高校机关的公文管理工作探微

高校公文,是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书。高校公文是高校实施行政管理的重要组成部分,它具有较强的政策性、业务性和技术性。而公文处理工作,又是高校行政机关的一项重要的、必不可少的工作,是高校行政管理系统不可分割的一部分。公文处理的质量和效率直接影响高校行政工作的水平。因此,在行政机关中建立健全公文处理工作机     

规范公文格式的现实意义

公文又称公务文书，在各单位的具体工作中发挥着领导指导、规范行为、联系公务、凭证记载、信息传递等诸多作用。同时，公文又具有特定的体式，也是一种制作严格、使用广泛、具有法定效用的应用文体。对于已经成为管理工具的公文而言，除注重其内容上的准确性之外，还应特别强调其在格式上的规范性，唯有如此统一，才能更有效地增强公文固有的权威性，更高效地实现公文的应用价值。     

现代公文写作之探析

公文是行政工作系统中很重要的一个环节，它在党政机关、社会团体、企事业单位传达大政方针方面起着重要作用。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的《国家行政机关公文处理办法》。1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》，也就是说公务文书只有中国才有，其他国家很少或者没有。本文从现代公文写作的特点、创新性和与社会发展的关系等方面进行阐述。     

浅议公文写作的基本程序

公文是法定机关与组织按照特定的格式,经过一定处理程序制成的书面文字材料,是作为传达意图,指挥和指导工作、联系公务与记载工作活动的一种工具。可见公文所处的位置及其重要作用。我国自八十年代逐步兴起,各式各样的“公文学”纷纷面世,但多是讲解各式各样的公文写作要求和写作格式,而对撰写公文中的一些共性的问题,即基本程序或规律着力研究不够。联系多年的实践,试就此问题做一些探讨。     

公文写作是一门科学

公文,简言之就是处理公务的文件,也有称为文书、文件的。公文、文书、文件这三个名词的概念,在具体理解上虽有所不同,但通常说来,都是指党政领导机关,在工作往来中所形成和使用的记述和传递的文字。按照马克思主义观点,公文是统治阶级在管理国家、处理政务时用来颁布法律、传达政策法令、请示问题、报告情况、联系工作、商洽事务、制定计划以及记载各种活动的必不可缺的重要工具。如果从更广义的范围来看,则除党政领导机关外,我国各级群众团体以至基层企事业单位在工作中形成的公务文件,实际上也常在一定范围内带有公文的性质。再从现代化事业发展的趋势看,则除了书面文字形成的公文外,某些表册、照片、图象、录音磁带以至录象带,也可以具有公文的性质。在美国,造成前总统     

试论公文语言的基本特色

公文是国家机关、企事业单位和社会团体处理公务、处理生产、开展社会活动的一种文体。它由法定作者撰写和发布,有法定的权威和行政约束力;有很强的政治性和政策性;具有法规作用、领导作用和凭证作用。公文的这些特点和作用,要求公文语言既有着一般语体的语言规律,又区别于其它语体的语言,有其明显的特色,这主要是:遣词造句要准确鲜明;文字表述要简洁明快;公文文风要平实庄重;公文语言要得体灵活。     

试析我院公文行文中的几个问题

公文,史称“官文书”、“公牍”,是指党政机关、群众团体、企事业单位等各社会集团在自己的工作活动中为处理公务而形成并使用的文字材料。公文的种类(简称文种),按1987年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,有十类十五种。我院所用的公文,一般都是具有通行性质的公文,用以指挥工作、请示问题,报告情况、记载活动、联系事务等等。常用的文种有决议、决定、报告、请示、通知、通     

试论公文的美学特征

重在实用的公文，作为处理公务的重要工具有其独特的美学特征。实用性是公文最显著的特性，公文的内容具有实用美和威严美；公文的主题明确单一．表现为鲜明美和单纯美；公文材料呈现为真实美和准确美；统一有序的公文格式体现出规范美和严整美；公文语言之美是一种严肃、和谐的庄重、得体美。     

论情感因素在公文写作中的效用

现代公文被认为是一种处理公务的工具,情感因素的作用往往被公文写作者忽视。从古代和现代的一些公文的分析和探讨中可以看到,情感因素在公文写作中有着特殊的效果和作用;因此,我们可以恰如其分地给公文注入一些情感因素,以增添其情感效用。     

浅谈公文写作

公文是一种实用的，具有特定对象和惯用格式的文体。它是国家机关、人民团体、企事生单位输各种公务时所使用的书面文字工具，它包含了传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规林规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等六个主要方面。它具有高度的政策性、法定权威性。严格的规范性和较强的时间性。它起的作用在于法规的约束作用，领导与指导作用，知照联系作用，宣传教育作用以及凭证依据作用。根据不同的划分标准，公文有多种分类。根据公文权威性大小来划分，可分为正式公务文书与日常事务文书。前者如命令、令…     

浅谈公文语言的特点与要求

不同内容、不同功能、不同体裁的文章,所用的语言也各有特点。公文是党政机关、社会团体和企事业单位处理公务时形成并普遍使用的应用文体。要写好公文,充分发挥它在公务活动中的工具性作用,首先要了解它特殊的表达方式,掌握公文的语言要求。     

