浅析全宗内档案的分类

在档案管理的细节过程中,所谓全宗内档案分类,是指在整个档案管理之中,把一个通过立档单位形成的档案,按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征把档案管理具体划分为若干类别,使档案管理更加系统化、条理化。     

浅议文书档案工作的意义和实施

文书档案的归类、整理,在档案管理工作中起着举足轻重的作用。作为档案工作者不仅对文书档案要进行比较全面、系统、完整的鉴定,更要花费大量的人力物力,进行分类、归档,使其具有保存及利用价值。本文通过分析文书档案价值的重要性,以及对文书档案管理采取哪些措施,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

从大众传播角度探究档案信息利用服务

大众传播时代的到来,对档案信息利用开发以及档案服务方式产生了深刻影响。互联网与档案信息服务的深度结合,既是现代信息技术运用档案管理领域的创新成果,也是档案管理部门转型发展的现实诉求。大众传播环境下,档案信息利用与服务向技术融入、需求导向、大众参与转向。档案信息服务主体应不断拓展传播路径,提高公共服务能力;大众在享受档案信息资源的同时也应参与档案信息建设,为保障档案信息资源的真实性,还需动态调整规章制度,实现档案信息服务的规范化运行。     

浅析档案信息化建设与高校档案的开发利用

信息化时代,高校的档案信息化建设也成为发展的趋势,加强对高校档案信息化的建设,能有利于档案信息的充分开发利用。在当前的教学改革背景下,高校的管理模式也要能够进一步优化,档案管理的信息化是重要的管理内容。基于此,本文主要就高校档案管理信息化开发的内容和利用价值体现进行详细分析,然后结合实际对高校档案信息化开发利用存在的问题及优化策略进行详细探究。     

浅谈企业档案信息化建设

当今信息社会，必须以加强企业信息化建设，建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业，也应该紧跟时代发展的步伐，与时俱进，加强和完善企业的档案管理工作，建立健全信息化的档案管理理念，笔者结合近年来的工作经验，就企业档案资源信息化建设方面谈一些个人之见。     

浅谈档案的建立和管理

近年来，为了逐步实现建档工作的规范化管理。必须按照一定的要求予以整理、收集、利用和保存，并发挥档案积极有效的指导作用。各企业、各地区在档案的建立和管理中，存在一些问题。为了进一步提高档案管理的水平，现就以下几方面的问题提出一些看法，以供讨论。     

浅谈创新大学档案信息化管理

在信息化发展的今天,信息化的发展已经渗透到教育、政治、经济等各个领域。当然大学的档案信息化也正在逐步的建设之中。档案信息化的建设是一个漫长而又复杂的过程,它的建设需要强大的经济力量和技术力量为前提,主要目的就是充分的发挥档案信息资源的作用并充分开发和利用档案信息资源。在这一过程中,就需要高校档案管理人员不断学习新的信息技术,充分掌握信息系统的特性从而更好的发挥档案信息化的优势,对大学档案管理进行创新,并对档案进行合理的利用。     

论如何科学有效的管理档案

随着社会的进步,档案作为一种信息资源,不仅记录着企业生产、教育科研创新等活动的真实记录,同时档案作为记录、传承人类文化、文明的载体人们对档案重要性认识越来越高,收集好档案、管理好档案、利用好档案,对档案资源开发起着重要作用。在新形势下档案工作者要开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,本文在调查了解档案归类范围的基础上,通过分析当前档案管理中存在的问题和不足,提出一些建议,为科学有效的管理档案、利用档案提出建议。     

浅谈做好档案信息化建设的意义及措施

档案信息化建设,其主要内容是指在档案管理部门的统一规划和领导下,将现代化信息技术全面应用到档案管理中,对档案信息资源进行数字化管理和使用的活动。本文所指的档案信息化建设,指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是使用户能够充分利用档案信息资源。文章首先介绍了档案信息化建设的基本内涵,分析了信息化过程中应该遵循的基本原则,并给出了相关建议和应对措施。     

谈做好档案信息公开与保障档案信息安全

21世纪,高端科技迅猛发展,新技术层出不穷,资源共享、信息共享已经是这个时代的主旋律,因此,当前的档案管理模式就不能再走传统的路径了。网络时代也是信息化的时代,信息公开已是必然趋势。同时也面临着档案信息安全性的问题,这也是影响电子信息公开的关键。档案管理人员素质是档案信息安全的首要条件,技术操作是档案信息安全基础条件,电子存档信息内容的安全性以及存储信息系统设备的稳定性等各方面因素,都对档案信息安全有着不同程度的影响。     

