加强工程项目档案管理的有效途径

正当前,工程项目档案管理工作问题丛生,难以为企业提供准确有效的信息资源,对企业长远发展不利,所以要加强工程项目档案管理。所存在的问题主要有:一是档案人员素质偏低。在工程建设企业中,普遍缺少专职档案管理人员,涉及工程项目的相关资料也由不同部门的人员保管。极个别企业设有专职档案管理人员,但是整体素质偏低,对档案管理的重视度不高,缺乏对相关档案业务知识的掌握,在档案资料的收集、整理、归档方面既不规范,又不成体系。这就导致在工程项目后期,相关资料容易缺失,从而给企业带来损失。     

加强工程项目档案管理的有效途径

当前，．工程项目档案管理工作问题丛生，难以为企业提供准确有效的信息资源，对企业长远发展不利，所以要加强工程项目档案管理。所存在的问题主要有：一是档案人员素质偏低。在工程建设企业中，普遍缺少专职档案管理人员，涉及工程项目的相关资料也由不同部门的人员保管。极个别企业设有专职档案管理人员，但是整体素质偏低，对档案管理的重视度不高，缺乏对相关档案业务知识的掌握，在档案资料的收集、整理、归档方面既不规范，又不成体系。这就导致在工程项目后期，相关资料容易缺失，从而给企业带来损失。     

浅谈高校学生档案的规范化管理

学生档案是高校档案管理体系的重要组成部分,加强学生档案管理对于发展学校档案事业和维护学生个人切身利益方面都具有重要的作用。当前高校学生档案管理存在制度不健全、管理不规范、学生不重视等问题,因此,高校档案管理部门应加强制度建设、统一管理部门、规范建档标准和引导毕业生重视档案的重要性等方面入手,进一步完善档案管理体系,维护学生利益。     

怎样做好药检档案的管理工作

药检档案属于科技档案范围,它目前存在的主要问题是:管理制度不健全、管理部门不明确、收集范围界定不清、保管条件落后。应加强药检档案制度建设,搞好药检档案信息化建设工作;提高药检档案人员素质,坚持档案检查验收制度。     

如何促进医院档案管理工作发展

通过对江门五邑地区医疗卫生单位档案管理的调查分析,可以看出：经过十多年的努力,相当部分医疗卫生单位的领导、机构设置、人员配备、制度建设、资金投入、档案开发利用等方面都取得了很大进步。档案开发利用等方面都取得了很多进步。但是,医疗卫生单位的档案管理工作发展极不平衡,一部分医院仍然存在领导不重视,制度不健全,资金投入不足,档案没有实行集中统一管理等问题。医疗卫生单位必须不断提高全员档案意识,健全制度,培养高素质档案专业人员,加大投入,实现档案档案集中统一管理,多渠道开发利用档案信息资源,逐步实现档案管理现代化。     

电力勘测设计原始文件归档管理中的问题及其对策

电力勘测设计原始文件归档管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是,因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障,导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施,增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性,圆满地完成归档管理工作。     

如何加强档案管理的具体措施实施分析

档案管理工作主要负责对过去的资料与历史情况进行记录、保存,是单位各部门资料的真实凭证,它可以为各部门的查询工作提供重要的依据。因此,加强档案管理工作能够更好的促进单位业务的发展,其具体措施如下:加强组织领导,建立健全单位管理档案的制度;逐步加大对单位档案管理的资金投入,完善各类硬件、软件环境;定期组织档案管理的员工参加技能培训工作,不断提高人员的相关素质与水平;树立创新服务意识,提高工作效率。     

医疗人员业务档案管理存在的问题及对策

本文针对医院医疗专业技术人员个人业务档案管理存在的问题进行分析,探讨改进医疗人员业务档案管理的措施,要求采取提高档案管理重视程度,加强制度建设,强化管理人员的业务培训,完善保管条件等相应措施,认真做好医疗人员业务档案的各个环节管理,促进医疗人员业务档案不断完善和管理水平的稳步提升。     

通过医院等级评审促进档案管理规范化

以等级评审为契机,加强评审档案的管理和使用,促进了档案规范化管理。通过这次评审检查,不仅使医院各级领导和全院职工对档案工作的重要性有了深入认识,而且也暴露了医院在档案工作中存在的不足。在今后的工作中,从加强档案意识、完善档案制度、提高业务素质、主动收集资料、提高档案利用水平,推进档案文化建设等六方面持续改进档案管理。     

