底气 勇气 锐气 志气——浅谈文秘人员的气质修养

“气”是一个人对所从事工作保持的精神状态。对办公室文秘人员来说，关键要有“四气”，一底气、勇气、锐气、志气。底气。干事创业，当有底气支撑。底气足，则事业兴、工作顺。文秘人员是领导身边的服务者，每天都要面对复杂的工作，要和各种人群打交道，会遇到各种难以预想的事情。这就要求文秘人员有底气，做到提笔能写、开口能讲、有事能办，展示大大方方的形象。     

从价值观取向看文秘人员的角色定位

文秘工作是机关办公室的一个不可缺少的重要岗位,它通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层群众服务.而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用.因此,文秘人员的素养对于机关的整体工作来说是非常重要的,这就要求文秘人员在工作实践中正确认定自己的价值观的取向,把握好角色位置,不断地更新、完善自己的知识结构,提高驾驭本职工作的能力.一、价值观的取向确定了文秘人员自身的角色地位文秘人员的价值观,是文秘人员对自身社会价值的认识、理解、感知,是文秘工作者对文秘工作这一社会角色的整体把握,是文秘工作人员赖以承担文秘工作的角色、从事文秘工作、进行文秘工作实践活动的思想基础、道德基础和精神动力.它不时地规范着文秘人员的社会实践活动和社会行为.文秘人员价值观的构成,包含着两个因素:首先是文秘人员对文秘工作职业特殊的社会分工(文秘人员实践服务的对象)这一客体全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的认识基础,它决定着文秘人员价值观的正确与否.如:文秘人员为领导服务,应该主要是为领导的"权力运行"以及与其权力相对应的责任服务(即领导的权力和义务实施时所提供的服务),决不能理解成对领导的人身依附或个人服务.实质上它是社会分工的需要,也是一种为社会、为人民服务的一部分.另外文秘人员对事业的执着、忠诚、奉献,应该不仅是对岗位对领导个人的忠诚,更多的方面应该是对党、对国家、对人民的忠诚.其次是文秘人员对自身(主体)角色的全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的物质实体和真实构成,是文秘人员的人生观、道德观对文秘人员职业认识和感知的产物,它决定、规范着文秘人员的文秘工作实践和社会行为的正确与否.文秘人员要树立为社会、为人民服务的价值观.     

领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

提高办公室文秘工作质量的策略

办公室文秘人员需要处理好各个部门之间的关系,做好统筹分析工作;需要将各方面进行综合分析、高效处理。因此,对于文秘人员的选择需要十分严谨和细致,需要具备各种基本业务和电子设备的使用能力,无论在语言方面和应急处理方面,都需要有一定的处理能力,促进办公室的整体能力不断提升,提升企业整体经营活动能力。     

党政机关文秘人员应具备的能力素质

今年5月8日,习近平总书记到中央办公厅视察调研时发表的重要讲话,深刻阐述了中央办公厅在全党工作大局中的重要地位和作用,对中央办公厅提出了＂五个坚持＂的基本要求。这也是对全国各级党政机关办公厅（室）提出的要求和希望。党政机关的文秘人员要适应工作需要,必须具有良好的素质和相应的政策理论水平、工作业务才能,掌握相应的适应工作需要的技巧和手段。结合自己的体会和感受,一个合格的党政机关文秘人员要具有八大能力、养成两个习惯。     

新进文秘人员应做到“四勤”

<正>党政系统办公室文字材料多、要求高、难度大,新上岗的文秘人员往往很难适应。要迅速融入角色,挑起重担,新进文秘人员应努力在"四勤"上下功夫。     

党政机关文秘人员应具备的能力素质

正今年5月8日,习近平总书记到中央办公厅视察调研时发表的重要讲话,深刻阐述了中央办公厅在全党工作大局中的重要地位和作用,对中央办公厅提出了"五个坚持"的基本要求。这也是对全国各级党政机关办公厅(室)提出的要求和希望。党政机关的文秘人员要适应工作需要,必须具有良好的素质和相应的政策理论水平、工作业务才能,掌握相应的适应工作需要的技巧和手段。结合自己的体会和感受,一个合格的党政机关文秘人员要具有八大能     

加强文字修养 提高文字综合水平

在党政机关中,文字综合工作作为秘书多项职能的首要工作,虽寻常却至关重要.要做好这普通而又重要的工作,需要文秘人员下"磨"功,努力提升各方面的修养.     

