高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

树立四种意识 提高公文质量——以北方工业大学文字工作为例

<正>高校公文是实现高校正常运转的重要工具,是在学校管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文作为高校的窗口,其质量如何,将直接影响高校的形象,公文质量的高低也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要标准。《中国共产党机关公文处理条     

从公文处理过程角度谈如何提高公文处理质量

<正>公文是党和政府机关在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理包括收文处理、发文处理和整理归档三个部分。就高校而言,公文处理工作是学校承上启下、沟通内外的重要手段,是学校日常工作的重要组成部分。公文处理工作的质量,是公文处理人员的综合素质的重要体现,不仅反映高校管理工作的水平,而     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。     

高校办公室公文核稿工作刍议

公文核稿是指文稿送交领导人签发之前,核稿人员对文稿进行的全面检查和修正工作,它是文件制发过程中的重要环节,对提高公文的质量、维护公文的权威性和保持公文的严肃性具有重要意义。作为高校办公室中的一项重要工作,核稿人员对该项工作重要性的认识是做好工作的前提。     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

起草基层领导工作报告应做到“四实”

准确、简洁和规范是公文的三个主要特点，而准确是第一要则。工作报告作为广义公文的一种，由于其鲜明的政策性、法定的权威性、直接的指导性和效用的现实性，决定了起草时必须高度重视“准确”的特点，尤其是基层领导直接在一线从事经济建设。其工作报告在符合法律法规和政策的前提下，是否简洁和生动，只是写作技巧问题，而是否体现“实”就成为一条判断材料成功与否的重要标准。为此，秘书在起草初稿时应做到“四实”。     

坚持公文处理工作原则 提升公文处理工作质量

《党政机关公文处理工作条例》提出,公文处理工作要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则,这既凝聚着公文处理工作的优良传统,也体现着新时代公文处理工作的本质特性和具体要求,是衡量工作成效和质量的标准和依据,必须贯穿于高校公文处理工作的全过程。     

高校办公室公文管理工作中存在的问题及对策

公文管理是高校办公室工作的核心内容之一,其质量和效率直接关系着高校贯彻落实党和国家各项方针政策的力度及其行政管理水平的高低。本文将对当下高校办公室公文管理工作中存在的共性特征及问题进行分析,并尝试从"制度化、科学化、规范化"三个维度对高校办公室的公文管理工作提出建议。     

不断强化三种意识努力提升公文处理工作的质效

公文是国家机关运转的载体,公文质量是衡量一个时代文化水平的标尺。汉代王充说：“国无强文,德暗不彰”。南北朝时刘勰作《文心雕龙》称,“王言之大,动入史册。”王言就是表现国家意志的各类公文。公文水平的高低,是一个单位、一个部门开展工作、解决问题的重要依据和遵循,而在机关工作运行中,公文的处理工作,即是日常所说的机关办文,     

公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策

公文作为公文处理与档案工作的衔接主体,档案资料多数都是公文立卷归档后的结果。公文与档案作为一类或一组文件的前后表现形式,有着直接的联系。公文的质量直接关系着档案的质量,只有质量好的公文才能成为质量好的档案。本文主要研究公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策,期待能为我国公文处理与档案管理提供有效参考和借鉴。     

应重视领导干部对公文质量的影响

拟制公文是文秘人员的本职工作，他们文字水平的高低对一个单位、一个部门的公文质量有着直接的影响。但笔者认为，领导干部对公文制作质量的影响程度。远远大于文秘人员自身素质状况对公文质量的影响，应该予以重视。这主要表现在以下几方面：     

浅谈公文的解读与修改处理问题

公文处理是办公室人员最基本的日常工作，通过一系列紧密衔接的程序，完成公文的拟制、处理和管理业务，实现信息的沟通，其根本日的在于推动工作的运转，辅助领导进行科学管理和正确决策。而公文出台必须符合上级组织的认知指向，也要符合广大人民群众的认知水准。制作部门在撰拟文本过程中，首先要考虑公文是否合乎实际，不但制作前要进行适当的调研与考察，而且发布后也要进行追踪了解与信息反馈，使得公文解读与贯彻执行达到既守的目标指向。     

党政机关公文文本一般结构模式探究

<正>凡是用来办理公务的应用文都是公文,这是广义的公文。狭义的公文,全称“党政机关公文”,专指2012年中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文,即命令、议案、决议、公报、公告、决定、通告、通报、通知、意见、报告、请示、批复、函和纪要。特别需要说明的是,这个规定同样适用于企事业单位和社会团体。本文探究的公文正文一般结构模式是指狭义的公文。党政机关公文是党政机关、企事业单位和社会团体等实施领导和管理的工具,具有很强的政治性、专业性,需要写作者具有较高的政治素养和扎实的写作功底。公文是单位、领导的门面,关乎单位、领导的形象,关乎组织的运转和工作效率,如何写好公文是摆在公文写作者面前的一个重要课题。探究党政机关公文文本一般结构模式,可以使公文写作者对公文写作规律有更深入的认识和把握,为公文写作实践提供方法思路。     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

创新公文办理方式 实行内部请示反馈卡制

内部请示承办是公文处理工作的主要内容之一,在公文处理中所占比例较大。这些请示往往时间紧急,关乎企业正常的生产经营秩序,如果按部就班地按一般公文处理的程序办理,势必影响办事的效率.     

浅谈公文审核把关工作

公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。这些都突出表明了审核工作的重要性。党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核。这一条有很大的实际效果。     

学习贯彻新《条例》精神 做好高校公文处理工作

随着《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)和《党政机关公文格式》的陆续发布,高校的公文处理工作发生了一些显著变化,也面临着新的机遇和挑战。如何做好新时期的公文处理工作,已成为高校公文工作者必须思考的课题。一、高校公文处理工作总体思维的变化1.公文处理由"四环节"变为"三环节"。《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)规定,"公文处理是指公文的办理、管理、整理     

公文处理与档案管理衔接问题研究

正在档案工作中,公文处理是一个很重要的工作过程,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说,没有高质量的公文就不会有高质量的档案。档案是信息的重要载体,是主要的信息源泉,管好、用好档案对资源开发起着重要作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为各项行政管理活动提供优质、高     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。