做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

秘书性别刍议

一、秘书性别研究的意义在现代社会,“秘书”已成为一种职业、一种称谓。我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是:“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”和许多工作一样,秘书工作可以由不①同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及秘书中出现了一些不良现象而使得秘书性别有时成为一个敏感的话题。2003年四川省委办公厅出台过两份针对领导干部身边工作人员的规定,其中“男领导不能配女秘书”的规定曾引起广泛注意和争论。直到今天,该不该用异性…     

浅析秘书多重人格心态的成因及调适

在信息社会里，管理工作日趋复杂，秘书作为一种社会角色，处于组织的枢纽位置上，其特定的职能，规定了其特定的地位和作用：服务组织领导，沟通上下，联系左右，通过相对独立的协调活动，发挥中介纽带作用。秘书人员在这种特殊的玉作环境中，由于其社会地位、职业特点、组织氛围、人际关系及其自身的因素，容易形成多重人格心态，这种人格心态常常具有负性的作用，引起秘书人员的内心冲突，对个人、组织和社会造成潜在的危害。分析秘书人员的多重人格心态，进行心理调适活动，这对秘书工作有重要的意义。     

业务指导工作要有大视角

综观当今世界，“多”是一种潮流和趋势，如“多极化”、“多元化”、“多媒体”、“多种所有制”、“多种分配形式”、“多维时空”等等，这既反映了事物之间的融合与渗透，实际上也是一种发展和创新。我们党委秘书部门的业务指导对象，目前是比较单一的，比较局限于垂直的党委和政府机关的秘书人员。这就使得业务指导工作的地位和作用难以得到社会更大的认同。     

说秘书

秘书这个行当是个特殊的职业，有着其他所有岗位人员一样的酸甜苦辣，更须有“万金油”似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理体能承受能力。秘书是“密书”。“秘”与“密”本身就是一对孪生兄弟，合二为一就成为“秘密”。秘书理所当然与秘密结下了娃娃亲。秘书接触领导，在领导     

谈高职文秘专业实训课程的建设——如何帮助文秘专业学生进入职业角色

一．社会对高职文秘专业学生的能力要求 文秘专业毕业生的主要去向是社会生产、服务、建设、管理的第一线。在我国，50人以下的中小企业约占企业总数的2／3，这些企业规模较小，秘书的分工不可能太细。据北京、上海、深圳等地人才市场的预测，我国加入WTO以后对秘书人才的需求量逐步增加，对秘书人才的要求也不断提高，这必然会导致“复合型”的高级秘书供不应求与“传统型”秘书供过于求并存的局面。社会主义市场经济需要多门类、多层次的秘书人才。     

从“力”的角度谈如何做好秘书工作

在信息化、网络化迅速发展，社会竞争日趋激烈的今天，秘书工作被赋予了许多新的内涵，提出了许多新的要求。秘书人员要创造性地做好本职工作，就需要在提高观察力、执行力、协调力等方面下功夫。     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

“文化大革命”期间我国的秘书工作

实地遵守保密纪律,不向造反派提供“走资派”的“罪证材料”而被作为“保皇派”,受到打击迫害。说到文革期间秘书人员受到的冲击,不能不提到文革初期被迫害致死的田家英。田家英自1948年10月至1966年5月任毛泽东一、“文革”对秘书工作的冲击秘书,长达18年之久。毛泽东与田家英     

现代秘书应具有一定的媒介素养

秘书是一个古老而又充满生机的职业。现代秘书由于其服务对象的重要性和自身工作岗位的特殊性,在我国党政机关的公务活动中起着重要作用。在现代社会,秘书要协调好各方面的利益,处理好与各部门、各有关人员的关系,就必须努力提高自身的媒介素养。     

秘书应有清廉的好家风

秘书在干部、家庭之间扮演着“双重角色”,秘书及其家风折射党风,关乎政风,引领民风,抵制歪风,倡导新风,为实现伟大的中国梦有着直接、重要的影响。因此,我们秘书应有一个清廉的好家风。（一）欲治其国,必先治家。秘书树立好的家风,就必须坚持从严治家。我们秘书一刻也不能忘记自己手中的权力是人民赋予的,必须用来为人民群众谋取利益,绝不能去干那种为了“家财”而以权谋私的事。当今社会处于快速转型期,社会矛盾处于异常频发期,这些都对秘书的素质和能力提出了很高要求,领导秘书掌握一定权力,“家里事”处理不好,往往会涉及“社会上的事”“大家的事”。     

中国大报头版头条

政治改革的机制方向是增加舆．论的监督，增加对选民、对当地人民的负责。如果经济和社会管理制度不激励相容、不协调，政治改革将激化矛盾。财政一半是“财”，另一半就是“政”。我们有了很好的基础，如果说以往的改革，主要涉及“财”，也触及到“政”，那么下一步，“政”是绕不过去的。我们已经步入深水区，果敢而又慎重、坚定而又持续地推进财政改革，在管理国家的方式上采用现代国家的做法，将为更深层次的改革打下基础。     

谈我国高级秘书培养中存在的问题

目前,我国的秘书人才总体上供大于求,而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书人才缺口非常大。据有关方面报道,仅北京市的高级秘书人才缺口就在一万人以上,并且这个缺口在以每年10%的速度扩大。某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。正是由于人才稀缺,各地的高级秘书培训班才开始风行并火爆起来。由此高级秘书的培养问题成为社会关注的热点,高级秘书培养中存在的问题开始凸现。     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇，尽管文章写了不少，可还是无缘秘书梦。秘书做不成，素喜写写画画的我照旧“日出而读，日落而写”，我行我素，人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”，好歹也是个秘书，“近水楼台先得月”，说不定哪一天，登堂入室，由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦，多少也是一点慰藉。未解其中味，秘书的“荣耀”还未沾边，谁知，苦恼就接踵而至。     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

秘书与法律——公务秘书法律素质的基本要求

公务秘书是我国现行秘书职业队伍的主体，是我国传统意义上秘书群体的延续和扩大，其特点是为“公”服务，主要分布于国家权力机关、党政机关和司法机关的办公部门，直接或间接为各级各类领导机关和领导者行使社会公共管理权力服务。     

在秘书实务课程中加强学生悟性培养的实践与思考

秘书实务是秘书学专业开设的一门注重培养学生职业技能的应用型课程。这门课程的教学过程，就是将秘书专业知识从抽象理论延伸至具体实践的过程。随着现代社会的不断发展，秘书的职业定位已逐渐从事务型向智能型转变，从“偏重动手”向“既动手又动脑”转变了。这就要秘书专业的学生不仅掌握秘书工作技巧，也能适应社会、善于动脑，成为一种复合型人才。     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

接待工作中秘书人员的礼仪要求

接待是秘书人员的日常工作之一,接待工作如何,将直接影响到公众对社会组织的信任和社会组织在公众心目中的形象和信誉。热情有礼地做好接待工作,能够给公众留下良好的第一印象,为社会组织与公众进行信息沟通、感情联络和行为影响奠定良好的基础。这就要求广大秘书人员在接待工作中讲求接待礼仪。