对进一步提高我校档案质量“三率”的思考

档案质量“三率”是指档案材料的齐全率、完整率、合格率。要求这三率都必须达到100%,是档案管理国家一级标准的硬指标。要真正达到这个要求,必须下一翻功夫。近10年来,我校档案工作者按照高校档案规范化、标准化要求,对我校库存档案开展了大量的整治工作,使我校档案质量有了较大的提高。1996年,经省档案局、省教委检查评估,达到了国家二级标准,并被评为省高校档案工作先进集体。现在我们正在向国家一级标准进军,对照国家一级标准,我校档案质量“三率”还存在哪些问题,对这些问题又如何进行解决呢?本文试图就此进行探讨。1　对我校档案质量…     

中医“四诊法”在档案利用服务中的运用

随着文件资料、档案资源管理信息工作量的增加，档案信息管理工作越来越繁杂，对档案管理人员的素质要求也越来越高，而在档案管理工作中适当引入和借鉴中医诊断“四诊法”，能有效地提高馆藏档案的利用率，进一步提高我们的服务水平和能力，促进档案管理向纵深发展。本文阐述了中医诊病的“四诊法”的定义、作用、其问的辩证关系，就在档案利用服务中借鉴“四诊法”的作用和现实意义进行了探讨，并提出了应用“四诊法”的基本方法，从而达到进一步提高档案利用服务能力、更好地满足档案利用的各种需求的目的。     

档案管理与高校评估

档案管理工作是高校管理工作的重要内容，也是高校评估的基础。高校评估时离开了原始档案材料，便失去了一个评估的重要依据；而实行评估又对高校的档案管理工作起着促进和推动作用，它们之间有着密不可分的关系。     

我校档案工作取得可喜成绩

我校是一所理工管文相结合的综合性大学。建校四十多年来,各项工作都有了很大发展,档案管理工作也不例外。 建校初期,我校档案工作十分薄弱,管理不集中,整理方法不统一。五十年代,根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》,组织有关人员收集、清理了已形成的各种文件材料,立卷归档,集中统一管理。自此,我校档案工作纳入了健康发展的轨道。 “文革”期间,档案工作一度受到严重干扰和影响。三中全会后,按照“恢复、整顿、     

从高校评估谈高校档案

从高校评估谈起 ,阐述了高校档案工作的重要性。高校档案是高校评估的基础和依据 ;高校的评估也促进了档案管理工作 ;高校档案工作评估是高校评估的重要组成部分 ;又进一步阐述了做好档案工作必须做好的几个关键问题     

对研究生档案管理的几点建议——由某研究生入学后发现档案“缺失”引发的思考

以某研究生入学后发现档案“缺失”的案例为切入点，结合案例分析研究生档案管理中存在的问题。并对研究生档案管理提出了几点建议，即：建立健全各项管理及监督制度；加强档案管理的网络建设，逐步实现现代化、科学化管理；提高档案管理人员的自身素质，切实树立服务意识；学生对个人档案应有“知情权”，档案对学生应有适当的“透明度”。     

电子信息时代对档案管理的要求

档案是载体与文字、图表、信息、声像等内容的结合物 ,是人类活动中形成的保存备查的历史记录 ;搞好档案管理工作的重要性是不言而喻的 ,随着高新技术 ,尤其是电子信息技术的迅猛发展 ,给传统的档案管理工作提出了新的挑战 ,档案管理向着信息化、数字化方向发展已成为历史的必然。作为档案工作者如何应对这一变革是我们必须认真思考和对待的问题     

工程硕士招生中的若干问题探讨

根据国务院学位办1996[60]号文件的精神，我校在总结以往招收、培养工程类型工学硕士研究生经验的基础上，于1996年下半年开始了工程硕士招生工作。我们首先在西南兵工企业中进行了生源的组织报名工作，由于企业认识的提高、工程技术人员提高自身素质的迫切要求，以及工程顺士具有“工程”和“在职”这两大突出特点，因而反应强烈，报名踊跃。在半年多的试点工作中出现了许多前所未有的新问题，有的确是始料未及。经过我们的思考和探索，特别是通过具体的运作，我们对工程硕士招生有了具体的、较为深刻的认识，现就几个问题作一些探讨。一、…     

高校档案在教育评估中的依据凭证作用及管理对策

随着教育改革的不断深入,教育评估工作越来越引起人们的重视。从过去几年高校评估的过程来看,评估专家检查的大部分指标,都需要通过大量的原始档案来佐证,高校档案在教育评估中起着重要的依据凭证作用。高校应通过加强领导、增强档案意识,建立完善的档案管理制度,明确归档范围和要求,以及推行档案管理的现代化等措施,切实提高档案管理水平,使之在以后的教育评估中发挥其应有的依据凭证作用。     

