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国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料,可在档案部门的统一指导下,自行整理或保管。 相似文献
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本文通过对科研档案归档范围模糊、认知错误、客观条件制约、专业知识局限、知识产权保护薄弱等五个方面论述了当前高校在开发利用科研档案过程中存在的障碍,并针对这些障碍,提出应当统一归档标准、科研人员参与编研、建设网络平台、提高知识产权意识与制度建设的四个方法来推进科研档案信息的综合开发利用。 相似文献
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正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪 相似文献
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近年来,中国海洋科技档案归档工作取得了一定的发展,但在实践过程中还存在较多的问题,本文通过分析现阶段海洋科技归档工作中存在的问题,有针对性的提出了未来海洋科技档案归档工作的发展方向。 相似文献
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海洋科技档案归档工作不仅是海洋档案馆建设的重要内容,也是海洋政务建设的重要课题。本文主要分析和归纳了海洋科技档案馆归档问题与归档基本制度,以有效推动海洋科技档案馆归档工作的有效发展。 相似文献
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随着我国科技的发展和新闻事业的进步,新闻记者逐渐使用数码相机,提高了新闻信息的时效性。但是在实际工作中,数码新闻照片档案管理还存在很大问题,需要得到进一步解决。本文分析了其中的问题,并从加强档案管理重视、加强档案管理宣传、培训档案管理能力、做好照片分类处理和增加归档的规范性等方面提出了解决问题的对策。 相似文献
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高效教研资料归档主要是指教学档案的归档,其主要目的就是提升教学档案的保存和使用价值.教学档案是高校的重要的软件工程,关系到教学管理和教学评估.本文分别从编制教学档案归档范围的依据、高校教学档案的特征、高校教学档案的归档范围、高效教学档案的管理与利用等方面进行论述. 相似文献
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随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。 相似文献
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正事业单位中构成的专门档案,可谓档案管理工作不能或缺的内容,同时也是各单位不能够忽略的重要的归档类别。现就事业单位专门档案管理向信息化转变和归档资料的及时完整性以及开展此项工作应重视实效性等方面内容,谈下对事业单位专门档案管理工作的粗浅认识。专门档案指的是排除文书与科技档案以外的、所有于 相似文献
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浅谈企业档案工作的“三全式”管理 总被引:1,自引:1,他引:0
企业档案的全过程管理,就是指档案管理工作要贯穿于企业科技与文书材料的形成、运转、收集和归档这一全过程,也就是说要从这些文件和材料的初始形成阶段直到最后归档阶段,都要进行有效的管理和控制。 相似文献
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随着科技和信息技术的发展,人类对档案的保存也逐渐从缣帛、纸张逐渐到电子技术的发展。目前电子档案的保存技术已经被应用并逐步走向成熟,电子文件归档的发展让人类对档案的保存更加高效便捷,大大提高了档案保存效率。但是可以说目前的技术发展还并未完全成熟。本文将从电子档案保存的现状探究电子文件归档的利弊,并对电子文件归档的不足进行分析并提出解决对策。 相似文献
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为了进一步推动地勘单位可持续发展,本文简要分析做好地勘单位科技资料归档管理工作的方法,对科技资料的收集、组卷、归档等不同环节的要求和注意事项进行简单的阐述。以期为相关工作者提供帮助。 相似文献
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数字技术和信息技术的快速发展已经深入渗透到科技档案管理领域,以数字化形式存在的科技档案越来越普遍,加强数字化科技档案建设已经成为档案建设领域必须面对的问题。本文分析了数字化科技档案的基本内涵,从数字化科技档案收集归档、接收移交、保管和利用等不同步骤探索了数字化科技档案建设的主要做法。 相似文献
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本文结合福建省防震减灾二期工程项目档案归档工作的实践,从制度、合同、人员、管理模式四个方面探析了重点项目档案管理工作,为以后,特别是"十二五"重点项目档案归档、验收等工作提供参考。 相似文献
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科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料,是科技、生产活动的历史记录.科技档案质量的全过程控制,是指对技术文件从形成、积累、整理、归档到档案的组卷、保管、利用等一系列环节实施全过程的质量控制,使科技档案在整个生存周期中都处于受控状态,改变以往那种等到归档阶段才抓质量的事后把关的管理方式.全面质量控制的过程就是计划、执行、检查、处理的循环过程.一个系统工程项目一经确立,全面质量控制的活动就随之开始.档案部门要从科技文件的形成开始,积极配合有关业务部门对科技文件的有效性及科技文件的质量进行控制. 相似文献