信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

对改革文书立卷工作的思考

<正> 近年来,不少专家学者对文书立卷问题进行了探讨,有的提出按发文号立卷,有的提出按保管期限立卷,有的提出文肖一体化管理,由计算机辅助立卷,甚至有的人提出取消案卷,直接按文件级管理,等等。 在以上提到的改革方法中,大体可分两类:一类是围绕立卷方法进行改进。另一类则有着本质的不同,它主张取消案卷,直接按文件级归档。前者的归档对象是案卷,后者是单份文件。而后者在不少方面更优于前者。首先,从文件的整理来看,取消了案卷这一管     

试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

对文书档案管理工作的思考

随着文书立卷改革工作的不断推进,档案管理水平有了大幅的提高。本文主要探讨了文书立卷改革过程中需要注意的问题,并具体提出了几点实现文书档案现代化管理的意见,旨在与同行共同切磋探讨。     

浅谈文书档案管理工作的研究

文书档案是机关档案室中数量最多的档案。文书档案的整理是机关档案管理的基础和前提,也是劳动量最大的环节,要充分认识到立卷是文书档案管理的基础,直接影响各环节工作的开展,文书档案管理方法改革势在必行。     

提高文书立卷档案工作 促进高校健康发展

文书立卷档案工作是高校办公室的重要工作,它关系着文件材料的真实性与实用性,还是高校档案工作的物质基础。因此,高校必须重视文书立卷档案工作,不断提高文书立卷档案工作的水平,促进高校的发展建设。     

谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

对坚持文书部门立卷制度的几点思考

早在五十年代 ,中共中央和国务院就在《关于加强国家档案工作的决定》中明确指示 :要“全面推行文书处理部门立卷 ,以建立统一的归档制度”。这表明 ,文书部门立卷 ,是我国机关文书工作的一项基本制度。但是 ,长期以来 ,落实这一制度在一些地区和相当多的单位仍存在着一定的困难。没有认真执行。究其原因 ,主要是思想认识不到位及工作机制不健全所造成的。因此 ,要做好文书部门立卷工作 ,既要下气力解决思想认识问题 ,又要有行之有效的机制 ,以保证部门立卷制度的实施。一、增强档案意识是做好部门立卷工作的前提提高认识 ,首先是单位领导的…     

谈文书档案案卷质量标准化管理

文书档案案卷质量标准化是档案工作标准化的基础，是实现档案现代化管理的必备条件。制定和贯彻标准化是档案业务指导的一项重要内容。     

归档文件整理的实践体会

传统文书立卷工作繁琐而艰巨,程序多,难度大。很难应对当前社会对文书立卷工作的要求。《归档文件整理规则》实施以来,给档案文书整理工作带来了革命性的突破,但也有其不足之处。笔者根据多年工作经验,谈谈文书档案整理工作中的个人体会。     

做好文书管理工作的实践探索

文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

文书档案的管理与利用

文书档案的收集、立卷与归档;文书档案的管理与利用。     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

高校文书档案立卷改革思考

本文从文书立卷改革与传统方法的比较,得出两者的优劣,阐述了文书立卷改革的必要性,并从工作实践中进一步论证了文书立卷改革的可行性。     

加强医院文书档案管理工作的几点看法

本文结合医院文书档案工作,论述了医院文书档案的人员素质要求,标准化规范要求,立卷归档要求,还提出了医院文书档案办公自动化问题。     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

做好档案管理工作之我见

随着社会的发展,档案规范化、标准化的建设工作,也严峻的摆在了档案工作者的面前,做为其中的一员,积工作经验之所得,感觉档案管理的硬件建设、工作网络建设和"以我为主"的立卷归档原则是首先要解决的,而把好公文制发关、纸质档案立卷质量关、搞好文书以及电子文件的处理工作更是成为与之相辅相成的必要工作内容。下面我围绕着以上几个方面,谈一下本人的想法和认识。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

开展档案编研工作的必要性、可行性及途径

随着我国改革、开放、搞活总方针的贯彻落实、企业档案利用工作出现了一系列新情况,档案规模日益扩大,内容日益丰富,利用量大幅度增长,在日常工作中往往为进行一项决策、解决一个问题,要翻阅几卷、几十卷案卷.调卷之繁琐,利用之不便,启示了档案管理者要大力开展编研工作,改变档案利用方法,变零星、分散、繁琐为科学,系统、方便.因此,正确认识企业编研工作现状,探求编研工作发展的新途径,已成为企业档案管理者的当务之急.