浅谈文档的信息化管理

本文通过分析电子文档在档案管理工作中的现状和存在问题,提出了一些解决问题的方法。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

电子文档的管理与维护浅谈

信息时代使得电子文档应用越来越普及。本文结合工作实际,论述了电子文档的管理和维护。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

大数据时代医院人事档案电子信息化管理探析

在大数据时代背景下,传统的人事档案管理制度已然不再适合医院管理的需要。医院人事档案管理要实现人事档案的电子信息化管理,不断提升管理水平,推动医院的可持续、健康稳定发展。     

现阶段对于电子文件归档与共享的探讨

我国信息化建设不断推进,要加强对于电子文件归档与共享。将收集的档案文件数字化,顺应了我国档案信息化建设的潮流。电子文件,作为数字设备及环境中产生的一种新型文件,已经变成了社会信息交流和共享的重要状态,与各个工作活动密不可分,所以要不断提高事业单位的硬件设施,注重软件管理,加强软件建设,建立健全的电子文件和电子资料管理体制,提高电子文件制作、归档人员的工作能力和素质,加强各个环节的交流和沟通。只有这样才能顺应现阶段社会发展,最终做到节约资源,提高信息化建设,提高信息化电子文件管理的层次以及工作需求。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

浅谈高校电子文件归档与管理

正随着信息技术和网络技术在高校的广泛应用,尤其是校园网的逐步升级和自动化办公系统的引进,使高校逐步形成了现代化、信息化、网络化的电子校务环境。近年来,虽然有很多高校对电子文件的归档管理工作进行了探索,同时也取得了一定的工作成效,但依然有很多问题没有解决。为此,笔者试图从电子文件的内涵与特点入手,阐释当前高校电子文件归档与管理存在的实际问题,并从多个角度提出解决这些问题的对策与策略。     

医院办公室电子文件的归档管理分析

随着社会经济的发展,我国的科技水平也得到了很大提高,电子信息技术得到发展,医院办公自动化系统也逐步得到完善,数字化、网络化技术在医院办公室管理中应用越来越广泛。电子文件代替了传统的纸笔记录式文件,方便快捷,便于管理,具有极大的优越性,提高了医院办公室工作的质量和效率。然而,电子文件对设备依赖性较强,操作不当就很有可能染上病毒,造成严重后果。本文将对电子文件归档现状进行分析,并针对电子文件归档管理存在的问题给予建议,促进医院办公室电子文件归档管理规范化发展。     

浅析电子文件的归档管理

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化和信息网络化的快速发展,学校电子文件归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题.本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的,诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析,提出了创新性的对策和建议,以加快学校教育管理信息化的步伐.     

浅谈工程档案电子文件归档管理

本文详细分析了工程档案电子文件归档的策略,以促进我国工程建设的健康发展,实现社会的可持续发展。     

网络办公环境下如何做好电子文件归档管理

随着网络技术的全面推进,传统的以纸质文件为媒介的公文流转和办公方式,已经逐渐被办公自动化技术所取代,因此电子文件已经逐步取代纸质文件,这就要求各部门加强对电子文件归档的管理。如何做好电子档案管理工作,结合本人在基层事业单位的工作体会,谈一点粗浅的看法。     

中小型勘察设计行业电子文件的归档管理及利用

近几年随着国家加大对西部的投资力度,勘察设计行业的项目急骤增加,电子文件数量增加。随之,电子文件归档也成为设计行业的一项重要内容。本人通过近几年在我单位电子文件归档情况,总结经验,以供同行参考。     

对电子文件归档管理的几点思考

<正> 电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码系列。它具有容量大、体积小、用途多和快速检索、远距离传递及同时满足多用户等优越性。随着计算机和网络技术的应用普及,越来越多的文件直接在电脑上产生和传输,电子文件档案将成为传统纸质文件档案的必要补充和完善。目前,我国电子文件大多处于自生自灭、可有可无的散乱状态,没有系统地收集整