文字秘书的“口才”

文字秘书,其主要职责是为机关或部门负责人起草文稿,故被人们称为“耍笔杆儿”的。但是,要真正成为一个合格的文字秘书,也要注重提高口头表达能力。 文字秘书需要一定的“口才”,是由其所处的特殊位置所决定的。首先,文字秘书按照领导旨意撰写材料,不仅要心领神会,而且要不懂就问,力求准确把握领导的意图。这样,撰写的材料就可以避免动“大手术”。更为重要的是,文字秘书在撰写材料时,要充分发挥“副脑”作用,注重拾遗补缺,给领导提出一些好的思路和建议,供领导决策时参考,这无疑需要一定的“口才”。其次,文字秘书经常在领导身边工作,往往要承办一些领导环节上的相关工作,比如向有关部门收集了解有关资料,受领导委托做一些协调、查办工作,很大程度上得耍“嘴皮子”,如果没有较好的“口才”,就不可能     

论秘书如何做好协调工作

协调关系是秘书工作的一项重要职能和长期任务,如何正确认识协调关系在工作中的重要性,并采用怎样的方法开展协调工作,是秘书工作不可缺少的重要内容。本文就秘书具体协调的工作内容和方法进行了讨论,探讨新时期秘书如何去认识协调关系和开展协调工作。     

打造双翼加强中职文秘专业建设

现代社会的秘书，作为一种专业人才，是随着知识经济的到来而日益突现，并为社会所大量需要。在今天的单位、企业中，秘书是办公室中一个重要的角色，既服务于领导，也服务于基层。随着社会经济和科学技术的发展，专业对秘书人员的能力提出了更高的要求。与传统的“秘书”相比，现代社会要求秘书更为全面，不仅要有专业技能，还得有一定的文化底蕴。中职学校对于人才的培养，应与社会需求接轨，努力打造“技能”与“文化”双翼，加强文秘专业的建设。     

秘书人才“十不”谈

秘书是一个单位的外在形象,是反映领导能力和水平的一个窗口。秘书工作的特殊性决定了从事这项工作的人必须具备良好的政治和心理素质。我从事办文办事十几年,如今又走在这条没有鲜花和掌声的道路上,从而深深感到,当秘书不易,做一个优秀的人事秘书更难。特别在当前新的形势和任务面前,要成为一个优秀秘书人才,必须要注意做到“十不”: 一、机敏不投机 机敏,是对秘书的一个基本要求,也是衡量秘书在思想和作风上是否成熟的表现。领导身边的秘书作为党政核心部门的工作人员,直接服务于高层领导,是领导的参谋     

性别差异对秘书工作的影响

随着社会经济发展,我国企业管理更加完善,管理制度逐步改革创新,各方面工作有条不紊地进行。秘书工作在当代社会越来越受到重视,社会对秘书的工作要求也越来越细化、精英化。秘书一职如今已经成为各类社会组织运作中不可或缺的重要角色,但是秘书工作除了受到员工专业素质和综合能力的影响,还会受到性别的影响。笔者主要从性别差异角度对秘书工作的影响进行简要分析,希望对秘书工作发展起到一定的作用。     

浅谈企业秘书在领导决策中的参谋作用

秘书与领导、秘书工作与领导工作是密不可分的。秘书工作是一项参谋服务、承上启下的系统性、综合性工作。作为一名秘书,不仅要成为公文写作方面的行家,而且还要成为运筹策划、组织协调、信息处理、分析判断、后勤服务等方面里手。新形势下,秘书工作涉及面广、工作繁琐、任务繁重,在职业素养、意志品质、业务技能等方面给做好秘书工作提出了很高的要求。秘书人员要努力提升自身的综合素质和业务技能,并在不断创新的工作中发挥好辅助决策的参谋作用。     

基于服务与管理意识的高校二级学院行政办秘书的能力培养

二级学院是高校开展各项工作的重要窗口,办公室行政秘书作为窗口的重要成员,对推动高校的办事质量和效率具有重要影响.笔者主要针对基于服务与管理意识下,高校二级学院行政办秘书的能力培养进行分析和阐述,希望给予我国高校以参考和借鉴.     

高校教学秘书的工作职责和能力分析

高校教学秘书是教学管理工作中的重要组成部分,教学秘书的素质在通过具体的工作中直接或间接的影响到教学质量。本文就高校教学秘书工作职责入手,从高校教学秘书的工作性质进行了阐述和分析,以期培养出适合高等教育发展的教学秘书的工作能力。     

我是农民

新官上任，为示亲民，与下属寒暄，说：“我是农民的儿子。”然后问秘书：“你呢？”秘书是长在城市的，谄媚道：“我是农民的孙子。”领导很满意，再问身边刚分来的一个朴实的大学生：“你呢？”该新同志憨厚地答道：“俺就是农民。”     

浅谈对高职教学秘书工作的认识及思考

浅谈高校教学秘书对工作的认识,教学秘书在教学管理中有着多重身份,并扮演者多种角色,起着举足轻重的作用。本文结合自己从事教学秘书的工作实践和体会,阐述了高校教学秘书的工作职能、责任以及工作内容,浅议分析了作为教学秘书在工作中应具备的哪些素质,探讨了如何加强教学秘书管理能力的方法与途径。     

探索高校教学秘书工作的认识与发展

在高校中,教学秘书是教学管理工作当中重要部分,教学秘书是高校教育当中最重要的参与者和管理者,也是相关规定的执行者和实施者,在高校教育与管理管理工作当中其作用是非常大的.笔者对高校教学秘书的岗位职责进行分析与研究,并根据其特点制定全面的高校教学秘书工作发展策略,更好的提升高校教学秘书的整体工作效率,进而为高校未来发展奠定良好基础.     

