浅谈企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的意义

随着信息技术的发展，企业办公自动化的普及和计算机在企业档案管理工作中的广泛运用，企业档案工作正逐步实现现代化、标准化、网络化管理。传统的立卷方法的弊端越加明显，严重影响了企业档案工作的效率和档案的现代化管理。实践证明，企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”克服传统的弊端，顺应企业档案工作的发展方向。本文拟从企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的改革及其重要意义谈谈粗浅看法。     

浅谈如何完善重大建设项目工程双套档案的管理

本文结合作者多年来的工作实践，总结出重大建设项目工程纸质档案和电子档案管理的经验，围绕“明确责任、强化内控合同管理、细化过程管理”几个方面展开论述，确保“双套”档案的管理完善。     

论两种管理档案的方法

多年来,我区和全国一样,各级档案馆在档案管理工作中,一直使用“以全宗为单位管理档案”的方法。“文化大革命”以来,在我区出现了另外一种叫作“以作者为单位管理档案”的方法,引起了档案干部认识上的分歧,也导致了档案管理上的混乱。那么,到底“以全宗为单位管理档案”和“以作者为单位管理档案”两者孰为优劣?这里,提出一些浅见。“以全宗为单位管理档案”的方法,就是按照档案的不同全宗(即一个具有独立性的机关或著名人物在工作或生产活动中形成的全部档案),将一个档案馆所保存的全部档案划分为若干个基本单位来进行     

医院档案实行统一管理的必要性

随着医院的改革、建设与发展，人们对医院档案重要性的认识不断提高，而且由于档案种类日趋增多，且数量急剧上升，医院把各类档案集中统一管理是十分必要的。　　1符合集中统一管理国家全部档案的原则。1987年颁布的《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”医院各类档案的集中统一管理正是遵循了上述要求。如果不实行档案集中统一管理，将档案分散在各主管科室管理，档案室就成了单纯的库房，档案专业人员只要把现有的档案管理好，不遗失即可，至于按门类进行档案材料…     

贯彻实施“分类法”与“规范”做好高校档案管理工作

《高等学校档案实体分类法》与《高等学校工作规范》是高校档案管理工作的标准、规范、依据。它适合高校 的特点,是科学、实用的档案实体分类法,为高校档案工作的科学管理,促进整体业务建设奠定了良好的基 础。实施“分类法”与“规范”。统一了高校档案的实体分类,推动了高校档案标准化、规范化、科学化管理, 便于档案的提供利用。认真贯彻实施“分类法”与“规范”必将推动高校档案事业的不断发展。     

档案工作改革中应引起重视的若干问题

一、加强宏观调控力度是档案机构改革的重点随着改革的日益深入，国家档案局为新时期的档案工作适时地提出了“宏观调控，微观搞活”的工作方针。在这一方针指导下，许多地方、许多系统实行了局、馆合一的作法。即由过去的档案局抓管理为主和档案馆管理档案为主合为一个机构，两块牌子，各有侧重。这样一来，人员减少了，机构精干了，运作灵活了。但是又出现了另一种倾向，即抓实体工作多，抓全盘宏观调控少。许多同志认为抓管理是软任务，管好本馆的档案是硬任务。笔者认为：抓好本馆的档案业务工作固然十分重要，但并不意味可以放松宏观调…     

高校档案工作“目标管理”的探究

本文通过对高校档案“目标管理”工作的测评、考核,来分析可能产生的影响,以此来推动高校档案工作的开展,逐步使高校档案管理工作步入规范化、标准化、现代化管理的轨道,更好地发挥高校档案的作用,实现其社会效益和经济效益。     

在竞争中创新求发展——自贡师专档案工作简介

自贡师范专科学校档案工作经历了两个发展阶段,即自贡师范学校的非规范化管理到自贡师专逐步走向规范化管理。1989年获四川省高校档案工作检查评比“一等奖”,1990年在四川省高校中成为第一个达到省档案二级标准的单位。1992年获四川省高校档案工作先进单位。1993年省教委公布高校档案技术的十项指标中,我校有五项指标名列前茅。 在学校历届党政领导的重视下,1985年3月成立了校综合档案室。“它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本单位档案的文化事业机构”。我校形成了主管校长——综合档案室——各部门专兼职人员67人为基干的三级档案工作网络,机制运行有序。     

