谈办公室人员的“三重境界”

<正>众所周知,在一个单位里,办公室是联结上下的"咽喉",是协调内外的"枢纽",工作复杂而繁琐,直接关系到整个单位总体工作的质量和水平。办公室人员必须高标准要求自己,在"搞好服务,当好参谋"的同时,通过不断学习,加强修养历练、追求人生超越,不断培养"三重境界"。一、甘于寂寞的境界,热诚细致地做好基础性服务工作     

办公室工作人员应努力成“器”

办公室工作人员直接服务于单位领导,是领导开展工作的重要参谋助手,因而必须具备较高的综合素质和业务能力。"求其上,得其中;求其中,得其下",办公室工作人员必须着眼高要求,努力做领导身边的"服务器"、单位信息的"路由器"、组织集体的"稳压器"、工作运行的"监控器"、机要机密的"加密器",实现自我的全面提升,才能更好地胜任工作、赢得发展。     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

规范创新精简高效努力做好办公室工作

办公室工作,事务繁多、责任重大.可以说,办公室既是"内务部"又是"外交部",既是"政研室"又是"宣传部",其工作质量直接关系到教委乃至整个教育系统的健康发展.近几年来,重庆市奉节县教委高度重视办公室工作,精心选配人员、强力打造队伍;努力完善机制,不断优化办公室职能职责;县教委办公窒致力于规范创新、精简高效,扎实推进了各项工作.     

办公室工作人员要做到“五心”

办公室是综合部门,是联系群众的桥梁和纽带,是一个单位的窗口,是中枢神经,处于重要地位.办公室工作的好坏,直接关系到一个单位的形象.为此,笔者认为,从事办公室工作的人员应做到"五心".     

在机关办公室档案管理工作中坚持“四性”推动单位可持续发展——浅析四川省煤田地质局机关办公室档案管理工作

机关办公室档案管理工作是机关工作的一部分,应该加以重视。本文以四川省煤田地质局机关办公室档案管理工作为例,分析了坚持"四性"在机关办公室档案管理工作中的体现,为机关及局属单位办公室档案管理工作的改进和完善起到了积极作用,同时还分析了坚持"四性",加强机关办公室档案管理工作对单位可持续发展的重要推动作用。任何单位都应该重视机关办公室档案管理工作,在促进单位发展的同时,更好地服务于单位广大干部职工。     

围绕中心 搞好协调 努力提高办公室的服务水平

办公室是处在承上启下、联系左右的中心枢纽地位的综合办事机构.办公室除围绕"三个服务"做好工作外,还要发挥好"三个作用",而协调工作又是办公室"三个作用"之一.协调工作的好坏直接关系到决策的落实,关系到领导的权威和形象,关系到办公室工作的质量、效率.因此在办公室工作中,只有发挥好综合协调的作用,在被动中求主动,在繁忙之中找规律,才能不断提高服务水平,才能发挥好参谋助手作用.     

办公室工作的“五项修炼”

正办公室是一个单位沟通上下左右、联络四面八方的桥梁和窗口,是直接为领导服务的综合部门。办公室在机关单位中处于中枢和要害地位,一个单位办公室的人员素质、能力水平和工作质量,直接关系到本单位工作目标的实现程度和工作效能的高下,关系到本单位对外的形象和声誉,对本单位全局工作具有标志性影响。因此,笔者认为,办公     

办公室行政效能刍议

办公室是机关企事业单位的综合行政管理部门,是部门工作运行的中枢。提高办公室行政效能是提高机关企事业单位工作效率的关键。提高办公室行政效能需要做到提高"三项能力",增强"三种意识",树立"三个作风"。     

办公室分管领导要善于"搭台唱戏"

办公室是一个单位总揽全局、协调各方的中枢,办公室工作的好坏,与单位分管办公室工作的领导有着密切关系。在实践当中,分管领导要善于"搭台唱戏",用好用活办公室这支力量。     

树立四种意识 做好新形势下秘书工作

<正>办公室是一个单位的工作中心和枢纽,秘书人员要围绕办公室参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务"四大职能",树立学习、效率、总结和责任"四大意识",提升自身素质,进一步做好新形势下秘书工作,不断开创办公室工作的新局面。     

试论新形势下石油企业办公室工作的科学管理及对策

当前,石油企业办公室作为一个单位的服务中心、信息中心、参谋中心、指挥中心和运转中心有着举足轻重的职能作用,是协调上下机关各部门,连接企业领导和企业所属基层单位的"中枢神经",任何一个环节都不能出现疏漏,否则将会对企业造成很大的影响,甚至将会给企业工作带来被动或造成损失。办公室工作如何做到科学管理,将直接制约和影响着本单位各项工作的开展和完成。本文根据实际情况,对办公室工作的科学管理提出了个人拙见,仅供参考。     

如何体现办公室工作的能力与水平

办公室作为各级机关单位的综合职能部门,承担着"参谋政务、管理事务、做好服务"的重要职责,其工作质量、效率和水平直接关系到整个单位工作的运转成效.因此,办公室同志要着力提升以下四种能力,打造一支敢于谋事、精细做事、严格管事、高效办事、和谐共事的队伍.     

