谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

提高文书立卷档案工作 促进高校健康发展

文书立卷档案工作是高校办公室的重要工作,它关系着文件材料的真实性与实用性,还是高校档案工作的物质基础。因此,高校必须重视文书立卷档案工作,不断提高文书立卷档案工作的水平,促进高校的发展建设。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

做好文书管理工作的实践探索

文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

浅谈文书档案管理工作的研究

文书档案是机关档案室中数量最多的档案。文书档案的整理是机关档案管理的基础和前提,也是劳动量最大的环节,要充分认识到立卷是文书档案管理的基础,直接影响各环节工作的开展,文书档案管理方法改革势在必行。     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

文书立卷改革之心得

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理中形成的文件材料,是档案中最重要、占比例最大的部分,它的管理方法是否科学、合理,关系到档案管理的质量和利用的问题。从2001年国家颁布实施《归档文件整理规则》以来,已有七年多,在实践工作中,笔者体会到以"件"为单位的文书立卷新方法比传统立卷方法优点更多,更加科学,但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

浅谈文书档案管理存在的问题与优化对策

文书档案在单位档案管理工作中占有非常重要的作用,是单位档案管理水平的重要体现,是单位档案的资源发生地,对文书档案进行规范化、标准化的科学管理,才能够提高文书档案的利用率,为单位的其他工作打下基础,做好服务。文章分析了文书档案管理的特征,探讨了目前文书档案管理存在的问题和加强管理的措施。     

办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究

办公室文书档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,档案也是文件工作的发展和延续。文书档案既可以储存记录一个单位现在文书档案管理建设的状况,也是单位过去发展历程的缩影,文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的重要标准之一。建立有效的工作程序和管理制度,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。     

归档文件整理的实践体会

传统文书立卷工作繁琐而艰巨,程序多,难度大。很难应对当前社会对文书立卷工作的要求。《归档文件整理规则》实施以来,给档案文书整理工作带来了革命性的突破,但也有其不足之处。笔者根据多年工作经验,谈谈文书档案整理工作中的个人体会。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以"件"为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定"件"及分类进行一些探讨。     

办公室文书如何开展档案收集与归档工作

档案收集和归档是办公室文书的主要工作内容之一。档案的收集和归档,就是按照接收制度,采用专业的收集方法,将分散在各部门和个人手中的档案集中管理。档案收集和归档工作是档案管理的基础,只有做好收集和归档,才能够使鉴定、保管等工作顺利进行。本文将结合当前档案收集和归档工作中存在的问题进行分析,探讨办公室文书开展档案收集与归档工作的途径。     

加强医院文书档案管理工作的几点看法

本文结合医院文书档案工作,论述了医院文书档案的人员素质要求,标准化规范要求,立卷归档要求,还提出了医院文书档案办公自动化问题。     

文书档案的现代化管理方法

在文书档案日益重要的当今社会,相关部门要提升文书档案管理工作的水平,建立健全相关文书档案管理制度,确保其执行时能够有序、有效。与此同时,相关部门还应该根据时代发展要求,适当变更管理方法和管理制度,以求更好地完成文书档案的管理工作。不难发现,加大文书档案在信息化和高新软件的资金投入,对建立现代化的文书档案管理工作体系有着重要的意义。本文作者根据我国文书档案管理工作现状,参考相关研究结果,结合自己理解对现代化文书档案的管理方法提出了几点建议。     

谈谈文书档案立卷整理改革

伴随着我国经济和社会的发展,现代化的档案管理更加注重工作效率。信息量的不断增大,使得传统的文书档案管理方法已经不能满足工作的需求。本文从实际出发,结合现代化信息发展对文书档案管理的影响,简单介绍了该如何做好现代化的文书档案立卷管理。     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.