试析西藏降水与湿度对档案保护的影响

西藏特殊的气候特征,对档案及其管理,尤其是档案保护都有着特殊的要求。因此档案的日常管理,在借鉴内地工作经验的同时,应结合西藏地方降水与湿度变化规律的实际,着重加强对档案库房湿度的管理,以期最大限度地延长档案的“寿命”,收到事半功倍的管理效果。     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作，必须把握和处理好以下五方面的关系：保密与利用；制度与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬件；纸质档案与电子档案。     

干部人事档案整理工作的几点体会

档案工作就是用科学的方法管理档案，为党和国家各项工作服务，这是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。处于零乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，只有通过系统整理，才能为档案的管理和利用创造良好条件。     

大庆市社科工作大事记(1993年12月份)

12月5日根据黑龙江省企协开展“双优”（优秀企业家、企业管理优秀奖）评比推荐要求，大庆市企协向省企协推荐王德书等7人参加省级优秀企业家的评选，同时推荐大庆石油管理局公路工程公司等6个单位参加省企业管理优秀奖评比。12月8日黑龙江省档案学会第四次论文评奖活动中，大庆市档案学会杨殿科撰写的《关于档案定义讨论的几点思考》获论文一等奖；车俊兰撰写的《更新科技档案工作观念》获二等奖；另有4篇获三等奖、全年在国家级的《档案工作》、《档案学通讯》以及《天津档案》等14家省级刊物共刊发15篇质量较高的科研论文。上旬大庆市企…     

加大档案工作为青海经济建设和社会发展服务的力度

档案是社会生活或人类社会历史的真实记录，是政治斗争、经济建设、文化建设以及各项工作的原始依据，是党和国家的宝贵财富。开展档案利用工作，大力开发档案信息资源，为党的总目标、总任务服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，是档案工作应始终遵循的宗旨。长期以来，我省由于对档案和档案工作宣传不够，加之档案部门“闭馆自守”，社会上很多人并不了解档案的价值和作用，特别是不了解档案工作为青海经济建设和社会发展服务的功能，部分档案工作者的思想观念落后于变化的形势，对档案工作如何适应这些变化缺乏研究，档案工作常…     

关于规范科技社团档案管理的实践与思考

江泽民总书记指出：“档案工作是各项事业的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。”作为科技工作者之家的自然科学社团，要不要抓好规范化的档案工作?如何抓?本文试就此作粗浅探讨。     

建立民族地区特色档案

建立民族地区特色档案陈子丹近年来，随着我国档案事业的发展和社会各方面对档案的广泛利用，许多地方档案馆都注意在“地方特色”上下功夫，如何建立具有地方特色的档案工作，已成为档案界关注的一个热点。从地域上说，建立特色档案一般可以包括在汉族地区建立特色档案和...     

创建心理档案与企业个性化管理

社会的高速发展使未来对“人”的重视程度上升到了一个前所未有的高度。真正能开展对人的个性的识别工作 ,才能实现管理的个性化 ,真正做到对人本身的重视。本文论述了心理档案的创建对于升华人力资源管理及开发理念的重要意义 ,以及个性识别工具MBTI在心理档案创建工作中的应用价值 ,指出心理档案的创建和应用为实现人力资源管理和开发的个性化提供了一个可操作的平台 ,为保持企业活力提供持续的支持。     

浅析档案管理信息化

档案工作的发展历史表明，档案工作因社会需要而产生，并随社会的发展而深化的。如今社会已进入了信息时代，随着社会需要的日益深化和复杂化，档案工作的信息化管理已是必然趋势。     

关于档案管理工作的几点思考

随着信息技术、特别是计算机网络技术的飞速发展，各种高科技设备及各种信息技术在档案部门也得到普遍应用。在新阶段，档案工作要达到其追求的“便于社会各方面利用”的目的，加强档案的基础管理工作、重视档案的信息化系统建设、健全档案管理制度等显得日趋重要。     

浅谈如何做好兼职档案人员

部分党政机关、企事业单位中，由于人员编制限制，管理档案工作的人员一般都是兼职的。档案、资料、机要、收发等几项工作都是一人兼管，工作比较繁忙，有少数人员因兼职过多。又不会统筹安排好各项工作，未能当好兼职档案员，使档案工作受到影响。主要表现在：