怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

“双赢”：副职对正职决策拾遗补缺的策略

所谓“双赢”价值观，对于副职来说，就是在对正职决策拾遗补缺的过程中，相对正职来说即不出现“越位”现象，赢得正职对自己的信赖；相对自身来说又不出现“空位”现象，赢得部属对自己的认可，进而，在两个层面上同时实现副职岗位上的“双赢”。预防和危机处理是副职对正职决策实施有效地拾遗补缺的两个关键环节，二者缺一不可。     

秘书辅助决策中应注意的事项

秘书作为领导的参谋和助手,辅助决策是其重要职能之一。秘书辅助决策的水平,直接影响着领导的决策质量,甚至整个组织系统的生存与发展。秘书在辅助决策的过程中,要注意根据具体情况做好“结合”文章。     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

合格秘书应具备的思维能力与行为准则

正秘书作为领导的参谋和助手,在辅佐领导正确决策中承担着信息咨询、分析判断、定下决心、组织协调、督导落实等重要职能,使命光荣,责任重大。这里谈谈合格秘书怎样做到内练素质,外树形象,也就是应具备哪些思维能力和行为准则。     

秘书过分表现的消极影响

秘书是领导的参谋和助手，秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系，要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色，恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中，不少秘书做不到这一点，自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为，偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置，不但给自身形象造成损害，而且也给工作带来了许多不良影响。     

秘书服务重在参谋

秘书参谋决策并不是丢掉秘书本职工作,更不是越位替代领导决策,而是充分发挥秘书部门的职能,从高层次上去服务改革、建设和发展,从根本上把握方向.办公室是一个服务机构,处在从属、被动的位置,具有参谋的职责,没有决策的权力,工作上具有很大的被动性.如何在被动中求主动,提高参谋服务的有效性呢 ?笔者以为,务求谋而有方、谋而有力,方可谋而有威、谋而有为.     

秘书在工作中如何把握好度

李胜宾在《秘书》2015年第1期《秘书在工作中如何把握好度》一文中指出,如何切实处理好主动与被动、到位与越位、干成事与不出事的关系,对秘书来说,意义重大.为此,工作中就应把握好几个关键.一是保持清醒的头脑.秘书一定要坚持不懈地提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,勤于改造主观世界,增强大局观念,加强党性修养;一定要坚持站稳正确的政治立场,树立鲜明的政治观点,严守党的政治纪律,在关键时刻不迷失方向,在是非面前政治坚定.二是保持做人的底线.     

出谋划策当学贾诩

秘书作为领导者、主事者身边的参谋助手，参谋提醒和辅助决策是其发挥职能作用的重要手段，也是秘书才能的重要体现。一、出谋划策要求秘书人员善于分析形势和把握关键节点。秘书人员不仅要帮助领导认清形势，明确目标，还要懂得审时度势，把握时机，以求取得最佳效果。     

秘书过分表现的消极影响

<正> 秘书是领导的参谋和助手,秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系,要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色,恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中,不少秘书做不到这一点,自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为,偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置,不但给自身形象造成损害,而且也给工作带来了许多不良影响。     

注重礼仪 做好秘书工作

秘书作为领导的参谋助手,身处领导与群众、主官与副职及各部门领导之间,接触的人层面广,需要处理的事情多,这就要求秘书在方方面面都应灵活变通,敏感机智,以使自己的工作被上级和下级所认同.因此,秘书人员在处理日常事务的过程中,要特别讲究礼仪,坚持对上不"小",对下不"大",平易近人、热情谦和,积极主动地做好工作.具体讲,秘书人员在工作中要遵守以下礼仪规范:     

秘书协助领导决策“六法”

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于做出决策和组织实施决策.秘书是领导工作的参谋和助手.秘书为领导服务,首要的就在于为领导决策服务.但是,协助领导决策也要讲究方法.     

领导讲话应把握好"黄金分割"

"黄金分割"亦称"最佳分割".领导讲话中的"黄金分割",是指对讲话时机、内容、长短、风格等度的把握问题.笔者之所以提出这个问题,是由于目前领导工作中普遍存有下属和群众怕领导讲话的现象.怕什么呢?一怕长.讲起话来,两三个小时过去了,自己还兴致十足,全然不顾听众的兴趣如何.二怕读.讲话稿每每由秘书写好,自己到时照本宣科,"替秘书讲话".     

怎样做领导的秘书

正如何当好领导人秘书作为领导人的身边工作人员和直接助手,秘书虽不是决策者,但负有为领导决策和落实决策做好服务工作的责任。从1980年下发的《中共中央办公厅关于中央领导同志机要秘书工作的暂行规定》中可以看出,机要秘书的主要工作内容是送阅文件:对较长的文件、电报,如有需要,应摘要后连同原文一起送阅,对领导干部阅办完毕的文件,应细致查看,如有批示,要及时处理。     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

秘书如何当好领导身边人

<正>秘书是一个特殊的职业。秘书工作在领导身边,既是领导的"助听器",又是"传声筒";既是"智囊团",又是执行者。其素质的高低,不仅影响着自身形象,也影响着单位和领导的形象。那么,秘书如何才能当好领导身边人呢?首先,摆正位置不自恃。秘书工作在领导身边,是领导工作和生活上的助手,特别是一些资深秘书,掌握着很多无形的资源,所提的建议和意见在很大程度上影响着领导的决策,深受干部群众的尊重。有人     

关于做好新时期秘书工作的思考

新时期对秘书工作提出了新的任务、新的挑战。作为领导决策“外脑”和管理助手的秘书,必须始终坚持以科学发展观为指导,立足岗位实际,解放思想观念,不断提升服务领导、服务发展、服务基层的实际能力,在实际工作中努力做到“三个三”。     

怎样成功向领导建言献策

秘书在领导身边工作，经常会碰到领导做出决策后向自己征询意见的情况，因此如何科学分析形势，合理向领导进言，并使领导高兴地采纳自己正确的建议，是成为优秀秘书的一项基本功，更是其个人胆量、学识、智慧的综合体现。     

秘书如何赢得领导的好感与信任

秘书平时接触最多的是领导,服务最多的也是领导。作为一个秘书,赢得领导的好感和信任是非常重要的。这样,既为自己开拓性、创造性地开展工作打下了良好的基础,也为更好地辅助领导决策创造了便利条件。要想做到这一点,就必须从以下几个方面下功夫。     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.