探讨在数字化时代如何做好企业档案管理工作

在数字化时代,企业档案管理工作的发展方向主要集中在全面建立数字化档案管理机制、深入探索档案管理信息化改革的重要价值、注重对企业档案信息安全性的管理三个方面.很多企业在朝着数字化档案管理方面转型的过程中,可能会遇到数字化档案管理机制建设缺乏统一的标准、数字化档案管理机制建设速度较为缓慢、部分企业的档案管理工作仍然以文字形...     

大数据时代企业档案资源体系建设初探

从分析企业档案管理现状入手,从档案集约化管理、档案征集、数字化成果加工、档案密级管理四个方面,详细分析了在大数据时代背景下开展企业档案资源体系建设,旨在提高大数据时代企业档案管理水平和服务企业发展能力.     

数字档案馆建设对档案管理体制的影响及相应对策

随着科学技术的发展,文件管理也发生了变化.在数字化时代,档案管理需要不断的科技进步,这既是档案管理的要求,也是提高档案管理质量的选择.为了提高人们对数字档案馆在数字档案建设中重要性的认识,需要加强资源共享,充分挖掘档案资源的价值,注重档案人才的培养,确保数字文件的安全存储.本文分析了数字档案建设对现行档案管理体制的影响...     

数字档案信息长期安全存储探究

在档案管理信息化建设工作逐渐得到落实的过程中,档案信息管理逐步实现网络化、数字化,信息传播载体由传统的纸质形式转向数字音频、数字视频、数字网络等.而数字档案信息储存、检索等功能提高了档案管理工作效率,推动了档案管理的现代化发展步伐.但是在数字档案信息长期存储的过程中会受到很多因素的影响,弱化了档案管理的安全性,需要采取...     

数字化条件下档案集成管理模式探析

在信息社会,档案信息的集成管理与集成服务是档案管理的大趋势,要实现这个目标还存在许多需要解决的问题。本文从数字化对档案管理的新要求出发,探讨了数字化条件下档案管理工作面临的新变化,以及实现档案集成管理的必然性,在此基础上分析了档案集成管理的实施原则和主要内容     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

地方院校档案工作的困扰与解决途径

地方院校一般指新升本科的院校,是当前我国高等教育的一支生力军。由于各种客观因素的影响,当前地方院校档案工作依然面临着不少问题,如投入经费匮乏、档案意识薄弱、档案干部队伍素质偏低等。解决的途径有：真正落实《高校档案管理办法》,投入经费,推进高校档案管理现代化、数字化工作;加强档案宣传教育工作,增强档案意识;建立健全制度,强化管理工作;加强档案队伍建设等。     

企业档案数字化的探索与实践

伴随着科学技术日新月异的快速发展,如何将科技进步成果应用到企业档案管理中,已经成为档案管理提档升级的重要课题.从大庆油田矿区服务事业部档案数字化管理实践出发,思考如何利用档案数字化为企业发展提供服务,切实发挥好档案管理的基本功能.     

公交提升档案管理信息化水平的实践

作为公共交通工具,公交在人们的日常出行中发挥着重要作用,而公交公司在日常经营中会产生大量的档案信息,传统的档案管理方法已无法满足实际需求.同时,信息化时代对公交公司的档案管理工作提出了更高的要求,公交公司应意识到实现档案管理信息化的重要性,通过加强组织领导、加大资金投入力度、健全信息化管理制度、加强数字化建设等手段提升...     

探讨档案信息数据库的建设与管理

新形势下,信息化发展势不可挡,多媒体、信息技术等现代科技在各领域均发挥了重要的影响.作为提供医疗卫生服务的特殊机构,其档案管理急需完成数字化转变.和一般档案的建设、管理相比,医院档案更为特殊,一方面,是对医院发展中产生数据的统计记录,具有见证发展的意义,另一方面,可以对医院创新发展提供可靠数据,具有现实价值,通过建设档...     

浅谈高职院校的档案管理

高职院校要重视档案管理工作,加强培训档案管理队伍,增强其工作责任感,实施文档一体化管理、档案信息网络化、档案建设标准化、大力开发和利用档案信息资源等,这样才能有效地推进高职院校档案管理工作为社会服务。     

谈企业档案信息化建设的问题及对策

档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。分析了影响企业档案信息数字化建设的几个因素,如资金投入、技术制约、人员素质等。对如何做好企业档案信息数字化建设的措施提出了应对方案。     

对高校干部人事档案管理工作的几点思考

在新时期、新阶段提升高校干部人事档案管理水平 ,必须正视档案管理在改革发展中出现的新情况、新问题 ;深刻认识档案管理工作的重要性 ,强化责任心、使命感 ;切实加强档案的业务建设、队伍建设、装备建设 ,夯实基础 ;进一步规范档案管理 ,拓宽档案服务的领域 ,增强整体服务功能 ,努力让干部人事档案工作变得“活”起来。     

高校档案管理系统的网络安全设计与实现

随着档案管理数字化进程的日益加快,档案管理系统的安全可靠性问题也逐渐突出。安全可靠性设计不仅是档案管理制度、流程等方面的基础,更是计算机系统软硬件及网络顺利运行的坚强保证。     

档案数字化建设的思考

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。实现档案数字化,必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际,认真组织实施,确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统;档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

提升出口加工区档案管理水平的几点思考

档案信息化建设是出口加工区园区载体发展的必然趋势,电子政务发展给档案信息化建设带来了良好机遇。从增强园区档案工作意识、坚持档案建设基本原则和实现园区档案信息化管理基本途径等方面,阐述了大庆出口加工区新时期园区档案管理工作新机制。     

论成人高等教育档案的规范管理

成人教育档案管理要遵循档案规律,充分挖掘档案信息资源,实行档案管理工作规范化,注重信息反馈,切实提高档案管理水平,构建档案管理工作人员继续教育模式,才能有利于发挥档案在招生、教学、毕业等各项管理中的作用,才能有利于促进成人高等教育建设。     

浅议农村档案管理存在的问题及对策

剖析了农村档案管理工作中存在的主要问题 ,提出了改进农村档案管理的三项具体措施 ,做好档案法的宣传和加强人员素质的培养 ;完善档案管理机制 ,加强业务建设 ;健全档案管理制度 ,加强领导和档案队伍建设。     

浅析文书档案管理中存在的问题及对策

在农场的档案管理中，文书档案管理是衡量农场档案管理水平的一个重要指标，其管理水平的高低直接影响到的一个企业或一个事业单位资料保存的完整性，档案资料的处理质量。为了能够提高文书档案管理水平，应该提高农场文书档案公共的应用地位，处理好文书档案管理与其他档案管理之间的关系，强化各部门之间的互动合作，做好文书档案和资料的收集工作，建立有效的文书档案管理机制和工作流程，加强文书档案的管理工作，树立文书档案管理的规范化、高效化、标准化，这样才能提高文书档案的工作效率，为单位的建设和发展提供强有力的保证。本文主要从文书档案的特点和现今文书档案管理工作中出现的问题入手，提出了解决问题的对策和建议，希望能为文书档案管理工作的开展提供一定的帮助。