浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

浅谈高校会议文件的保管期限

一、确定会议文件材料保管期限的原则 由于各种会议的性质、作用、规模、参加人员不同,因而形成的文件材料的种类、数量、价值也就不同.因此,我们在确定每份会议文件材料保存价值,划分保管期限时,就必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别每份会议文件材料的现实作用和历史作用,从实际需要出发,从为党和国家及学校积累宝贵历史文化财富的目的出发,全面确定其保存价值,准确地判定其保管期限.如对于一次专业会议的一份通知单,孤立地看这份通知单,好像没有什么价值,只要能把有关人员通知来,会议能按时正常召开,它的现实作用也就完成了,所以不需要保存或最多短期保存就行了.但如果我们全面地历史地分析这份通知,就会发现,它的现实作用虽已完成,但它记载着这次会议召开的时间、地点、参加会议人员、会议议题,是整个文件材料必不可少的组成部分,是今后证明这次会议的主要依据材料,具有一定的历史研究价值,应作为这次会议的主要文件材料长期保存.     

试论个人电子文件的长期保存

网络时代产生了大量的个人电子文件,如何长期保存此类文件是每个人必须面对的问题。通过数码照片、电子邮件和研究文献3个实例说明个人电子文件长期保存的重要性,并从乐观主义和悲观主义2方面阐述人们对长期保存的看法,认为只要做好维护、存储和获取3个方面的工作就可以延长电子文件的使用寿命,达到长期保存的目的。     

维护电子文件真实性与完整性的措施

要使电子文件具有真实性与完整性,就应通过一系列措施使形成该电子记录的电子信息系统具备文件保存功能。本文主要探讨维护电子文件真实性与完整性的有效措施。     

文件材料收集的几种方法

文件材料收集工作是指文书处理部门,按照规定采用一定的方法将办理完毕的分散的具有保存价值的文件材料集中起来,为文件材料平时归卷和归档工作做准备.它是文书处理工作的重要环节,文件材料收集的齐全与否,直接影响到文书和档案管理工作的开展.本文就如何进行文件材料的收集,结合实际谈几点具体的方法.     

图纸的修复

图纸与一般文件相比,因其大小、图纸质地和字迹及图形材料具有多样性,需要特别的保存与保护.但是档案馆在以文件为主的保存体系下,未能对图纸进行妥当、规范的保存,而且大部分情况是以卷宗的形式长期保存着,因此图纸与文件相比破损的情况更多,而且对其进行扫描、微缩等保存处理也并未到位.从目前图纸的破损情况看,急需加强对图纸的修复处理工作.     

新时期基建档案整理与归档问题研究

基建是以独立工程项目为基础对象,在工程建设中形成的文件材料。本文就新时期基建档案的整理与归档问题进行探讨研究,寻求基建档案更好的管理方案。     

电子文件归档管理工作的现状及对策分析

随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。     

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。     

与QQ登录广告说再见

现在的QQ都有很多的广告,尤其是在登录的时候,这些广告不仅耗费时间,而且还占系统资源。 现在,只要把后面范例中的代码保存为一个批处理文件(用记事本输入并另存为qq.bat文件),这样,只要用QQ的时候运行这个文件就可以打开QQ而没有广告了,如果配上其他的去广告显IP版本的话,那就完美了。     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

学校干部人事档案整理工作存在的问题及对策

正学校干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在招聘、培养、选拨和作用干部等工作中形成的记载干部个人经历、业务能力、政治思想和工作实绩等内容,以个人为单位,由学校干部人事档案管理部门集中保存的文件材料汇集,是学校及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拨干部,作用干部的重要依据。近几年来,随着人事档案达标工作的进一步深入,各学校都抓住了这一发展时机,进一步加强了干部人事的规范化、制度化管理。但是,目前     

基于NPOI导出Excel文件的研究与实现

在基于B/S结构进行开发的应用系统中,"文件导出"是一项很重要的功能,利用它可以导出相关的业务数据,以便进行资料保存或者不同业务间的数据交互。本文就如何利用NPOI导出一个真正的Excel文件进行研究与分析。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

整理头脑从办公桌开始

<正> 办公桌是你拥有的固定空间,办公桌是你个性的直接反射。你的办公桌,形象如何? 办公桌往往是一个人个性的反射。有人害怕整理桌面,是担心破坏整个工作习惯,害怕找不到东西。有些人任意堆积文件,则是希望老板知道他们工作卖力。也有是借着把文件排满在桌上,来提醒自己某项工作尚未完成。不过,不论动机如何,几乎每个沦陷在“文件     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

浅论建设工程中档案的收集与管理

建设工程档案是指在工程建设过程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料,这些文件是今后工程维修、改建、调整的依据,在工程建设中占有极其重要的地位。本文拟就从档案管理现存问题出发,分析如何加强档案管理的规范性,从而使资料得到更好的利用。     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

决策者说

"从我工作以来,原则上文件不过夜。什么叫做文件不过夜?你今天送过来的文件,明天就可以取回去。办公厅同志可以作证:我有时会批到凌晨2点,有时会凌晨5点起来批文,7点半批完,经常这么干。还会有哪位局长、副市长文件比我多?恐怕没有了吧?我一天批10到15斤文件,也不能拖延工作。"——广州市市长陈建华要求优化政务服务流程,提升审批效能,文件今天报上来,明天就批