档案工作电子化管理研究

随着信息化建设的不断推进,计算机应用在办公室业务中已经成为一种普遍的现象。由技术导致办公室工作模式的变革,还体现在了信息载体上,原来以纸质格式承载的各类文件及数据资料,现如今慢慢地被基于计算机存储格式的电子文件所取代。档案工作的电子化趋势为当下的档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。本文基于笔者工作经验和理论学习,首先分析了电子档案管理现状,梳理了档案信息电子化的优势与不足,并探索出了一些档案管理电子化的实践策略。     

信息时代档案电子化管理刍议

伴随着信息化时代的到来,档案电子化管理势在必行.档案信息电子化,其实就是指以档案资料或纸质文件为物质对象,然后用微机对档案文献进行加工,使之转化成为二次文献信息以供人们使用的一个过程.本文指出了在信息化时代背景下,档案电子化管理的一些特点,和实现档案电子化管理中出现的问题,以及对应的一些解决策略.     

档案信息电子化

根据目前的信息发展状况,论述了中国当前档案信息电子化的现状、发展趋势以及其优越性,揭示了档案信息电子化的必要性。     

探讨文书档案管理信息的电子化应用

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点,同时对其劣势提出解决办法。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

档案信息电子化管理探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,2005年4月1日的《电子签名法》的正式实施,赋予了电子档案与纸质档案相同的法律地位。煤矿档案管理应顺应时代发展的潮流,加强对档案信息电子化的探讨与研究,推进煤矿档案信息电子化进程。     

企业档案电子化管理存在的问题及措施

早在上世纪90年代,各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理,档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同,有些企业已做到名副其实的电子信息化管理,这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理,但更多的企业只是做到了部分电子化管理,纸质归档还较为常见,这种不全面的档案电子化管理存在不少问题,企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。     

浅谈档案信息化建设的问题与建议

档案行业搭上了信息化时代这趟快车,相较于以往的纸质档案形式,电子化使档案的管理、查阅、共享、使用效率都发生了质的变化。然而,档案行业的快速发展也催生出信息安全、软硬件滞后、新形势下电子化档案标准缺失等问题。该文对档案信息化建设存在的诸多问题进行了探讨,从优化电子化管理系统、设立档案电子化标准规范、培养档案电子化人才队伍、构建档案电子化安全体系四个方面提出了改进建议。     

浅谈大数据时代文书档案电子化建设

文书档案的内容较为丰富,包括命令、决议、指示、通知、计划等等,是机关事业单位记录各项文件信息和活动的重要载体和依托。随着大数据技术的不断发展和普及,传统纸质文书档案日益被电子文书档案所取代。为了提高文书档案内容的准确性和搜索的便捷性,越来越多的单位积极进行档案电子化建设,不仅提高了档案管理的效率,还减轻了管理人员的负担和压力。因此,本文在阐述文书档案电子化建设重要意义的基础上,指出建设过程中存在的问题和不足,并提出解决问题的对策和方法,希望其对文书档案信息化建设提供可参考性思路。     

试论运用现代化管理使疾控档案利用最大化

随着我国档案信息资源电子化进程的快速推进,当前疾控中心的档案信息电子化是必然趋势,但怎样才能够运用现代化管理来推进疾控档案利用最大化,这是本文需要探讨和研究的重点问题。     

通信企业会计档案电子化管理模式的构建——以中国联通河北省分公司为例

传统会计档案管理模式已无法适应企业转型升级对会计档案信息的需求,会计档案电子化将助力企业财务管理和领导决策。本文以中国联通河北省分公司会计档案电子化管理实践为例,对会计凭证、会计账簿、会计报表、银行回单等会计档案进行电子化管理。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

档案的电子化管理研究

随着信息科技的不断完善,电子档案取代纸质档案已经成为未来发展的必然趋势。本文就档案的电子化管理进行探讨,并提出了一些个人的观点。     

法院档案电子化的探讨

档案电子化是档案工作适应时代发展的必然趋势。首先阐述了法院档案电子化的主要途径,分析了法院档案电子化存在的问题。     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类档案的管理非常重要,一直以来是人们关注的重点。伴随互联网的迅速发展和普及,电子化档案也应运而生,这种新的档案存储模式给传统纸质档案存储带来了巨大冲击。然而,无论是纸质档案还是电子化档案,二者各有优劣,它们共存则能够取长补短,相辅相成。本文主要从纸质档案和电子化档案共存的必要性角度,阐释二者共存的原因,探讨分析图纸类档案的管理和发展,以及对档案管理的重要作用和前景规划。     

测绘工程档案中质量控制的重要性浅析

随着经济的迅速发展，测绘行业所发挥的作用越来越大，各行各业也越来越依赖测绘相关的信息资料。要加强对测绘工程档案的工作流程方面进行规划，结合计算机技术，开展档案信息化工作，开发有效的档案质量监控和检审工具软件，实现档案的电子化和网络化，质量监控和审核智能化是当前从事档案工作重要的课题。     

论信息电子化对文书档案管理的作用

档案工作现今已发展到一定程度,其内容结构有条有序,其中的文书档案管理便是重要的部分之一。当今,电子化是科技进步的体现,文书档案管理信息在这一方面的应用,增强了文书档案管理的功能,同时在提供档案方面具有准确性和完整性。另一方面,科学进步的同时也有一些未完善的问题存在。针对这些,对于电子化在文书档案管理信息方面的促进作用以及不及之处进行深究,并对其不足之处提出改善方案。     

探讨档案管理信息化 电子化的优越性

为提高文书档案管理的效率,改变文书档案管理方式,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学化管理,要提高文书档案管理水平,就必须采用新的管理方式和方法。要有创新意识、更新观念,建立档案信息网,将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理,目前国家档案局提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用,并开发出一系列档案管理软件,有些企业还自行开发出适合自己的档案管理软件来提高档案管理的水平,使档案信息资源开发真正的做到方便、准确、快捷,实现档案管理信息化的最终目标。     

浅谈新时期如何实现文书档案电子化管理

在新时期背景下,全面实现文书档案电子化管理是社区卫生服务机构需要面临的重要问题,本文分析了当前文书档案电子化管理现状,并针对现状总结出了建议,希望能够为加强档案电子化管理带来参考。