档案管理工作中的保密与利用

档案关系到个人的切身利益,必须管理好人事档案。本文结合档案管理工作实际,从档案的保密和利用两个角度,探讨了如何做好人事档案管理工作。档案的保管条件、档案管理人员的素质、档案的日常管理、加强制度建设、健全安全监督机制,都是确保档案保密管理与开放利用两不误的重要途径。正确认识处理好保密与利用的关系,不可偏颇。     

浅谈地勘单位地质资料的安全管理

地质资料不但是地勘单位重要的档案资料,也是国家重要的档案资料。随着地质工作的不断开展,地质资料的不断增多,档案安全形势日渐严峻。加强地质资料安全成为地勘单位安全工作的重点。文章认为应通过制度建设、学习宣传、队伍建设等多途径,提高安全保管意识,营造良好保管环境。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

新时期档案保密管理措施研究

档案资料作为重要信息资料的记录,在推动社会发展前进以及服务经济建设方面具有重要的作用。新时期档案资料形式的多样化对档案保密管理提出了更高的要求。本文针对档案资料保密管理,首先总结了新时期档案保密工作所发生的变化,进而分析档案管理部门在档案保密管理工作中存在的问题,并有针对性的提出了规范完善档案保密管理的几项措施,可以为档案管理部门强化档案保密管理提供合理的参考。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

煤炭企业档案管理工作思考

本文对煤炭企业档案管理工作进行了分析。从制度规范上加强管理、定期考核,建立、健全管理体制,维护档案的完整与安全;从人员管理上提高基层档案员队伍素质;从工作方法上提高管理者的档案意识,加速档案工作的普及与提高,跟上时代的发展,打破传统的思维定式,采取有力措施,加快档案工作信息化建设。     

医院照片档案管理工作现状与对策

虽然医院照片档案作为医院档案中的重要组成部分,但是医院在照片档案管理方面存在的一些问题,使照片档案失去了本应发挥的作用。虽然在医院活动中,领导在拍摄工作方面非常的重视,并且配有专业的人员负责,但是在拍摄之后并没有及时的记录,导致照片记录信息很不完整。照片有拍摄、收集、整理和保管等几个方面,只有做到这几个方面才能做好照片的档案管理。本文对照片档案管理工作现状和成因进行分析,在照片管理的几个环节等提出对策,以期使医院的照片档案管理迈向正规化。     

论如何做好水利工程建设项目档案管理

水利工程建设项目档案管理是水利工程建设中一个很重要的环节，管理工作的好坏直接影响到水利工程的完成质量。本文拟从建立档案管理网络、加强档案人员培养、完善档案资料收集、规范档案整编工作、开发利用档案信息六个方面来讨论如何做好水利工程建设项目中的档案管理工作。     

浅谈如何做好新农村建设档案工作

本文从社会实际出发,指出当前新农村档案管理工作存在的档案意识淡化,重视程度不够;档案管理机构不健全,档案基础设施落后;档案管理人员业务素质亟待提升等问题。提出了转变思想观念,领导高度重视;夯实基础工作,建章立制;强化法制宣传教育,做好人员培训,等合理化建议。     

医院数码照片档案管理与研究

照片作为医院档案的一种特殊载体,在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值.医院数码照片管理现状及存在问题是管理制度不健全、归档整理难度大、收集程序不完善和整理缺乏统一规范.做好医院数码照片档案管理应当健全数码照片档案管理制度,实现统一管理,建立统一、科学的数码照片档案的整理程序和做好数码新闻照片档案载体的保管,实现操作规范化     

浅谈三级医院做好档案管理工作的创新性研究

医院档案是医院工作的资料库和信息库,它真实记录了医院的组织沿革、制度建设和事业发展,使医院每前进一步都有据可查、有史可查鉴。随着医院信息化的不断建设,计算机使用的遍及,为了符合当今社会与医院的发展要求,对三级医院的档案进行管理工作势在必行;只有加强医院档案管理的创新,才是三级医院档案实行现代化管理的根本任务,因此三级医院档案管理工作的创新性研究成了医院档案部门的研究内容。本文通过对医院档案管理存在档案意识淡泊、存档范围不清、存档制度不明等问题及对策进行探讨,使医院院领导、中层干部、护士长、职工都能充分认识到档案管理创新是医院管理的重要组成部分,认识到档案工作连着你我他,与每个人的日常工作息息相关,使大家更好地支持档案管理创新工作,推进医院档案规范化管理。