基层人民银行档案管理工作中存在的问题浅析

基层人民银行担负着执行货币政策，维护金融稳定，搞好金融服务水平三大职能，其拥有的大最档案是各部门及业务科室工作活动的历史记录，反映了各部门贯彻党和国家的路线、方针、政策，执行货币政策的情况，也反映了不同时期的区域金融运行状况，是我们进行日常工作，经验总结，金融研究的依据和必要条件。基层人行的档案来源主要是支行在履行职责中形成的文件、上级行来文，这类文件一般先经办公室文档管理人员的登记排号、     

强化秘书人员的文件意识

所谓秘书人员的文件意识，主要是指他们对文件和文件工作的认识水平、重视程度和熟悉程度。这些年，随着文秘和档案工作的发展以及国家公务员培训制度的实施，秘书人员的综合素质(包括文件意识)比过去已有了很大提高。但另一方面，在改革开放和市场经济条件下，人们的价值观和心态都发生了很大变化，文秘人员，特别是地(市)县级以下机关、企事业单位的文秘人员，还不同程度地存在着忽视文件和文件工作的现象。     

电子文件对档案工作的影响及应对措施

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件因其固有的特点，对档案工作产生了一定的影响。     

浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

对推行档案管理工作规范化、标准化的探讨

防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，在搞好硬件建设的同时，要强化系统思维意识。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

关于建国初期党内文件纸形和格式问题的几次变动

建国初期，我在中央办公厅秘书处工作，主要负责中央文件和地方向中央报告的处理工作，主管领导是处长曾三和副处长裴桐同志。由于刚刚解放不久，文书处理工作百废待兴，关于文件的纸形和格式问题，也是在摸索中前进，根据形势的变化，曾进行过几次变动。有关这方面文件的起草都出自裴桐同志之手，经曾三同志审阅修改后经中央办公厅批准。因为我是参与者之一，所以对一些情况还记得比较清楚。     

秘书协调工作的沟通技巧

随着时代的发展，协调工作在秘书工作中的重要性日益提高。今天，作为一个称职的秘书，不仅要能处理文件、接待来访、安排活动，而且还要能说会道，掌握语言艺术，懂得沟通技巧，做好协调工作。     

建立提要制度的做法

《秘书工作》2013年第12期《建立提要制度,减轻阅文负主旦》一文,介绍了烟台市委办公室探索建立办文提要制度,减轻领导阅文负担的具体做法：一、上级文件提要办理制度。主要有三种提要方式,一是提纲挈领,对一些要求明确的专项工作部署类文件,一般采取以文件纲目作为框架的方式作提要。二是提取要点,对于篇幅长的文件,着重提取核心要求和工作重点。三是总结概括,重点对出台内容和背景进行归纳总结。     

论保险公司电子文件的风险管理

随着生活水平日益提高，老百姓从衣食住行到财产生命，都需要寻求一种保障，保险业的兴起则在很大程度上满足了人们的这一需求。与此同时，则形成了大量业务文件和档案；加之办公自动化程度的不断提高，电子文件和档案管理工作逐步成为保险工作不可或缺的重要部分。     

建设“课程中心”提高本科教学质量

年初，教育部召开了全国高校教学工作会议，同时下发了2007年1号文件和2号文件，2号文件指出：高等学校要在教学活动中广泛采用信息技术，不断推进教学资源的共建共享，逐步实现教学及管理的网络化和数字化；要进一步培养和提高教师制作和使用多媒体课件、运用信息技术开展教学活动的能力，培养和提高本科生通过计算机和多媒体课件学习的能力以及利用网络资源进行学习的能力。该文件还指出：进一步完善高等学校的内部质量监控和评价体系，逐步建立保证教学质量不断提高的长效机制。     

办公室要为领导提供对路的信息

<正> 领导决策需要掌握多种信息,一般来说,主要有上级信息、内部信息和社会信息三种。上级信息主要包括上级文件、资料、会议精神、领导人讲话及上级报刊重要文章等,是指导工作的准则和决策的重要依据;内部信息是指单位内的各种信息,包括党的路线、方针、政策的贯彻执行情况,党建思想、政治工作和各部门的工     

怎样做领导的秘书

正如何当好领导人秘书作为领导人的身边工作人员和直接助手,秘书虽不是决策者,但负有为领导决策和落实决策做好服务工作的责任。从1980年下发的《中共中央办公厅关于中央领导同志机要秘书工作的暂行规定》中可以看出,机要秘书的主要工作内容是送阅文件:对较长的文件、电报,如有需要,应摘要后连同原文一起送阅,对领导干部阅办完毕的文件,应细致查看,如有批示,要及时处理。     

浅谈如何编写管理体系程序文件

本文主要介绍了管理体系中程序文件的作用、并根据平日的工作经验，总结归纳了程序文件的编写步骤，编写方法和编写要领。     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

党委办公室加强作风建设关键要做到“三破三直”

一、要破除浮气，树立敬业实干的务实形象 目前，党委办公室绝大多数党员干部作风是好的，但也有一些同志浮气盛行，突出表现在两个方面：一是工作漂浮：习惯于以讲话落实讲话、以会议落实会议、以文件落实文件，满足于一般号召，抓落实浅尝辄止，办实事浮光掠影，干工作蜻蜓点水，搞调查走马观花，没有两眼向下、脚踏实地的工作态度，     

城建档案工作存在的问题及对策刍议

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料，为科学进行城市建设工作提供重要依据。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

公文管理中承办、催办工作的重要性

公文的承办、催办工作虽然十分重要，但却往往被人们所忽视，有时会造成文件在某一阅办部门积压时间过长，造成其他部门工作延期；有时因公文太多，忘记办理，以至上级、同级部门打来电话询问情况；有时因工作疏忽，将文件丢失，在机要室形成“坏账”，也因此影响年终的档案立卷工作。因此。公文承办、催办工作的好坏，对我们日常管理工作的影响是显而易见的，也直接影响着公文在我们企业管理中所发挥的效能。     

文件的签法

在官场里，文件怎么签、签什么内容体现着权力大小，也体现领导艺术。常委主任老黄御下了某镇的书记职务，回到了办公室——前段时间到党校学习去了。回来那几天，老书记还没离任，他的主要工作是分管全县的稳定、政法，办公室因老游主持工作，便过问少。老书记一离任，情况看来就不太一样了，他的主任并没有下文免掉，老游也没有下文任命主任，