实行公开竞聘 加强文秘队伍建设

<正> 建设一支高素质的文秘队伍是新形势下做好办公室工作,搞好“三个服务”的迫切需要。在实际工作中,由于办公室文秘人员流动较为频繁,往往因人员得不到及时补充而影响工作的质量和效率。特别是面对新一轮机构改革的压力,这一矛盾尤显突出。针对这一问题,中共河南省沁阳市委办公室于去年底面向社会,通过笔试、面试、组织考察、现场考试等程序公开录用了5名同志,较好地解决了办公室文秘人员不足的问     

起草领导讲话稿须念好四字诀

起草领导讲话稿是文秘人员的重要工作内容之一,写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政作用,是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验。起草一篇高质量的讲话材料,必须念好"短、实、新、活"四字诀。一、篇幅要"短"。要力求短小精悍、言简意赅,少讲套话,不讲废话,做到意     

严谨治学 精益求精——从《资本论》创作中学点写作经验

今年的3月14日,是马克思这位伟大的巨人逝世 126周年的纪念日.笔者怀着无限崇敬和怀念的心情,通过阅读<马克思恩格斯全集>等著作,深入了解马克思撰写代表无产阶级思想体系之一的经济学巨著--<资本论>的有关情况.马克思创作<资本论>的经验,对于我们文秘人员从事写作不无启示.     

写好扶贫开发综合文稿应强化六种意识

扶贫开发综合文稿的拟写是扶贫开发办公室服务工作的重要组成部分,文稿的质量是衡量、检验和评价文秘人员写作能力和服务水平的重要方面,直接关系到扶贫开发工作的开展和各项决策部署的推进.这就要求办公室文秘人员必须转变观念,努力提高自身的工作能力和水平.作为文秘工作者,肩上担子重,责任大,只有养成良好的写作意识,才能写出高质量的文稿来.     

文秘人员如何汇报工作

文秘人员不是决策者,没有决策权力,只能为领导决策提供服务。工作中遇到新问题、新情况,不能自作主张,要向领导汇报反映。主动及时汇报,是为领导当好参谋搞好服务的保证;反之,就会因贻误时机而影响工作。为此,文秘人员有必要掌握一些汇报方法。     

关于提高党政机关文秘工作有效性的思考

新形势下,党政机关被赋予了重要的历史使命,因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性意义就更为深远。文秘在党政机关中位置重要,且承担着重大任务。一定意义上讲,文秘的工作水平可以直接反应党政机关的水准、质量与能力。因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性势在必行。本文特就此提出几点认识,以期能够为机关文秘人员实现工作有效性提供一定的参考价值。     

写好扶贫开发综合文稿应强化六种意识

扶贫开发综合文稿的拟写是扶贫开发办公室服务工作的重要组成部分,文稿的质量是衡量、检验和评价文秘人员写作能力和服务水平的重要方面．直接关系到扶贫开发工作的开展和各项决策部署的推进。这就要求办公室文秘人员必须转变观念．努力提高自身的工作能力和水平。作为文秘工作者,肩上担子重,责任大,只有养成良好的写作意识,才能写出高质量的文稿来。     

公文写作中如何体现领导意图

<正> 公文是领导意图的书面体现,不仅有质量要求,也有时间限制。对机关文秘人员而言,除少数早已列入机关工作计划的重要公文可以从容准备、反复推敲外,大多数都是随工作进程的需要而提出来的,具有突发性和突击性。要想在有限的时间内保质保     

良师与益友——写在《当代秘书》公开发行100期之时

《当代秘书》公开发行以来，已出刊100期，走过了8年多的历程。每走过一步，就前进一步，越办越成熟，越办越提高，越办越出色，赢得了众多的读者，成为广大文秘人员所喜爱的优秀刊物。     

中职学校文秘专业教学方式的转变

在新经济发展时代,社会需求的文秘人员是具有较强职业能力的实践性人才。作为职业学校文秘专业的教学,培养学生干好秘书工作实务远比秘书理论研究来得更重要,所以教师在教学过程中要突出实用技能的培养。本文从职业学校文秘专业的教学模式的改革与创新的立足点出发,浅谈了为适应新经济时代要求的文秘人员技能培养的四种方法。     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

谈文秘人员素质与文书档案管理

文书档案管理是行政机关及企事业单位一项必不可少的特殊工作,要求文秘人员具备有与岗位相对应的业务素质。当前,新形势对行政机关文书档案管理人员素质提出了新的要求。笔者结合多年文书档案管理工作实践,对文书档案管理工作面临的形势和文秘人员应具备的素质进行了分析,并对加强行政管理,提升文秘人员素质,促进文书档案管理工作提出了粗浅的建议。