浅谈公文写作的客观标准

公务文书,简称公文。它是有了社会公务活动后最早产生的交流思想、传递信息、联系工作的工具之一,是中国文章史的先河。魏文帝曹丕把包括应用文章在内的各种文章的写作,称为“经国之大业,不朽之盛事。”(《典论·论文》)梁代刘勰说它是“政事之先务”(《文心雕龙·书记》)。历代对公文写作都非常重视,认为它是公务人员必须掌握的一项基本功,对其要求极为严格。正因为如此.历史上产生了许多辉煌灿烂的公务文章。《尚书》是我国历史上最早的散文文章集,也是我国第一部公文汇编。诸葛亮的《出师     

论公文的情感因素及其表现特征

公文要不要表现一定的情感和怎样表现情感,这是公文写作实践和公文理论研究中一个值得探讨的重要问题。 众所周知,公文是党政机关、企事业单位或社会团体处理公共事务,进行公务往来所形成的一种应用文体。公文是为某一机关、单位或团体立言,具有政治性、政策性、实用性和时效性等本质特征,它不同于一般的个人著述。因此,不少人对公文中的情感因素有所忽视,甚至认为公文是“官样”文章,是“板起脸来讲官话”。又因为公文在语言风格上具有平实庄重、准确精炼、经常使用一些常用语等特点,如“根据”、“按照”、“收悉”、“业经”、“责成”、“核阅”、“颁发”、“批转”、“报请”、“会同”、“照办”、“是荷”、“为盼”、“如无不妥,参照执行”等词语,有人就认为公文是“老一     

谈公务文书的语言运用

公务文书(即通常说的“公文”)作为一种特殊的语文体式出现在人们的日常生活中,其历史可追溯到原始社会向奴隶社会过渡时期。据考证,我国最早的文字档案——甲骨文中的部分篇章已初具公务文书的雏形,《尚书》中的典谟诰誓等逐渐完善了这种体式;此后,秦代的制诏谕奏,汉朝的表疏律令,以及后来的尺牍表册,碑碣志铭、法律条例等,都是公务文书在各朝代的演化和发展。到今天,它已成为发布法律规章,处理实际事务,传递交流信息,参与国家管理,发挥实际效用的语文体式,已渗透到社会生活的各个领域。它的性质决定了公文的语言运用必须以实用为最高准则,必须以说明为主,结合记叙、议论进行综合表达。在表现方式上,公文主要采用书面语形式,因为“人家了解你的方针政策具体办法之类全凭写在公文上的书面语言”～①,因此书面语形式是公务文书的典型表达形式。 公务文书不同于小说、诗歌、散文等文艺语体,也有别于说明书、科技论文等科学语体,它在语言运用上有其独特而鲜明的待征,这主要表现在以下几个方面:     

论公文的写作技法

公文是为处理公务而形成并使用的具有较强的现实效用的应用文体。公文中有品、有学、有文、善治者必讲其技法。技法者“情动而言形，理发而文见”。     

高校来文运行浅议

高校来文运行浅议胡原来文运行是文书处理工作的一个重要环节。一件公文．若能做到及时、准确办理．就会提高工作效率。机关在日常工作活动中．离不开文件。凡是关于公务的文件、电报、传真、信函和其它文字材料都是本单位的收文。收文处理工作一般包括签收、登记、拟办、...     

简论古代公文及其写作特色

“公文”,是在人类社会长期发展中产生的,统治阶级用以记叙和传递、保存管理国家政治,经济事务的公务信息的重要工具。我国古代公文,既是古代社会的一面镜子,也是古代文化的一个组成部分,其中不少优秀篇章,至今具有学习借鉴、批判继承的价值,就是那些“糟粕”部分,也是古代社会存在的客观反映,可以考订载籍之得失,补充史传之缺漏。古代公文中包括了大量知识,诸如天文、地理、职官、科举、宗法、宫室、什物、丧葬,以     

公务文书写作专著的编撰应讲求规范

《最新公务文书写作全编》存在着明显的疏漏与不足 ;行政公文的概念定义不准确 ;行政公文的格式内容未加具体介绍 ;诸多公文的具体写法交代过于简单、笼统 ;所引例文大多不符合《办法》与《格式》的要求 ;部分文种的界定与《办法》不符 ,对此 ,本文提出了具体的指摘。     

董继超主编的《公务秘书学》出版

<正> 为适应大专院校秘书专业教学、在职秘书岗位培训及秘书工作者自学的需要,由我校管理学系董继超主编,吕发成等人参与撰写的《公务秘书学》一书,已于今年七月由黑龙江科学技术出版社出版。《公务秘书学》共37万字,全书分绪论、资格论四编共十四章,系统论述了公务秘书学的学科对象、理论体系、学科性质和历史演进,秘书的六项职能(掌管公文、辅助     

克服公文工作中的因循守旧倾向

公文,即公务文书的简称,是国家与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文体。 公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中,并对该活动发挥指挥、制约等效用。可以说,现行公务活动是公文产生的前提和基础;没有现行公务活动,也就没有公文。由此可见,公文属于一定的历史范畴,它产生于现实、服务于现实(部分公文立卷存档可做历史资料,有依据和凭证作用)。其内容、格式等都必须符合现代公务活动的需要,而且有很强的规范性和规定性,撰写和处理公文时,应遵循国家对公文的最新规定。 尽管我国的公文产生较早,使用的历史悠久,历代公文中也有很多优秀篇章,例如:李斯的《谏逐客书》、李密的《陈情表》、曹操的《让县自明本志令》、魏征的《谏太宗十思疏》等等,流传至今,堪称典范。其精华仍值得今人借鉴。正如周恩来同志指出的:“中国的档案历史是世界上最