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事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作. 相似文献
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辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工… 相似文献
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基层秘书工作既重要又繁杂,初做时有很多人可能有无所适从之感。但如果我们能很好地掌握基层秘书工作的辩证法,并在实践中学会运用这一规律不断地进行探索,就能从庞杂的事务中解放出来,变被动为主动,就能打开工作的新局面。 相似文献
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一、办公室主任的工作性质与工作目标 办公室作为一个单位的管理部门和秘书机构,其主要职能是为本单位的领导直接服务,起着承上启下、协调左右的作用.作为医院办公室,除了负责全院的秘书、行政管理工作外,还要承担院长临时交办的其他工作.医院办公室主任的工作性质决定了其必须正确实施参与政务、办理事务、搞好服务的职能作用,以实现政务、事务、服务的一体化. 相似文献
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<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其地位和作用举足轻重。参与政务、搞好事务、协调服务、信息调研、督查督办,是秘书工作的几项基本职能。要把这些职能顺利履行好,要求秘书人员德才兼备、素质高、业务精、能力强。现就新时期如 相似文献
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府秘书具有工作忙、密度高、节奏快、事务多的特点.因此,要做好新时期的政府秘书工作,必须在工作思路上新于常人,在工作招数上强于常人,在工作节奏上快于常人,在工作层次上高于常人,在工作效果上优于常人. 相似文献
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提高秘书人员职业素养的探索与实践 总被引:1,自引:0,他引:1
秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类:一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。 相似文献
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秘书作为领导的助手,需要协助领导做好各项事务及相关管理工作。秘书部门处于组织的枢纽地位,是贯通上下的咽喉,联系左右内外的纽带。这就决定了秘书人员在工作中必然要与多方人员打交道,既包括正式组织中方方面面的人士,又包括非正式组织中的人员。 相似文献
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21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文". 相似文献
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基层秘书工作既重要又繁杂,初做时有很多人可能有无所适从之感.但如果我们能很好地掌握基层秘书工作的辩证法,并在实践中学会运用这一规律不断地进行探索,就能从庞杂的事务中解放出来,变被动为主动,就能打开工作的新局面. 相似文献
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秘书工作是办公室履行"参与政务、办理事务"职能的重要载体,是展单位形象的重要"窗口"。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与秘书工作能否奋发有为关系极大。二十一世纪的今天,信息化已成为世界发展的大趋势,成为推动经济社会变革的重要力量。信息化办公、信息化参政议政,甚至说打造"网络办公室"是对传统办公室、办公室秘书岗位的一场深刻革命,是适应新形势下经济快速发展的迫切需要。伟大时代呼唤伟大的变革,伟大变革成就伟大事业,信息时代呼唤秘书工作需要信息化,也加速着秘书工作信息化。处于信息时代中的秘书,更要有比信息化发展速度更快的敏捷思维来捕捉新知识,发现新问题,提出新见解,为高效安全行政保驾护航。 相似文献
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教务秘书是教务处对二级教学学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁,是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者.但工作中容易产生 “以自我为中心” 、“故步自封”、 “单打独斗”三大误区.教务秘书必须重视理论学习,提高政治素养;加强自身修养,培养良好的职业道德;学习专业知识,增强业务能力,积极求实创新,更好地为高校教学和管理服务. 相似文献