浅论新形势下档案的安全管理

档案的安全管理是档案管理工作的重点。在当今新形势下,影响档案安全的因素越来越复杂。档案工作者必须加强档案安全的宣传教育,建立完善的档案安全制度体系,规范档案的安全管理,从而使得社会"记忆体"得以存续,为档案的长期保存和有效利用做出自己的贡献。     

全国档案事业科学发展的“三个体系”建设

<正>国家档案局以科学发展观为指导,结合我国档案事业发展的实际,提出了"三个体系"建设的理论:一是建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立方便人民群众的档案利用体系。"三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。"三个体系"的档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南。科学发展观的践行是"三个     

社会团体组织档案安全保障体系问题研究

本文从档案建设的安全管理制度、存储基础设施、信息化网络技术安全、档案利用和维护过程中的安全保障及档案管理人员科学素养等方面阐述建立社会团体组织档案管理安全保障体系,更好地保障社会团体组织的档案安全。     

网络环境下数字档案信息安全防护思考

在信息时代,网络环境下数字档案信息安全至关重要.如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在档案工作者面前的重要问题.建立健全档案信息网络安全方面的法律法规、建立完善数字档案的管理制度、选择恰当的网络安全防护技术是确保数字档案信息安全的重要手段和实现数字档案信息安全利用的有效途径.     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

企业档案信息化建设的实践与探索

淮北矿业集团具有良好的档案管理基础,在档案信息化方面也做了一定的尝试和努力。但是,受以往全国档案信息化整体水平不高、企业档案信息化整体规划不足及原有档案管理软件需升级改造等因素影响,阻碍了档案工作的开展。集团档案信息化管理工作采用集中式部署、集团集中统一管理模式,建立档案采集、档案管理、档案资源利用、安全保障体系四个核心部分,具备档案信息收集、整理、管理、利用的网络化和电子化,满足档案数据的在线管控和便捷使用,形成纵向、多级、多立档单位、多全宗管理,实现集团范围内档案资源的共享、开发和利用。     

加强高校档案“三个体系”建设探析

本文结合高校档案工作实际,对高校档案部门在贯彻落实"三个体系"建设中,如何进一步加强高校档案资源体系建设、档案利用体系建设及档案安全体系建设进行了分析和探讨。     

学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

通信企业印章与证照档案信息化建设实践与思考

通信行业作为信息化建设的重要参与者和引领者,理应充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,建立安全、便捷、共享的印章与证照档案信息化管理模式,提供高效、准确的档案信息利用,为通信企业中心工作做好支撑和服务。本文就构建企业印章与证照档案信息化管理模式进行分析探讨。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

提高思想认识 确保网络环境下的数字档案安全——学习国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言

在信息时代,网络环境下数字档案信息安全至关重要,如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在档案工作者面前的重要问题。建立健全档案信息网络安全方面的法律法规、建立完善数字档案的管理制度、提高档案工作者的思想认识。文章就根据国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言进行深入探讨。     

做好档案保管与保密工作服务档案信息利用

档案管理人员的责任就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。做好档案工作,一是要把档案保管好,二是要做好档案保密工作,按保密规定进行保存和提供利用。档案管理人员要持之以恒,防止档案的损坏,确保档案的安全。     

校园网条件下的档案安全管理探析

信息化时代的来临,使得各高校已逐步利用校园网,转变档案的保存方式,转为电子档案予以保存,进而实施安全管理工作。但在电子形式下,档案安全管理工作面临的风险与危害更大,防范也更难,故校园网条件下的档案的安全管理已摆在了高效档案安全管理工作的突出位置。本文就当前校园网条件下的档案安全管理现状予以了分析,并提出了相应的措施建议。     

浅析档案保护技术与档案灾害预防实施的途径与方法

随着社会的飞速发展进步,档案资源的重要性越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而,解决档案保管、利用以及灾害预防等安全问题越来越迫切。本文就我矿档案保护和灾害预防过程中存在的问题加以分析,对杜绝这些问题发生应采取的对策与措施进行了探究。     

数字档案安全体系建设思考

本文利用风险评估方法分析当下数字档案安全体系风险,提供档案安全体系建设参考标准,促进数字档案安全管理的高效性。     

浅谈档案利用过程中的保护

档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。     

数字化档案资源整合利用和服务机制构建探析

为全面提升数字化档案的应用水平,要建立完整的资源整合控制体系,打造协同化服务机制,从而保证资源的应用效率满足要求,打造可靠安全的资源应用平台,为数字化档案管理控制工作的顺利落实提供保障。文章简要分析了数字化档案资源整合的特点,讨论整合工作的意义,最后探讨了数字化档案资源整合利用和服务机制构建的具体措施。     

浅析库存档案定期清点的目的和意义

库房管理是档案管理工作的重要环节,实体档案是档案利用的物质基础,库房日常管理的根本目的就是保障和维护实体档案的安全。对库存档案进行定期清点不仅可以排除隐患、确保档案安全,也是明确数量、摸清家底,修正失误、规范管理和熟悉库存、提高工作人员业务能力的有效手段。     

会计电算化环境下的财务档案管理

电子环境下,计算机是财务档案的重要工具,必须利用专业的软件和系统来保证管理的质量.电算化环境下财务档案需要重视的问题,主要有以下几个方面:1.针对外部的管理问题.首先,在管理中因为计算机的网络化,应提高其传输与操作安全性,一方面应提高口令的安全性,不仅仅要设置开机密码也应对某些访问权限进行口令和安全密码的设置,以保证电子财务档案被访问时的安全.同时应建立多级权限制度,即在档案读、写权上设置多级权限,不同的工作人员对档案的访问与读写都有其特定的权限,不能越权对档案进行访问与改写等.还应建立电子表格对归档档案进行统计,进行系统化管理,方便外部对数据库访问并查询相关信息.其次,对电算化系统的安全性进行强化.网络的安全是保证数据传输的重要基础,电算化中财务档案已经与网络相结合,所以必须提高其数据的安全性.另外,还需借助计算机安全技术,如防火墙,隔离电子计算机系统与外部访问区,使电子档案系统相对独立.限制外部非法访问对电子档案的干扰.也需要对数据进行加密或者限制访问权限,对网络安全进行强化,以防止意外数据故障、恶意破坏对数据的影响,导致数据丢失或者错误.最后,是对病毒的控制措施.在计算机系统中病毒是影响计算机安全的重要形式.所以在电算化环境中为了保证计算机系统的安全与数据安全必须及时对杀毒软件病毒库进行升级,才能更好地进行全面防护.     

浅谈油田档案安全

油田档案见证了新中国油田勘探油气生产,从无到有的宝贵经验、资源记录的真实全过程。油田的档案就是油田资产,让档案创造出效益是油田档案工作者的任务。企业信息国际化进程的加速、油田小而散的特性决定了档案管理的分散性,使得油田档案的安全管理面临严峻的挑战。通过对所属二级单位档案室开展的档案安全检查,从检查结果来探讨油田档案部门应如何建立一套完善的档案安全系统,把油田档案馆室建成档案安全保管基地。