浅论建设项目档案管理体系的构建

建设项目档案工作是建设项目管理不可缺少的一个重要环节,管好、用活项目档案,对规范建设项目管理,促进企业可持续发展具有十分重要的意义。本文主要分析了当前形势下项目档案管理环节中存在的问题,并探讨了如何通过构建项目档案管理体系以规范项目档案工作,提升项目档案管理水平,充分发挥项目档案"锁定证据、监控过程、验证效果、规范管理"的作用。     

化工项目档案分类与档号编制探索

近几年来,中国国电集团公司大力发展新兴产业,新建及收购很多化工建设项目及企业。随着化工项目的增多,相应的档案管理工作任务加重。化工项目档案管理是化工项目建设管理的重要组成部分,工程档案是工程竣工验收、生产运行、维修、技术改造、项目稽查和审计的重要依据,也是工程达标投产、创优的重要考核项目。做好化工项目档案管理工作,成为化工项目建设的基础工作,而建设项目档案分类。又是档案得以科学规范管理的基本保证。由此,中国国电集团公司组织专家根据对化工建设项目档案分类及档号编制进行了探索和编制。制定了《中国国电集团公司档案分类及整理规则》,为集团所属化工建设项目档案管理提供了一套较为科学的分类体系。     

政府投资项目档案管理的思考

政府投资项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,是实现工程建设科学管理的技术保障,政府投资项目档案的管理在整个工程建设中处于十分重要的地位。文章主要从政府投资项目档案管理现状进行分析,结合杭州湾上虞经济技术开发区政府投资项目档案管理实践,从多个方面深入研究与探索,提出较为可行的措施。     

能源管理项目档案信息整理与归档实践研究

地热能源建设类型企业档案管理主要涉及七大类,其中能源项目档案的管理,是档案工作的重点与难点。文章主要研究了能源建设项目档案现状,以企业现用的档案查询利用服务平台为例,分析了档案信息的整理与归档方法,并提出“五化”创新策略,以期为同类企业档案管理提供借鉴。     

公路工程档案管理工作亟待研究和解决的问题

<正>随着时代的进步,公路建设工程也在飞速发展,成为现代化建设的重要组成部分,工程资料、档案的管理已经渗透到公路工程项目管理的各个环节之中,是公路工程项目管理的重要组成部分。近年来,各级公路档案管理部门加大了公路工程档案的管理力度,提高了管理水平,以确保档案信息的完整、准确,为公路工程事业的新发展提供积极作用。如何适应新形式、新任务的需要,为新时期的公路工程建设任务保驾护航,已经成为当前公路工程档案管理工作亟待研究和解决的问题。     

重点项目档案管理之我见

本文结合福建省防震减灾二期工程项目档案归档工作的实践,从制度、合同、人员、管理模式四个方面探析了重点项目档案管理工作,为以后,特别是"十二五"重点项目档案归档、验收等工作提供参考。     

项目负责制下科研项目档案管理研究

科研项目档案管理对科研活动而言具有重要的意义,是科研单位以及项目组工作中应当重点注意的内容。在进行科研项目档案管理中,档案收集完整性、科研项目人员与档案管理人员操作等都有可能对科研档案的管理造成影响,这种情况下应用项目负责制能够有效地提升各方对科研项目档案的重视程度,进而优化档案项目管理。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

基建项目工程竣工档案管理浅析

本文结合分公司近几年来在基建项目档案管理上的工作实践,提炼了加强工程档案管理的有效途径和方法；通过汇总多个项目竣工档案专项验收中容易出现的问题,概括了项目工程档案过程管理中需加强的薄弱环节,并提出了有针对性地解决问题的措施.在以后的项目工程档案管理实践中进行运用和推广,无疑可以避免再出现类似问题,达到事半功倍的效果,也有利于不断提升项目档案管理工作水平.     

