能,充分发挥高校档案的作用及提高高校教育质量具有重要意义。     

试析档案的有效开发及其在思想政治教育中的合理运用

档案是文化的渊薮和重要载体,不同的档案有不同的社会功能,总体而言,可归结为资证、存史、教化三个方面。该文基于档案的社会功能,认为档案有助于思想政治教育,并对档案教育资源的有效开发及其在思想政治教育中的合理运用进行初步的探讨。     

浅析电子档案的安全保密及法律认可

随着电子计算机技术的飞速发展，电子文件、电子档案也大量涌现。电子档案的管理，特别是电子档案的安全保密及法律认可是电子档案管理的一个重点、难点。也是档案工作者急需解决的问题。本文分析了电子档案的特性及影响电子档案安全性的因素，重点对电子档案原始性、安全性、真实性、稳定性进行了讨论，并且阐述了电子档案的法律认可问题。     

现代社会人事档案的“形色图”——对人事档案管理工作的思考

从现代社会人事档案的各种现象出发,分析这些现象产生的原因,并引发对新时期人事档案管理工作的思考——新时期人事档案管理工作要打破常规,“以人为本”,用科学的、人文的方法管理人事档案,让人事档案为人事管理提供更好的服务。     

电子文件中心建设研究现状剖析

数字时代已经来临,数量剧增的电子文件急需一个集＂收管存用＂功能于一身的电子文件管理者,电子文件中心作为比较理想的管理载体渐渐走入人们的视野。笔者将从电子文件中心建设的研究现状出发,探讨目前建设研究中出现的问题以及对策。     

我国电子商务当前存在的问题及发展策略

当前我国电子商务发展总体状况良好,但尚存在不少问题,如电子商务安全性问题、电子商务的法规健全问题、电子商务的税收问题等等。这些问题大大影响了我国电子商务的健康发展,因此必须引起各方重视,迅速采取一些有效的举措以加速我国电子商务的发展。     

现行电子词典编纂的特点、问题与对策

电子词典在我国逐步普及。但在电子词典出版繁荣的背后却隐藏着不少令人堪忧的问题。本文以文本词典为参照，阐述电子词典的主要编纂特点，列举电子词典的常见问题，探讨理想的电子词典的编纂方法。