谈加强高校档案干部队伍建设

高等院校培养人才的工作是集教学、科研、生产、管理和服务于一体的综合性工程。高校的档案管理工作是这一综合工程的重要组成部分。正如江泽民同志所指出的,“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的”。①高校档案管理工作要充分发挥基础工作的作用,一则是不断提高档案工作的水平,适应高校教育改革的需要;二则加强档案队伍的建设,促进档案工作整体水平的提高。一、强化档案意识,进一步完善管理机制1．提高认识,加强领导。高校档案干部队伍之所以薄弱,其原因是人们对档案和档案工作认识上存在…     

从我校社会科学优秀论著获奖项目谈社会科学研究的方向

由省社联举办的社会科学优秀论著评奖工作,已经揭晓,我校有十个项目获奖(详见附表)。这次优秀论著评选,是对我校十一届三中全会以来社会科学研究成果的检查和督促,这是对我们的鼓舞和鞭策,将会促进我校社会科学研究工作进一步的提高和发展。粉碎“四人帮”以后,特别是一九七八年以来,全校广大教师积极开展社会科学研究,     

本科教学评估与高校教学档案建设

本科教学水平评估是国家实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的重要举措。对高校来说,教学档案是本科教学水平评估的基础和依据,通过本科教学水平评估工作对教学档案管理工作又具有促进作用。高等院校应该借助本科教学水平评估,以评促建,积极采取有效措施,推进和加强教学档案建设,达到教学水平评估与教学档案管理工作的双促进。     

关于高校教务档案管理的探讨

早在1989年10月,由原国家教委主任李铁映签发并以第6号命令的形式发布的《普通高等学校档案管理办法》总则第三条说:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”高校教务部门作为高等学校具体负责教学管理的职能机构,其工作范围涉及面广:教学计划的制定、师资队伍的建设、教室排课的编排、学生学籍、考试及教材的管理、教学社会实践活动的安排、语委工作的参与、教务文书的写作和全校教学活动的检查、教学质量的评估等等,所要收集整理的信息量大,所必须建档的档案内容庞杂,数量极多。具体地说,高校教务档案主要包     

“三功”并用,当好高校档案管理干部

任何管理工作都需要有相应的特殊的能力。作为高校档案室的管理干部,不仅要认真执行党的路线、方针、政策,热爱党的档案事业,而且要有专业性较强的管理能力。档案室主任是档案室的主要管理干部,尤应这样。 怎样才能当好档案管理干部?通俗地讲,笔者认为必须具备“三功”,即“唱功”、“做功”、“听功”。 “唱功”,是指宣传高校档案工作的功夫。这包括宣传什么、向谁宣传和如何宣传等问题。     

思想政治工作与档案管理

随着社会的发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的业务素质，才能更好地为社会服务。 一、加强思想工作，提高档案工作意识 档案管理工作要充分发挥其主观能动性、因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。 首先，忠于职守，踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠…     

以教学评估为契机 加强档案资源建设

目前,我校全体教职员工正紧张地投入在教评工作中。作为学校的档案行政管理机构,档案馆应怎样以教学评估为契机,加强档案资源建设,推进档案管理现代化,在服务中提高档案工作的价值,是我校档案馆工作面临的重要课题。抓住机遇,挖掘资源,本文就有关我校档案工作进一步发展的六个问题进行了阐述。     

浅谈新时期的档案工作

档案事业作为社会主义先进文化建设的一个重要组成部分 ,如何顺应时代发展的趋势 ,解放思想、开拓创新 ,更好地为社会主义现代化建设服务 ,这是摆在广大档案工作者面前的一项新的任务。新时期 ,我们要以“三个代表”的重要思想为指导 ,紧密结合工作实际 ,与时俱进 ,不断增强和实现档案的“四个功能” ,努力把档案工作提高到一个新的水平。     

我校会计档案管理初探

会计工作是一项复杂细致而又要求严密的工作。任何一个会计核算单位如企业、事业、机关，社会团体等每时每刻都在发生着经济活动和财务收支。对这些活动，会计工作通过凭证、帐簿、报表，连续地记录和反映，会计档案就是这一过程的客观表现。财政部、国家档案局于1984年发布的《会计档案管理办法》第二条规定：“会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史实和证据。”会计档案是国家档案的组成部分，也是各单位的重要档案之一。我校的会计档案自1978年建校以来就存在，但长期以来，由于…     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

市场经济条件下,档案工作者应具备的素质

档案工作者的素质,是档案工作者品质、能力与条件的总称。档案管理的好与坏,重要的在于档案工作者的素质。《档案法》第九条明确规定:“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具有专业知识”。这是对档案工作者岗位职责、工作态度、职业道德、劳动纪律和业务素质等方面的基本要求。市场经济条件下,如何提高档案工作者的政治素