加强档案信息化管理的措施

在信息化高速发展的今天,传统档案管理正面临着前所未有的从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变的变革。针对现代档案信息建设过程中存在的问题,提出相应的加强电子信息档案管理措施,对推进电子信息档案管理工作的科学化和制度化,具有重要意义和价值。本文主要介绍加强档案信息化管理的措施。     

档案信息化管理之我见

目前的档案信息化管理较传统的管理方式,有它得天独厚的优势,但由于处于管理方式的转型中,又有它的难处,为此,我们应该积极探索档案信息化管理的对策。需要解决好档案信息管理技术、档案管理人员业务素质、档案安全管理制度几方面的问题。     

数字档案在学校档案管理中的应用价值

以探索数字档案在学校档案管理中的应用价值为重点进行阐述,以当下学校档案管理工作开展的具体情况为依据,首先分析数字档案和纸质档案的差异,其次从有助于进行办公文档管理、人事档案管理、财务会计档案管理等几个方面深入说明并探讨数字档案在学校档案管理中的应用价值,再次介绍档案管理数字化制约因素,最后阐述数字档案在学校档案管理中的应用思考,增强学校档案管理的实效性,旨在为相关研究提供参考资料。     

关于如何做好现代电子档案的管理工作的探讨

档案管理在当今社会有着重要的意义,它是对过去的工作进行总结整理,对将来的工作的进一步进行提供资料,因此要特别重视档案的管理工作。文中主要针对现代档案管理中的电子档案的管理部分进行探讨,得出在现代档案管理工作中要将传统档案的管理与电子档案的管理结合起来,方能达到最优的效果。     

中职学生德育档案建立的必要性和对策

德育档案管理对促进德育工作和学校发展起着重要作用。本文针对中职学生德育档案建立的必要性,从强化师生档案意识,建立德育档案材料的形成、收集制度等方面,探讨了德育档案建立的方法与对策。     

略论档案的库房管理

档案在保管过程中,必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此,本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况,档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况,档案管理过程中档案的存放位置情况,最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究,以便能够为档案的库房管理提供相关依据,从而能够更好地保存好档案,为机关和企事业单位提供档案方面的便利。     

如何更好地管理房产档案

房产档案管理是房产管理的基础和核心。随着我国科学技术的不断发展,房地产业的不断发展,房产档案的存储数量也在不断增加,房产档案的利用率和存储量也在大幅提高,以前的通过人工处理为主要方法的进行房屋档案查询的方式渐渐地出现时间和空间利用效果差的问题。同时也有很多弊病：在人工管理时出现错误、工作效率低、错误量大、信息共享困难等。庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应当前档案管理工作发展的需要,所以更好地管理房产档案应该建立完善的房产档案数字化管理规范。     

地方高校涉外信息分类收集管理的可行性探索

地方高校外事部门的工作范围随着高等教育国际化水平的深入而不断扩大,复杂而多源的地方高校外事工作特点对外事档案管理提出了更高的要求。地方高校外事部门应对涉外事务进行细化,建立分类档案管理体系,从源头及涉外事务的初期阶段掌握发展动态,做到积极完善外事信息及档案管理的渠道和资源,以此丰富、健全高校外事档案收集、汇总和管理等各层次各阶段的工作。     

关于电子档案与纸质档案长期并存的思考

在档案管理过程中电子档案与纸质档案都有自身的优势和局限性,现阶段电子档案的产生和发展并不能替代纸质档案,电子档案与纸质档案之间进行有机结合,采取长期并存的发展模式,为档案管理工作提高效率。     

浅谈如何加强档案的保密工作

随着社会的发展,科技的进步,档案作为传承历史,记录信息,为社会提供真实可靠的可查询资源起着去伪存真的重要作用,就这涉及到档案的保密管理,而且很多档案信息涉及单位、个人甚至牵涉到国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。档案是一种重要的社会信息资源,对于社会信息资源,我们既要重视对它的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源安全共享,所以利用档案信息资源,必然会涉及档案信息的保密问题,本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下几个方面的关系。