高校学报学术档案信息资源的开发利用

高校学报学术档案具有来源广，学术性强，内容丰富、系统、完整等特点。但目前由于受客观因素的制约，其信息利用率却很低。为实现学术档案的资源共享，需加强各高校学报、本院校图书馆和科研部门的横向联系，尽可能向广大教师提供学术档案信息资源的服务，同时要加强管理...     

高校学术档案利用过程中的权利保护

高校学术档案对教学、科研有重要的参考价值，利用频繁。由于高校学术档案往往含有著作权、专利权等知识产权，因而在利用过程中容易发生侵权纠纷。本文从四个方面阐述如何保护利用过程中的学术档案的各种权利。     

浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生     

浅探高校信访档案及其管理

高校信访档案是高校在信访工作中形成的具有查考价值的各种历史记录.高校信访档案具有政策性、知识性、群众性和分散性等特点.高校信访档案对于促进信访工作开展、对于丰富高校的档案内容、对于不断推进高校管理的民主化有着重要作用.搞好信访档案管理,必须努力增强档案意识,建立健全信访档案制度,明确职责范围,实现规范管理,采用先进的科学技术实现信访档案的现代化管理.     

论高校科研档案的管理

科研档案反映着一所高校的学术水平 ,它是一所高校实力的凭证。搞好科研档案的管理工作是做好高校管理工作的一个重要方面 ,尤其是经过归档、收集、分类整理、保管与利用 ,可以使高校科研档案信息发挥更显著的社会效益与经济效益     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。     

高校档案利用情况调查及对策分析——以安徽师范大学档案馆为例

基于对安徽师范大学近五年的档案利用效果和基础数据的统计分析,指出高校档案利用存在着利用率偏低和整体水平不高的现状,但也清晰体现出档案对高校工作查考、编史修志和学术研究等具有极强的参考作用,并针对这一现状提出通过强化档案的教育功能、加大档案工作宣传力度,加快档案数字化建设和提高档案编研能力等措施来进一步提高高校档案利用效率和水平.     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

高校档案信息化建设

高校档案是高等院校建设和发展活动的直接记录,其信息化建设是新时期高校档案部门的一项基础性业务工作,需要从基础设施配备、信息资源建设、数据库建设以及档案管理人员业务素质的提高等各方面予以重视和加强。实现高校档案信息化建设,对于高校建设和高校档案事业的发展具有重要的意义。     

高校档案馆管理职能浅析

高校档案馆是高等学校设立的负责档案材料收集、整理及档案保管和提供利用的职能部门,它具有管理、服务、政治等职能。管理职能是高校档案馆的最基本职能,也是高校档案馆开展档案工作的必要条件。     

高校业务档案的建立与管理

高校不仅是培养“四有”新人的基地 ,而且是创新体系的重要组成部分 ,高校有着开发、创造高新技术的有利条件和浓厚氛围。学校历年教职工及学生在工作、学习过程中形成了大量具有先进水平的理论及应用性学术成果 ,这些成果是知识的精粹 ,是潜在的储备资源 ,同时也是反映一所高校不同时期综合实力的重要凭证。根据现行的《高校档案实体分类法》 ,大多数高校一般已将学术成果中通过鉴定的科研项目、本科生优秀毕业论文、研究生毕业论文及主办或出版发行的刊物、著作 ,分别按照科研、教学、出版类等整理归档。笔者认为这尚不能完整地体现一所高…     

新形势下高校档案文化建设探究

在当前文化强国建设背景下,高校档案部门作为高校内部文化机构,应积极承担起文化建设的重要责任。本文揭示了高校档案文化内涵,分析得出高校档案具有文化记忆、文化教育、文化传播、文化传承、文化服务、文化增值、文化休闲七大功能,并就做好新形势下高校档案文化建设提出了更新理念,提高师生档案文化意识;结合实际,推动档案文化建设可持续发展;注重特色,优化馆藏档案资源结构;开放馆藏,提升高校档案文化社会贡献力;紧扣时代,搭建档案文化传播新平台等措施。     

浅论高校兼职档案员队伍建设问题

高校档案工作是办好高校的基础工作之一。处于档案形成和产生第一线的兼职档案员队伍是高校档案工作的重要组成部分。建设高校兼职档案员队伍对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性的具有重要意义。其在队伍的稳定性、积极性,工作不得力、难以开展上所面临的种种问题,建议通过培训、健全制度等措施解决。     

论高校档案价值及其实现

高校档案是高校最原始、最可靠的历史记录，是联接过去、现在和未来的坚固纽带，高校档案价值是潜在的，尤其是科研档案在高校中具有独特的意义、作用和价值。高校档案价值具有效用递变、聚散转变和内外转变的运动规律，高校档案价值实现本质是高校档案客体主体化的过程。实现高校档案价值要健全管理制度、档案信息网络化和培养现代化档案管理人才。     

知识管理视角下高校科研课题档案管理研究

高校科研课题档案是高校科研档案的重要组成部分,对于高校科学研究和科技服务具有重要的参考作用。针对高校科研课题档案的形成特点和存在问题,从培养知识管理理念、优化知识管理结构、促进知识流转共享和构建知识管理应用平台等方面,借鉴知识管理理论与方法的优势,加强对高校科研课题档案的管理和利用,进一步深入挖掘高校科研课题档案的潜在价值,为学校科研工作的可持续发展提供良好的知识支撑。     

谈高校档案管理和利用中的知识产权保护

高等学校和科研单位是我国高科技的源头 ,而高校档案馆或档案室是高校档案信息的中心 ,各种高科技成果、社会科学研究成果、人才信息等原始记录均集中在高校档案馆 (室 )。如何将高校科技和人才档案信息开发出来 ,并在开发和利用中对高科技和人才信息中涉及的知识产权进行有效保护 ,这是摆在我们高校档案工作者面前的十分紧迫的任务。1　档案工作中常见的侵犯知识产权的情形高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料 ,共分为 1 1大类。高校档案不仅门类多…     

论高校学术档案的建档工作

做好高校学术档案建档工作能为国家积累历史文化财富,为教书育人创造良好的学术环境,对科研起到较好的指导借鉴作用.应提高广大研究者及家庭、社会的档案意识;提高档案工作者的素质;出台相应的操作性、规范性强的工作规范和考评标准;采用个人收集和档案部门收集两种办法;建立家庭收藏与档案部门收藏相结合的档案收藏体制;使用电子档案的形式解决家庭收藏及档案部门收藏的矛盾并使档案管理现代化.     

高校档案的文化教育功能及其在校园文化建设中的作用

高校档案是高校历史发展的真实再现，是高校先进文化的载体。高校档案具有文化教育功能，在高校校园文化建设中的作用集中体现在内部管理建设、校史文化建设、宣传教育建设和对外服务建设等几个方面。     

高校知名校友档案资源的开发与利用——以南阳师范学院为例

知名校友档案是高校档案的重要组成部分,档案显示知名校友在校学习期间成绩优秀、综合能力强,步入社会业绩突出,具有一定声望。科学开发知名校友档案信息资源,具体可通过新生入学教育、微信发送、设厅展览等方式。开发知名校友档案信息资源,对高校的发展、大学生树立正确的人生目标,具有激励和导向作用。     

试论高校档案馆的德育功能

高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项实践活动的真实历史记录,是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶,具有传播历史、文化、革命传统和爱国主义精神的功能。因此,本文认为,高校档案具有良好的德育功能,高校档案馆参与学校的德育工作具有特殊重要的意义。本文还分析、提出了高校档案馆特殊的德育工作方法和途径。