浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,随着先进的技术扣管理方式产生了大量的电子文件.现有的计算机存储设备,容量虽然很大,但面对呈几何级数发展的电子文件和全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

试论档案价值的演变对档案开发利用的影响

由于各方面原因档案价值产生一定的演变,或消亡,或增减,或形态发生变化,或转移到其他形式,或变成永久档案,特别是电子档案由于载体与信息的可分离性促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定.这些变化不同程度地影响着档案利用工作.在这种情况下探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的.     

论电子文件信息与载体的可分离性

信息与载体的可分离性是电子文件的核心特点,它派生并影响电子文件的其他特点,影响到电子文件的实体性和原始性.但电子文件信息与载体的分离是暂时的,是相对的和有条件的.     

电子文件时代档案来源原则的嬗变

来源原则是档案界公认的现代档案整理的核心原则,在传统的档案管理模式下显示了其非凡的生命力.电子文件时代,来源原则依然具有强大的生命力,它的指导意义具有不可替代性.所不同的是,来源原则在规范和指导电子文件管理的具体过程中被赋予了新的内涵,具有鲜明的时代特征.     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要.它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障.但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约.要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象.     

学习“三个代表” 做好机关档案服务工作

学习贯彻“三个代表”重要思想,是当前摆在全党全国人民面前的一项重大政治任务。努力把“三个代表”重要思想体现在档案工作的各方面,贯穿于档案事业的全过程,是档案工作者的历史责任。纵观我国档案事业史,从“秘不示人”到“向社会开放”,从“传统载体”到“电子文件”,都是档案事业顺应时代发展潮流,从思想理论、工作实践上不断完善,不断提高,不断发展的结果。针对新形势,机关档案应发挥自身作为记录机关工作、生产活动中形成,保存备查的历史记录的优势,发挥档案作为人类社会进行精神再生产和物质再生产的一种智力资源的作用,努力做好机…     

浅论我国档案光盘数据库的商业化运行

针对现状,提出将非电子档案数字化以解决原生电子资源不足的问题,与科技公司合作来解决技术上和商业运作的问题,通过转化观念解决运作的思想障碍,以及借鉴相关信息光盘数据库商业化的有效经验,来实现和发展我国档案光盘数据库的商业化.     

档案修复用纸选配存在的问题及对策分析

档案修复是档案保护工作的重要内容,能有效延长档案的使用寿命和保存期限,可以为其他工作的开展提供真实、客观的历史资料.在档案修复过程中,主要以传统手工修复为主,而修复用纸的选配适合与否在很大程度上影响甚至决定着档案的整体修复效果和保存期限.当前在档案修复用纸的选配过程中由于修复用纸的品种较少、适用性不断下降以及选择修复纸...     

电子文件对中国档案事业生态环境的影响

中国档案事业生态环境主要包括政治、经济、法律、科技、人文等档案事业生存和发展的现实社会环境要素.以电子文件为基本单元的信息技术的飞速发展和普及,大大改善了中国档案事业的生态环境,同时也带来了新的挑战.     

浅谈新时期的图书与档案工作

社会的进步,现代化技术的发展,职业环境的改善,信息化的普及,都在一定程度上改变了传统生活模式,各行各业也都发生了改变,图书与档案工作也受其影响发生了很大改变,下文就来探讨在这样的环境下如何做好图书与档案工作.     

论电子时代档案信息服务功能的实现

电子时代,档案信息服务功能的实现,必须以我国"政府上网工程"为背景,以国家档案局为中心,以各省、自治区档案局(馆)为主要信息节点(网站),辐射到各市县政府、档案部门和重要的企事业单位,建立全国规模的档案信息网络.主要措施有做好档案信息的编研和深层开发工作,做好标准化工作,建立档案信息数据库,构建中国档案信息网络和健全档案信息利用的法规体系等.     

论"入世"与国有企业档案信息资源的开发利用

我国国有企业档案信息资源开发利用的现状令人担忧,"入世"对国有企业档案信息资源开发利用提出了很大的挑战.国有企业要想有效、合理地开发利用档案信息以赢得竞争优势,必须有应对之策.     

科技档案的真实性--科技档案本体论研究系列之三

科技档案的真实性是由科技档案的准确性来保证的,科技档案真实性不会因为科技档案的更改补充而受到损害.科技档案的真实性包括内容的真实和形式(载体)的真实.     

记忆视角下档案文献遗产开发保护影响要素研究

档案文献遗产作为社会公众在某一特定历史时期的共同记忆，其保护开发一直受到社会各界广泛重视。从记忆视角出发，本文以档案文献遗产保管与利用作为主轴，结合档案文献遗产内容特征与载体价值，从文献遗产开发角度出发，构建档案文献遗产保管利用多维度影响坐标轴。从不同维度层次分析档案文献遗产开发保护工作，根据不同影响要素提出记忆视角下档案文献遗产保护对策，为档案文献遗产保护与开发工作提供借鉴。     

网络环境下档案信息的管理与创新服务

笔者利用ASP ACCESS数据库技术,自编了档案信息的网络管理软件,实现了网络环境下现代化的档案信息管理与查询,并通过网络环境下档案信息的管理与查询软件系统的设计与实践,提出了网络环境下档案管理的创新服务观点.     

浅谈新时期的图书与档案工作

社会的进步,现代化技术的发展,职业环境的改善,信息化的普及,都在一定程度上改变了传统生活模式,各行各业也都发生了改变,图书与档案工作也受其影响发生了很大改变,下文就来探讨在这样的环境下如何做好图书与档案工作。     

科技档案形成规律初探--科技档案本体论研究之一

科技档案的形成规律是科技档案现象、运动诸规律当中最基本的规律,一直以来对科技档案的形成规律有着不同的理解和论述.它涉及现行科技文件的积累、整理、归档直到完成向科技档案转化等活动过程,包括对象律、程序律、成套律、转化律和动态律等五个方面内容.     

高校档案用户信息需求刍议

本文主要通过对高校档案用户需求的分析与研究,更深入了解档案用户信息需求的特点和规律,以便更好地促进档案工作者提高档案管理水平和服务质量,更好地满足高校档案用户对档案信息资源的需求.     

济宁市中医药档案文献保护与挖掘利用研究

济宁市中医药文化历史悠久,历代名中医辈出,中医药档案文献十分丰富.中医药档案文献资料对现代中医药科学的继承和创新具有很高的实践应用价值.不但要保护好还要深入挖掘利用中医药档案文献资料,积极拓展济宁市中医药文化及其产业化,造福全市人民群众.本文通过整合分析近年来国内中医药档案文献保护与利用方面的研究成果,探索中医药档案文献保护和挖掘利用的新观点新方法,立足现实为进一步做好济宁市中医药档案文献的保护和挖掘利用提出合理化建议,推动济宁市中医药档案文献保护和利用工作更上一个台阶.     

做好教学档案的管理工作 充分发挥教学档案的作用

做好教学档案的管理工作需要有专业素质的档案管理队伍,她们是档案信息资源的建设者和维护者,也是掌握现代化技术管理档案的操作者。管理好教学档案是为了更好地发挥教学档案在教学评估、教学管理、教学改革、教学研究、教学信息交流、维护学校和个人合法权益的凭证作用