办公室管理——从领导工作的基本规律入手“精文减会”——“文山会海”的危害、原因及对策思考

“文山会海”曾经被形容是一种痼疾，它消磨人的时间和精力，浪费大量的公共钱财，助长形式主义和官僚主义。对“文山会海”，要求改革的呼声很高，有的改革也确实收到成效。但是，由于旧的思维方式作崇和科学会议机制的欠缺，无的放矢、效率低下、内容苍白、误时误事的会议还大量存在，有的甚至成了基层干部的负担。召开会议是为了研究工作、总结经验、布置任务或者接受监督，是一项普遍使用的工作方式。有的会议虽然很有必要，但是从提高效率、节省经费的角度看也是可以化繁为简，变长为短的。当前尤其需要坚决改革的是那些大而空的会议、浪费惊人的会议。     

浅谈“文山会海”的治理

"文山会海"是人们对党政机关、企事业单位中繁杂低效的公务文书和空洞泛滥的各种会议的一种形象贬称.过多的文件和会议如同一种经久难治的顽疾,已经成为危害党政机关和社会的一大公害.笔者结合从事机关工作的实践,试就当前党政机关"文山会海"的成因、危害及其治理等问题谈点粗浅见解.     

浅谈治理“文山会海”的对策

"文山会海"是人们对党政机关、企事业单位中繁中铁十一局集团有限公司)杂低效的公务文书和泛滥成灾的各种会议的一种形象贬称.长期以来,"文山会海"如同一种经久难治的顽疾,成为危害社会的一大公害.党的十五届六中全会<决定>明确提出,要"下决心精简会议和文件,改进会风和文风",并要求从中央做起.笔者结合从事机关工作的实践,试就当前如何医治"文山会海"这一痼疾,谈谈粗浅见解.     

党风与会风

<正>时下的官场,"文山会海"成为了一种常态。作为一种领导工作的重要形式,开会本是必要的,一来为了传达精神,统一思想;二来是有利于研究工作,作出决策;三来可以明确任务,作出部署。但一些地方和部门会议越开越多、越开越长、越开越排场,这已成为党内和社会生活中的一大顽症。     

"无会周"传递清新的风气

最近,山西省太原市委出台了<关于进一步加强领导干部作风建设的意见>,其中要求精简"文山会海",并确定每月最后一周为"无会周". 如果某月第四周有重要工作部署,或者临时工作安排,怎么办?应该说,硬性设置"无会周"、限定会议指标的做法显得有些机械.但是在我看来,"无会周"主要传递了一种会风导向,更何况该"意见"还设置了"一般"这个修饰语,我们对此不必死抠字眼.设置"无会周",限定会议指标,对于打破"文山会海"的传统会议模式,精简会议时间,提高会议效率,具有导向意义,值得肯定.     

"华威先生"的会议泥潭

3月25日,在浙江省政府第五次全体会议上,省长吕祖善痛陈与高效行政取向相反的文山会海之害.数据显示,仅2004年,由浙江省委、政府两办联合发文召开的全省性会议多达111次,平均2.1个工作日就有一个会议.     

如何主持好决策性会议

会议是各级党政机关和企事业单位贯彻党的路线、方针、政策的具体形式之一，也是各级领导干部开展工作的一个重要方法。开一个会议，尤其是决策性会议，要能够使会议开得气氛热烈一点、议题集中一点、效果明显一点，可以说，主持者起着至关重要的作用。如何主持好一……     

会议管理的学问

我们常常听到一些组织中的同志们抱怨,文山会海快把我们压垮了、淹死了。可见,文件和会议是公共组织中令人生畏的两件事情。据调查,美国上班族每周平均参加10个会议,经理人每周有一半以上的时间在开会。我们国家开的会无论是频率还是时间恐怕都不会低于这个数字。     

柳州：走出“文山会海”走近“基层群众”