学工办主任如何结合工作实际提升领导方法与艺术

学工办主任在高校中担任着重要的职责，高水平大学学生工作需要学工办主任具有较高的领导能力，本文从领导角色意识、组织工作方式、领导和管理技能以及心理满足方式等几个方面的转变，结合高校学生工作实际，就如何提升学工办主任的领导方法与艺术进行了阐述。     

论构建良好领导关系环境

环境是任何人生存和发展都离不开的必要和充分条件。一般说来,工作环境有七项因素:领导(领导者)、更上一级领导、组织、同事、被领导者、工作条件和提高条件。 领导关系环境属于工作环境的一个重要方面。领导关系环境,就其本意应该是指与领导活动有关的各种关系总和。在此,我们将其缩小,仅就被领导者与领导者(含领导群体)的关系氛围而言。我们知道,只要社会成员区分为领导者和被领导者,单一或复合的领导关系及其总和——领导关系环境就必然存在,并对每一个被领导者产生重要作用和影响。我国是社会主义社会。在社会主义社会里,这种领导关系环境也同样客观存在并发挥作用和影响。认清这种客观存在及其作     

当今高级秘书人才的“脸谱”

秘书在古罗马帝国成立之前就已经存在,在我国则更早,不过从事者都是男性。现代社会的秘书多分布在企业中,且多为女性。在当今一些人眼里,现在的秘书工作太简单,过于程式化,似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”,因而提起秘书,往往会令人想到年轻貌美的小姐。事实上,秘书作为一个职业已经形成了独自的特色,并不是谁都能胜任秘书工作。秘书并不是吃“青春饭”,而是捧着“金     

结构化面试如何处理上下左右关系

人际关系沟通协调类题目着重测评考生的沟通协调和交往能力,这类题在公务员结构化面试中的比重处于增加趋势,有的地方成了必考题型.所以,考生在回答时,要正确处理好五种关系. 与领导的关系 考生遇到“领导经常让你加班、经常抓你的公差多干工作、你给领导提合理建议不被采纳”这类题目时,可以参考的原则性回答有:一是解决工作上的矛盾关键要重大局识大体,冷静客观地正确对待,不能有私心,带有私人偏见与情绪,应当“尊重”领导、支持领导,“服从领导听指挥”,愉快地接受领导的工作安排.     

秘书人才应培养四种公关能力

随着社会经济的不断发展。秘书人才的职能范围日益扩大，社会职业化的趋势也日益增强。在新的形势下，秘书人才必须具备一定的公关素质，才能胜任自己的工作。在具体工作中。秘书人才的形象力、亲和力、沟通力和策划力不仅影响着秘书个人的职业形象和工作效果，更关系着整个组织和团队的工作效能和工作质量。     

浅谈如何做好高等职业院校教学秘书工作

教学秘书主要从事高校教学管理工作,是学院教务部门和系部教学主任的得力助手,也是直接负责系部教务管理工作的重要职位.因此,教学秘书应该理清思路,做好系部的管理、督导、协调、服务等工作,从而使教学工作得以顺利开展.本丈就如何做好高校教学秘书进行了探论.     

秘书工作中的预见性

秘书在公务工作中扮演着为领导分忧解难的角色,其主要任务是处理各类公务事宜进而为领导提供一个井然有序的环境,令其能做出正确的决策和决定。如何能够在冗碎繁杂的秘书工作中保持高效的行动力,科学预见必不可少。提前发现问题,预警突发事件,处理例行公务,并将有参考价值的信息、有深度的意见、有前瞻性和预警性的建议及时准确地提供给领导,创造良好的决策环境,秘书工作中的预见性起着至关重要的作用。     

值班的羊

局长到一个偏僻山乡了解畜牧业发展情况,不巧,乡里领导有事外出,只留一个秘书在家值班。时近中午,局长要返回县城,秘书知道了,非挽留他吃饭不可,并说要杀一只羊好好招待。局长就说：“你们领导都不在家,羊也都放到野外去了,今天就免了吧。”     

智商测试仪

某厂新生产了一种智商测试仪，送给领导检验。秘书要试一试，把脑袋往里面一伸，机器说：“智商八十五。”秘书很高兴。副总来一试，机器说：“智商九十。”副总也很高兴。总经理也去试，脑袋往机器里一伸，机器“呜呜呜”发出警报声：“仪器珍贵，请大家小心使用，不要往里面放石头。”总经理大怒。