浅谈高校学生档案的规范化管理

学生档案是高校档案管理体系的重要组成部分,加强学生档案管理对于发展学校档案事业和维护学生个人切身利益方面都具有重要的作用。当前高校学生档案管理存在制度不健全、管理不规范、学生不重视等问题,因此,高校档案管理部门应加强制度建设、统一管理部门、规范建档标准和引导毕业生重视档案的重要性等方面入手,进一步完善档案管理体系,维护学生利益。     

从干部人事档案审核反思高校学生类档案的管理

自《干部人事档案管理条例》施行以来,通过各企事业单位进行的干部人事档案审核工作,反映出高校学生类档案管理过程中存在归档材料不全、与干部人事档案管理要求衔接不到位、学生类档案成套丢失等问题。本文从加强高校学生类档案的“全过程管理”和“前端控制”,进一步明确学生类档案的归档范围,理顺毕业生档案转递责任三个方面入手,阐述改进和规范高校学生类档案管理工作。     

档案的精细化管理模式构建思路

本文以档案的精细化管理模式构建思路为主要阐述,结合当下档案管理存在的问题和以档案精细化管理模式构建方法为主要依据,从档案管理流程出现问题、档案归档存在问题、档案管理流程精细化进行、档案归档的精细化工作、电子档案精细化管理这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强档案精细化管理的运作效率。     

干部人事档案的精细化管理

干部人事档案管理工作是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着经济体制和干部人事制度改革的不断深入，干部工作发生了较大变化，这对干部人事档案工作提出了更新、更高的要求。基于此，现就如何用精细化管理做好干部人事档案工作谈几点意见。一、当前干部人事档案管理中的主要问题及成因分析（一）对档案工作重砚不足。一部分单位的主管领导认为档案工作不是主体工作，对档案工作的认识仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。少数干部也认为档案工作是人事档案管理部门的事情，不能主动配合档案部门做好个人信息更新、归档材料提交等工作。另外，不少单位没有专职的档案管理工作人员，在日常工作中是以相关的业务工作为主，这严重分散了档案管理人员的工作精力，给档案管理工作带来一系列的问题。     

高校二级学院档案精细化管理对策研究

本文以宁夏医科大学某二级学院为例,剖析目前高校档案管理工作中存在的主要问题,结合工作实际制定档案精细化管理操作指南,并提出增强档案意识、打造专业的档案管理队伍、深挖档案资源和价值、加快档案数字化信息化建设等对策。     

试论如何提高高校档案管理质量

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存,用于的各种声像、图标集文字资料,它是高校历史的原始记录,也是高校最宝贵的信息资源。目前,高校档案管理工作还存在一定的问题。本文试图分析高校档案管理中存在的问题,并对如何提高高校档案管理质量提出自己的看法。     

高校信访档案的管理

本文针对高校信访档案工作研究较少的现状,从对高校信访档案的认识,高校信访档案的收集、整理、立卷和归档以及加强高校信访档案管理三个方面认真思考高校信访档案的管理,以期充分发挥信访档案为高校信访工作服务的作用。     

办公室文书如何开展档案收集与归档工作

档案收集和归档是办公室文书的主要工作内容之一。档案的收集和归档,就是按照接收制度,采用专业的收集方法,将分散在各部门和个人手中的档案集中管理。档案收集和归档工作是档案管理的基础,只有做好收集和归档,才能够使鉴定、保管等工作顺利进行。本文将结合当前档案收集和归档工作中存在的问题进行分析,探讨办公室文书开展档案收集与归档工作的途径。     

做好高校档案质量管理初探

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存的各种声像、图标和文字资料,它是一个学校历史的原始记录,也是高校宝贵的信息资源。本文试图结合当前高校档案管理的实际情况,谈一谈如何高校档案质量管理。     

县级国土资源档案管理存在的问题及解决对策——以天等县为例

当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。     

浅谈加强财政档案管理的几点技巧

财政档案是在财政工作中形成的各种影像、文字及课件资料,不仅反映一个地区一段时间内经济社会发展情况,也可以为领导决策提供有效依据,具有非常重要的作用。在财政档案管理过程中,存在档案管理人员技术不高、管理技术落后、档案归档不全等问题,因此,需要在以后的工作中通过利用有效技巧来进一步加强财政档案管理工作。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

浅论高校档案精细化管理

本文针对高校档案资料精细化管理,首先概述了高校档案精细化管理的特点以及当前档案管理所面临的问题,进而系统全面地提出了实现档案精细化管理的可行措施,为高校档案管理部门开展档案精细化管理提供的参考。     

基于院史馆建设的医院档案规范化管理研究——以曲靖市某医院为例

本文从云南省曲靖市某医院筹建院史馆过程中发现医院档案管理存在的问题入手，针对归档资料不全、专题档案收集不全、开发利用不够、实物档案的收集和评估机制不健全等问题，提出强化档案制度管理，重视专题档案、人物档案、实物档案的收集、整理、开发等工作，以促推医院高质量发展。     

教学管理信息共享与归档管理服务功能拓展

本文基于教学管理信息系统和档案管理信息系统的应用,针对目前教学信息归档管理过程中存在的问题,提出教学管理的信息共享与归档管理服务功能拓展,实现低成本、高效率的教务信息归档管理,对于提高教学档案的归档率、完整率、准确率、合格率,方便教师归档,服务教学评估管理等有着重要的作用。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

略谈高校教学档案的管理

高校教学档案是高校档案的重要组成部分,是高校教学管理和教学研究活动的真实记载。本文分析了高校教学档案基本特点,阐述了教学档案的归档范围和教学档案的重要作用,并从强化档案意识、健全档案工作组织体系和管理制度,搞好教学档案的开发利用、推进教学档案管理的现代化建设等角度,着重探讨了做好高等院校教学档案管理工作的途径。     

施工企业工程资料归档管理的探讨

随着市场开发的逐步深入,我公司承建的施工项目发生了很大的变化,从单一的火电建设项目发展到现在的火电、风电、核电等多种项目。工程竣工归档资料的收集整理任务也变得复杂。面对不同的业主,移交资料千差万别,归档的资料也变的多种多样。工程资料管理形势严峻,建立二级档案管理势在必行。本文通过对二级档案管理的实施,论述了建立二级档案管理的重要性,阐述了二级档案管理的内容、程序、方法及其使用价值。     

反馈对档案管理工作具有重要作用

信息反馈是档案部门与归档部门、档案利用者之间进行沟通、交流的有效途径之一，信息反馈对获取高质量的归档材料和了解档案利用者的利用需求具有重要的作用。档案工作人员在档案管理工作中应及时、主动的进行信息反馈。     

科研院所科研档案管理问题与对策

随着科研工作的不断发展,科研材料迅速增加,目前科研院所普遍存在档案管理制度不健全、科研人员归档主动性和及时性不强等问题,严重影响了档案体系的完整性和准确性。文章分析了科研院所档案管理的现状及存在的问题,并有针对性地提出了相关对策和建议,以期实现科研档案的系统化、规范化、科研化管理,更好地为科研工作服务。