怎样做好核设施退役项目档案管理工作

为了能够做好"十二五"项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,应因地制宜地建立了适合单位自身管理方式的项目档案管理体系,初步实现了项目档案的全过程管理。     

谈档案员如何配合审计部门做好档案一项一卷的收集管理工作

档案管理是企业管理中的重要一环,一项一卷档案管理工作是档案管理员积极做好档案管理,配合审计部门做好内外部审计的重要方式之一。一项一卷档案管理可以促进档案管理工作上水平,对烟草企业项目建设起着监督作用。     

浅谈项目档案员如何做好项目档案管理工作

项目档案是项目的原始记录,项目档案员在项目管理和项目档案管理中具有重要作用,发挥项目档案员在项目管理中的重要作用,促进项目管理和项目档案管理顺利开展。     

高校项目档案管理的问题分析与对策

随着高校发展规模的扩大,各高校产生了大量的项目档案,在建设项目的投入使用过程中,项目档案的作用日渐突出,各高校对项目档案的管理日渐重视。本文结合工作实践,介绍了高校项目档案管理的基本概况,阐述了项目档案管理工作中存在的问题,分析了这些问题的原因,并针对这些问题提出了具体对策,展望了学校未来项目档案管理的发展方向。     

土地整治项目档案管理工作的完善策略

近年来,我国土地整治规划项目不断推进,相应的土地整治项目档案不断更新,开展土地整治项目档案管理工作,成为项目优化管理的重要方法与手段,同时也是土地整治项目验收及最终评价的重要依据。因此,土地整治项目档案内容涉及范围较为广泛,管理起来存在一定的困难,对管理者的专业素质水平提出了较高的要求。在此背景下,实际的土地整治项目档案管理工作中,存在诸多不完善之处。     

关于档案信息化建设与档案管理的思考

随着我国经济和信息技术的迅速崛起和发展,档案信息化建设成为现代化建设的重要目标,同时也影响着我国档案管理的发展趋势。档案管理部门通过应用先进的管理技术,提高了档案管理工作的效率和水平,是促进档案工作持续发展的必经之路。本文针对档案信息化建设与档案管理展开一系列的分析,仅供参考。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

河湖长制背景下河湖管理范围划界项目档案管理的实践——以讨赖河嘉峪关段河道管护范围划界项目档案为例

河湖管理范围划界项目档案是水利行业基于加强河湖水域岸线管理保护、全面推行河湖长制工作任务中形成的专业档案,对其进行科学管理对于河湖科学管理具有重要意义。文章从河湖长制的基本概念和实施背景出发,分析了河湖管理范围划界项目档案来源背景以及档案管理在河湖管理范围划界中的重要性,在此基础上提出了河湖长制背景下提高河湖管理范围划界项目档案管理水平的举措,旨在为河湖长制背景下河湖管理范围划界档案管理提供一定的思路。     

浅谈如何做好建设项目档案管理工作

近些年,我集团项目建设搞得如火如荼,建设企业规模也不断壮大,档案作为专项验收的重要一环和今后企业生产和发展的重要依据,建设项目档案管理工作对于企业规范化发展就显得尤为重要。本文对如何做好建设项目档案管理工作进行分析,论述建设项目档案管理的必要性,为确保建设项目顺利通过竣工验收和为其他项目提供建设标准提供一些建设性建议。     

对固定资产投资项目档案验收工作的思考

固定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。固定资产投资项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经过档案验收或验收不合格的项目是不得进行或通过项目的竣工验收。本文在研究《重大建设项目档案验收办法》等法规基础上,结合现实工作中固定资产投资项目档案管理中出现的问题,试图为进一步深入开展项目档案验收体制改革,提升验收工作效率和质量提出一点浅薄建议。     

中外合作工程项目的建档管理——以上海磁浮示范线项目为例

随着改革开放,我国各行各业与世界交流协作越来越多,在建设工程中也不乏中外合作项目。一般建设方的档案部门在管理中常感到中方参建单位资料好收集,外商资料难收集;中方资料中,外部单位资料好收集,建设方内部资料难收集。这些问题不解决,不仅直接影响项目档案的完整性,影响项目档案验收,而且对日后的利用查考造成隐患。如何做到中方资料和外商资料同时抓,外部资料和内部资料同步管,建立一套完善高效的中外合作工程建档工作体系?本文试以上海磁浮示范线项目的档案管理为例,抛砖引玉,欢迎同行批评指正。