办公室主任的“二、三、四、五”旋律

办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证机关正常运转的枢纽和桥梁.因此,作为办公室工作的领头人--办公室主任的工作尤为重要.笔者认为,要做一个称职的办公室主任应做到"二意",具备"三心",塑造"四种形象",增强"五种意识":     

办公室工作要突出“三个精细”提升“三种能力”

渤海钻探工程公司重组5年来,公司总经理办公室按照精细调查研究、精细综合协调、精细督查督办的要求,不断提升"三种能力",有效发挥参谋助手和服务保障作用.2009至2011年,连续三年被中国石油集团公司评为"信息工作先进单位"和"办公室系统先进集体",被天津市国资委授予2009年信息工作先进集体,被天津市授予"2011年度精神文明建设创新项目奖",2013年初被评为天津市政府系先进办公室,成为中石油驻津企业唯一一家获此荣誉的单位. 一、精细调查研究,重在有谋,提升参谋助手的辅佐力 调查研究是谋事之基、成事之道,是办公室为企业决策出点子、当高参的首要环节.几年来,公司总经理办公室把调查研究作为参谋辅政的重要抓手,积极参与谋划,广泛收集信息,努力为领导决策提供有价值、有深度、有分量的参谋意见.     

提升值班接待工作质量的途径

众所周知,办公室值班接待室在一个单位发挥着"支持中心、信息中心、协调中心、服务中心"的作用,值班接待工作如何,直接关系到单位联系内外、沟通上下、协调左右的成效。笔者多年从事办公室值班接待工作,深刻认识到要做好这项工作,一方面离不开办公室领导的关心指导、办公室同事的支持帮助、全体员工的团结努力,一方面要遵循值班接待工作规律,强化措施,     

试论办公室主任的气度

办公室历来被誉为一个单位的"桥梁"、"纽带"、"智囊"和"助手",办公室主任更被视为一个单位的"门面".很多同志认为,一个单位的整体素质如何,完全可以通过办公室主任的言谈举止体现出来.笔者认为,要想成为一名称职的办公室主任,必须从养"气"开始,加强自己的基本素质修养,才可能在此岗位上有所作为.     

参政谋深 协调抓准 督办跟紧——浅谈全力推进办公室参谋管理执行能力

"国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐".自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作.办公室作为各单位的"总参谋部"、"总协调部"、"总信息部",职责涵盖方方面面,如何更好地发挥总参谋、总协调、总枢纽作用.笔者认为,必须与领导"同律",做到参政谋深;与部门"合拍",做到协调抓准;与工作"共振",做到督办跟紧.只有这样,才能全力推进办公室参谋管理执行能力.一、参政谋深,当好诸葛善辅佐一手独拍,虽疾无声.领导虽然都有一定的治事谋事方略,但如果仅凭一已之力欲将整个系统管理完善是不行的,还必须有办公室得力的辅佐.为此,办公室做参谋时要注重唱好"力、广、深"三字经.     

搞好协调工作应坚持“四看”与“四性”

协调就是管理,就是领导.市委办公室处于全市的中枢位置,是沟通上下左右,联系四面八方的纽带和桥梁,担负着大量的协调任务.协调工作搞得好与坏,直接关系到领导决策的落实,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室的形象.因此,在协调工作中,应当坚持做到"四看"和"四性".     

如何提高地方党委办公室的创新能力

当前,我国正处在全面建设小康、构建和谐社会的伟大历史进程中,在这个关键时期,地方党委办公室作为同级党委的"司令部"、"参谋部"和"后勤部",从其所处的时代背景到自身的工作方法,正面临着一系列深刻的变化:从整个社会发展的趋势来看,正在由偏重经济建设向注重构建和谐社会的方向转变;从办公室服务的方式来看,正在由幕后服务向直接参与协调具体事宜、直接维护人民利益的方向转变;从其服务的对象来看,正在由注重服务领导向注重更多地服务社会大众的方向转变;从其自身管理模式来看,正在由传统的管理模式向探索多元化的弹性管理模式转变.面对新形势的要求,从整体来看,不少地方尤其是县乡一级的党委办公室,其创新能力的提高速度越来越跟不上时代发展的步伐.究其原因:一是认识"缺位".一些办公室的同志习惯于传统的服务方式,没有意识到新形势带来的新变化,认为办公室工作"万变不离其宗",干的是"伺候人"的活,只要搞好服务就行了.