今年3月初，广西全区党委秘书长会诊“文山会海”座谈会在广西柳州市举行。座谈会之所以选在柳州召开，原因在于柳州自去年初狠抓会议改革后，成效显著，改变了作风，取得了实效。这正如区党委常委、秘书长邱石元在会上所指出的那样，柳州市的做法比较好地解决了会议过多过长的问题，提高了会议效率，严肃了会议纪律，转变了作风，使领导干部从“文山会海”中解脱出来，腾出更多时间抓大事办实事，也增强了基层干部的工作主动性和责任感。     

为＂限时发言 ＂叫好

据《广州日报》报道，在2月8日下午广州市委全会第十组分组讨论中，与会代表对减少“文山会海”、提高工作实效展开热议，参加分组讨论的广州市委书记万庆良提出的广州从2月开始施行“无会旬”更是成为代表们关注的焦点。万庆良说，领导干部要求真务实，首先就要解决文山会海问题，在全市性重要会议上的讲话原则上要控制在60分钟以内，一般性会议讲话原则上控制在30分钟以内，活动礼节性致辞原则上控制在3分钟以内。     

莫让““会海”涛声依旧

<正>自中央八项规定实施以来,各地严格落实规定要求,"削"文山,"填"会海,"正"会风,"严"会纪,"文山会海"现象总体得到有效遏制。但是近年来,以会议落实会议等形式主义问题又有反弹迹象。     

“七得”：让会更像会

高效率的会议，是一颗颗的珠子，主要领导的水平和风格就是一根红线，红线有问题，再好的珍珠也串不起来，再好的会议，也开不好，开得不像会议。     

会议中电子显示形式的应用及其制作要求

电子显示是时下会议中经常用到的一种新的会议内容展示形式，它不仅有助于丰富会议内涵、营造良好氛围，也给会议组织形式带来了深刻变革。电子显示是秘书工作的新课题，是办会过程中的一个新环节。这种新形式目前尚在实践和尝试中，有深入研究之必要。本文就当前办会过程中电子显示形式的应用和制作谈一点个人的浅见。     

谈如何精简文件

长期以来,"文山会海"是困扰各级领导干部的突出问题,领导疲干应付,很难挤出更多的时间做一些更实际的工作.中央、省委多次明文要求,要大力精简文件,把各级领导从"文山会海"中解脱出来,以便更多地深入基层调查研究,处理改革、发展、稳定工作中的重大问题.如何才能精简文件呢?我就此谈几点感受.     

“无会周”不是政绩是“政疾”

其实,有关精简会议、整治文山会海的新闻并不鲜见,“无会月”已经在很多城市实行,有的地方一年已有多达四个月的“无会月”,实行每月“无会周”的也都不在少数。从实行情况来看,往往是开始的时候,确实能做到“无会”,但时间一长,很多地方又开始会议泛滥。     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

办好文件 开好会议 抓好落实——国有企业改进文风会风的实践探索

"文山会海"问题被视为"四风"的顽疾之一,极易反弹。本文针对国有企业办文办会中存在的问题,认真探索了优化文件办理、规范会议管理、加强督办落实的方式方式,力求形成长效机制。     

会风革新:积跬步以至千里

<正>开会议事是传统且普遍的工作方式,古今中外,概莫能外。但在中国,会议之多之长之空已成积弊,"文山会海"名副其实,全社会不堪其扰。因此,整顿会风成为全社会上上下下共同的呼声。中央要求大力整顿会风文风。在此前后,各地也纷纷自发地进行会风革新的尝试,着力精减会议数量,控制会议规模规格,改进     

乘着春风去远航——祝贺全国两会胜利召开

踏着神州大地春的脚步,和着“参政议政”的暖风,全国政协十一届五次会议和十一届全国人大五次会议隆重召开了.来自全国各地各民族的“两会”代表,带着全国人民的重托,商国是、谋发展、议民生.今年的两会开得顺利成功,取得了丰硕的成果.     

“会议专用平板电脑”真节约？

文山会海,一摞摞的资料,纸张浪费何其严重!广东搞个“会议专用平板电脑”,还是国货,初衷不算坏。问题是,价值不菲的平板电脑,与纸质资料相比,受开多少次会,才能在使用效益上“划得来”呢？